材料工程学院2013级迎新晚会。策。划。
书。主办单位：材料工程学院。
承办单位：材料工程学院团委学生会。
策划时间：二〇一三年十月。
目录。一、活动名称03
二、活动主题03
三、背景目的03
四、办理单位03
五、时间地点03
六、活动对象04
七、活动前期04
八、活动中期09
九、经费预算10
十、活动后期10
一、活动名称：材料工程学院2013级迎新晚会。
二、活动主题：炫色青春逐梦翱翔。
3、活动背景及目的：
人生如一辆开往远方的列车，而大学却是这旅途中不可忘却的重要站点。阳光九月，告别熟悉的高中，来到憧憬中的大学校园。烦恼的七月已成过去，十二年寒窗苦读终于迎来了第一份回报，在此令人兴奋悸动的时刻，材料工程学院特别准备了一个精彩的迎新晚会送给你们———可爱的学弟学妹们，同你们一起展望美好的大学生活。
四、办理单位：
主办单位：材料工程学院。
承办单位：材料工程学院团委学生会。
五、晚会时间及地点：
时间：2013/10/18
地点：学生会堂。
六、活动对象：
材料工程学院全体师生
出席人员：材料工程学院书记、院长、科长、分团委书记、辅导员老师(见附表1)
晚会形式及内容：节目能够以彰显材料学院风采、欢迎2013级新生为主题，题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格，采取歌曲（现代歌曲、经典老歌、民族歌曲、怀旧流行歌曲等）、舞蹈（街舞，戏剧性舞蹈，即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、现代舞蹈和新创作舞蹈等）等，节目形式可以多样化，如：独舞、组舞、歌舞、大合唱、小合唱、独唱(伴舞)、对唱(男女情歌对唱需伴舞，舞台场景布置)、曲艺(相声、小品、话剧、脱口秀、双簧、二人转等)、诗歌朗诵(古筝，笛子等乐器伴奏)等丰富多彩的艺术形式。
七、活动前期。
活动要求：1、活动节目须与晚会主题相符，内容健康向上；
2、节目报名：①各年级各班推荐节目至少一个②团委学生会各部门推荐节目至少一个。各班、部门在9月29号之前将初定节目形式、名称报到文艺部部长（秦昊阳）处。
具体的节目编排由各节目负责人负责。（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌的节目，节目单定后请各节目负责人将**交到文艺部刻碟）。所有节目需经前期节目筛选以及彩排，经过审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目数暂定为12个。
3、主持人由各班推荐，团委学生会主席及文艺部各部长选拔。主持人要求：选择现场气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。对选出的主持人进行统一培训。
建议：男女比例适当，2男2女）
4、具体流程：
1、初定节目上报：9月29号之前；
3、节目编排：9月29号至10月12；
4、具体节目上报时间：9月29号；
5、节目的初次审核与筛选：暂定10月9号(星期三)；
地点：未定。
6、主持人的选拔：10月12号；
7、节目复审：暂定10月13号（星期天）；
地点：c区。
8、节目初次彩排：暂定10月17号（星期四）；
地点：未定。
9、节目戴妆彩排：晚会当天上午。
地点：学生会堂。
注：具体节目上报（因各节目在编排过程中可能存在变动，即在节目初审之前将已确定的节目形式、名称上报到文艺部，便于初审节目单的制定）；
注：由团委学生会主席，指导老师商量晚会具体事宜及注意事项；
活动前期分工。
1、派发邀请函、排座位表、制作席位牌负责人：秦海云(分管部门)
职责：a、确定晚会需要邀请的嘉宾并且及时送出请柬；(16号之前)
b、分发工作证给（监察部、组织部）（17号之前）
c、座位表的制作及打印，席位牌的制作；（17号之前）
2、宣传工作负责人：吴晓勇（分管部门）
职责：利用海报(包括手绘和喷绘海报)开展宣传宣传。
a.由宣传部（从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、和海报的制作及内容，在全校范围开始宣传）；
b.摆点宣传（16-17号）
c. 微博、人人网（外联部、宣传部）
d.晚会开场前**及节目ppt的制作（17号之前）
e、晚会节目单的设计制作（15号）
f、舞台的设计方案（16号之前）
3、物品采购负责人：王福森（分管部门）
职责：a负责采购晚会的所需物品（17号之前）
b负责租借晚会所需物品（17号之前）
c、完成所有赞助事宜，赞助物品到位（17号之前）
d、打印节目单（17号之前）
