各监理处、承包人：
为落实公司精细化管理要求，进一步规范各类汇报材料的格式，保证汇报材料的庄重、严肃、整洁，根据公司领导要求，现就各监理处、施工单位汇报材料格式和内容的有关要求通知如下：
一、封面（具体样式见附页）
封面头：湖南省桂武高速土建工程第合同段或第监理处，采用一号楷体_gb2312；（桩号起止点），采用二号黑体。
封面标题：汇报材料或工程月报，采用48号楷体_gb2312，距封面头7.5行，封面尾9行。
封面尾：建设单位、监理单位、施工单位、日期，采用小二号楷体_gb2312。（建议不使用司徽）。
二、正文。正文文字采用仿宋_gb2312体，四号字，汇报材料中图表编号说明文字采用仿宋_gb2312体，五号字，**外框线一律加粗。
三、页面设置。
纸型：a4纸（竖向）图表根据具体情况确定。
页边距：上3.0cm，下2cm，左3.0cm，右2.5cm；行间距：22磅。
文档网格：行44，跨度15.9。
四、材料内容。
1、工程概况：主要工程量，人员、设备到位情况，工程月产值及其累计产值等。
2、工程进展：形象进度，上月原计划完成工程量，实际完成的工程量，累计完成工程量所占百分比；本月计划完成工程量，拟投入人、料、机情况及目前进展。（可附表详细说明）
3、重要举措：工程质量、安全、环保、廉政、综合管理等方面采取的措施及效果，对桂武公司文件、会议精神及领导指示，工作站、监理处下发指令等落实情况，对未完成的事项解释原因，提出限期解决措施。
4、下一阶段（月度）主要工作计划。
5、急需桂武公司出面解决的问题，并提出解决建议或意见。
五、注意事项：
1、材料内容要求重点突出，简明扼要，数据准确，装订整齐。
2、各监理处、承包人在会议召开之前，请至少提前1天将需要在会上反映的问题以电子版的形式（参照附件）报送桂武公司办公室汇总，便于公司统筹安排，及时给予答复。
附件1：汇报材料封面设计。
2、第合同段（监理处）存在的问题及困难。
二○一○年元月六日。
附件1：汇报材料封面样式。
湖南省桂武高速土建工程。
第合同段。k000+000～k000+000）
汇报材料。建设单位：
监理单位：施工单位：
日期：附件2
第合同段（监理处）存在的问题及困难。
主要负责人报送时间： 年月日。
注：如内容较多，可用excel制表。
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