一、有关数字使用的几个注意点。
1.年份一般不能省写。如“2023年”不能写成“07年”。
2.年份如用“二〇〇七年四月”的方式表述，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“ｏ”
3.含有日月简称的事件、节日等的名称，以及农历月日都应该用汉字数字。如“五四运动”“正月初三”“八月十五中秋节”“‘一二·九’运动”“五一劳动节”。
4.概数一律用汉字表示，而且连用的两个数字之间不能使用顿号。如：“三四天”、“七八十岁”,不能写成“三、四天”“七、八十岁”,更不能写成天岁”
5.用“几”“多”“余”“上下”“左右”表示约数时，必须使用汉字。如“三十几岁”“二十多天”,不能写作“30几岁”“20多天”。
6.数字竖排时，除必须保留的阿拉伯数字(如产品型号、代号等),应一律使用汉字。
7.用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。
8.一个阿拉伯数字占半个汉字的位置。如“3”“52”,不能写成“３”
二、汉语拼音注音的正确使用。
1. 不能写成英文字母。如：ɑ、不能写成a、g、v。
2.大小写：句子的首宇母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
3.分连写：词内连写，词间分写。如“请讲普通话”,应写成“qing jiangputonghua”
4.姓名的拼写方法。
姓名是由姓和名两部分组成的。拼写时姓和名分开拼写，每个部分的第一个字母要大写，如无必要，可以不标注声调符号。
例如：“龚自珍”应拼写成 gongzizhen,“欧阳修”要拼写成 ouyangxiu
5.地名的拼写方法。
各地的地名牌和交通指示牌应该标注规范汉字和汉语拼音，不得用英文字母和其他外文拼写。标牌上的拼音字母一律大写，不标声调。
地名往往分成专名和通名两部分拼写。例如“云南省”,应将专名“云南”和通用名“省“分开，即拼成： yunnan sheng。
如“牡丹江”应拼做 mudan jiang。当通名变成专名的组成部分时，要与专名连写，如“牡丹江市”中，拼成 mudanjiangshi。再如“中山南路”,应拼写成：
zhangshan nanlu。
三、标点符号的正确使用。
一)文字材料中序号标点的正确使用。
1.“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、
3.“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面应用齐线墨点(“.而不该用顿号(“、或其它。
4.序号如加括号，如(一)、(1)等后面不加标点符号。
二)时间的表示方法。
表示时间时，在时与分之间应用“:”如：8时30分，应写成“8:30”;如：8时至11时20分，写成“8:00～11:20”。(在插入中找)。
三)六角括号“〔〕的使用。
公文发文号中，年份外的括号应用六角括号“〔〕而不用小括号“()或方括号“如：苏教办〔2004〕5号。
四)连接号和破折号。
1.凡文中使用连接号的应使用“～”而不使用“—”或者“——如：2023年3月～5月。
2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——而不用“～”或只占一个空格的“—”也不应是两短横“——
在电脑打印破折号时有时显示的是两短横“——这时可把其字体改成黑体字，即可显示正确的破折号“——
五)省略号与“等”“等等”不能同时使用。
四、书写顺序。
横行的排列由左至右、由上而下，竖行的排列由上至下、由右向左。
一)中文和拼音一起使用的规定。
在公共场所和公共设施以及企业的名称、招牌，产品的包装、说明和广告中使用汉语拼音的，应当正确、规范，并与汉字同时使用，不得单独使用汉语拼音。
二)中文与外文一起使用的规定。
广告牌和面向公众的指示牌、标志牌、名称牌、招牌、公告牌等使用中文并同时使用外文的，上为中文，下为外文，竖行排列右为中文，左为外文，不得单独使用外文。
五、社会常见错别字(括号内为错字)
装潢(装璜)螺丝(罗丝)豆腐(豆付)
渔具(鱼具)照相(照像)木材(木才)
零售(另售)鸡蛋(鸡且)橘子(桔子)
受理(收理)篮球(兰球)(蓝球)副厂长(付厂长)
基围虾(鸡尾虾)哈密瓜(哈蜜瓜)三部曲(三步曲)
六、易用错的近义语。
接收——接受佩带——佩戴启用——起用。
反映——反应化妆——化装分辨——分辩。
终身——终生相——象——像。
七、易写成繁体字或异体字的字。
长、车、军、鱼、国、购、高、回等；原、餐、整、考、舞、面、圆、重等。
八、公文格式。
1.标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“一）”“1.
”“1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
3.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
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