4、晚会节目负责人：易飞（分管部门）
职责：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、复审工作；（13号）
b、主持人的选择、及晚会串词审核；（16号之前）
c、负责晚会前最后一次彩排的节目安排工作；（18号）
d、统筹安排好租借晚会所需的全部服装、道具；（17号之前完成租借，18号上午到位）
e、配合宣传部设计舞台，完成舞台的布置；
f、负责晚会期间舞台灯光、**的控制和管理；（音控、光控人员12号之前确定）
g、确定晚会节目单；（14号之前）
h、确定礼仪人员；（15号之前）
i、做好**收集、刻碟工作；（17号之前）
j、监督各节目排练进度；（13-17号）
5、配合完成晚会前期准备的各项工作负责人：郑波（分管部门）
晚会当天工作明细分工表。
八、活动中期。
:10**开场**；
：30晚会正式开始。以精彩、激情、独具特色的开场秀，提升晚会气氛；
3、主持人上台：（见附表5）；
4、主持人进场介绍领导、嘉宾、（见附表5）；
5、领导致辞，晚会开始；
6、晚会总共分三个阶段，各阶段中间穿插微博**；
7、每个阶段确定主题，把所有节目实施分组；
8、最后由全体老师、演员、工作人员上台合影，主持人宣布晚会结束；
9、由监察部和体育部全体成员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序；
九、经费预算：（见附表6）
十、活动后期。
1、演出结束后，监察部安排观众有序离开会场；
2、对相应物资借入的有关负责部门对物资进行清点、收回。与演出相关的演出服装或道具、盆景等，演出后不能马上归还的物品，可先存放于主要负责人处。在活动后由原定负责人归还；
3、宣传部负责对本次晚会撰写新闻稿，并发表到材料工程学院**上；
4、办公室对本次活动相关资料进行存档；
5、宣传部对本次晚会的**，**进行存档；
6、文艺部负责对晚会作总结并存档；
【注意事项】
1、此次晚会必须统一听从主席团和负责老师指挥，部门间和节目负责人间保持联系，确保晚会顺利进行；
2、在活动中，如有特殊情况，主持人做好安抚及处理工作；
3、如发现冷场，主持人及各部门干事要及时调动气氛；
4、请妥善保管好自己的贵重物品；
5、活动结束，各部门做好活动总结；
6、文艺部做好活动记录；
附表1：邀请的嘉宾：
附表2：节目单：
附表3：节目赞助具体组织安排：
由材料工程学院外联部具体操作。3月中旬进行准备工作，注意细节的把握。利用周末时间进行出校与厂商洽谈合作事项。
赞助商受益点】
1、一台精心准备异彩纷呈的毕业晚会定会吸引全校众多师生，并得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。
本次晚会乃我们学院精心打造的毕业晚会，通过我们的宣传可以对全院乃至全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样：可通过学院校广播站、宣传海报、学院主页以及院报等**进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长 ：本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在广大师生心中产生良好效应。
5、投资费用少：本次活动赞助经费将不超过4000元。
6、赞助公司也可通过材料工程学院团委学生会的帮助，在学院校内进行一定的产品**活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
7、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以组织。
赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
赞助方式】
1、活动经费部分由赞助公司承担。
2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，赞助公司提供彩印、现场礼品（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会。（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求，请与外联部联系。
注：赞助条例材料工程学院团委学生会有最终解释权。
附表4：座次安排表：
附表5：主持人串词：
附表6：经费预算。
合计：5904（元）
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