关于规范员工出差管理的通知

一、目的：为加强公司员工出差管理工作、严格出差纪律、规范出差流程，特发布本通知。

二、适用人员：公司全体在职员工。

三、出差审批程序。

1、差前手续办理。

1.1 公司员工因公出差至少应提前一天由本人详细填写《派工单》内相关内容，并做好工作**安排及出差前准备工作；如因特殊或紧急原因本人不便亲自办理差前手续的，可委托部门助理等代为办理。

1.2 《派工单》经出差人直接主管领导签批后，方可生效；普通员工由。

部门经理签批，部门经理级别由分管总监签批，分管总监、总工程师及副总工程师级别由副总经理签批，副总经理级别员工由总经理签批；直接主管领导因公外出/出差不在公司时，可采取**或短信的方式请示，待领导回公司后补办签字手续；

1.3 出差人持经直接主管领导签批后的《派工单》办理相应借款手续，对员工借款单有审核及签字权限的领导应同时审核《派工单》是否真实有效；

2、差后手续办理。

2.1 员工出差返回公司后，应请直接主管领导针对其实际出差日期及任务完成情况在《派工单》内签字确认；以证实出差的真实有效；

2.2 员工应将直接主管领导确认签批后的《派工单》原件报送至人力资源部备案，作为员工出差考勤类型的唯一证明依据；同时所属部门内留存《派工单》复印件；如因特殊或紧急原因未能及时填写《派工单》办理出差手续的，应于出差返回公司后2日内将相应手续补办齐全，如未补办或补办未经批准。

的，视为旷工，所有出差费用自行承担；

2.3 员工需凭直接主管领导确认签批后的《派工单》复印件及本次出差。

报销单据办理差后报销手续，对其报销单据有审核及签字权限的领导应同时审核《派工单》是否真实有效；

2.4 经财务部门最终审核手续完整齐全后，对员工差旅费予以报销。

四、本通知自公布之日起实施；

附件一：派工/出差申请单。

附件。二、员工出差签字流程图。

附件三：员工出差手续办理流程图。