码头工程竣工档案编制情况汇报

发布 2021-11-29 19:30:28 阅读 6904

码头扩建工程。竣。工。

档。案。编。制。

情。况。汇。报。

施工单位: 公司。

2 年3月日。

码头扩建工程。

竣工档案编制情况汇报。

工程名称:

工程地点:

业主: 设计单位:

施工单位:

监理单位:

质监单位:

地理坐标本工程工作内容为新建

工程于2 年4月2日开工,至2 年11月日竣工。

我项目部根据工程项目特点,及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》 ;成立了档案管理领导小组,确保项目档案的完整性、准确性和系统性。

1、施工准备阶段内业资料管理情况:主要包括是定总则,内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置,内业资料的收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。

2、施工质检资料的及时编写和归档:把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有:

施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书;开工报告;分包单位资质报审;人员资质报审;混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告;现场质量检验报验单;设计更改单、技术核定单;交工证书;分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。

3、资料管理小组定期对资料进行检查,检查资料及时性和真实性,填写的规范性,归档是否与分项工程划分相符,资料签署是否齐全、完整,对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整,是否按规定及时对分项工程进行评定,工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性,重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改,确保我部的内业资料归档规范化。

工程完工后,组织专门人员,按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围,以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。

在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。重点是以下施工类文件:

1、施工管理文件。

①合同段开工申请及批准文件(含施工组织设计方案)、技术交底、图纸会审纪要。

②测量设备检验证书、工地实验室资质证书。

③工程定位(水准点、基准点、控制点)测量、复核记录。

④工程及设计变更。

⑤施工记录、大事记、事故处理报告。

⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录。

⑦沉降、位移观测记录。

2、原材料(产品)质量保证文件。

①各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录。

②混凝土配合比通知单、配料单。

③焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告。

④产品说明书及合格证。

3、施工原始文件。

①分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件。

②隐蔽工程验收记录。

③打桩(沉桩、沉箱)及构件安装记录。

④桩基检测报告。

⑤强度及密闭性试验报告。

⑥各项施工原始记录、测量原始记录。

⑦竣工图。⑧施工单位工作总结、交工验收文件。

1、档案文件的内容符合实际、准确性要求,记录能够反映工程建设实际情况。

2、档案文字字迹清澈、图标清晰整洁、签字盖章手续齐全。

3、竣工图完整、图样清晰,图幅符合标准,反映了工程形象面貌,做到图物相符;签字手续基本完备。

4、归档工程文件的整理立卷符合形成规律,卷内文件保持有机联系,具有成套特点;工程档案符合系统性、完整性要求,组卷合理,符合交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定要求,可提请上级档案部门验收。

根据业主要求,本工程竣工档案共编制三套(一套原件、二套副本):

1) 项目水工工程( 吨级码头及综合用房)

1、交工文件纸版文件三套,单套4卷54个卷盒;三套共162个卷盒;

2、交工文件电子版光盘三套,1张/套,三套总计电子光盘三张;

3、工程**档案卷共一册(60张/册)。

2) 项目上部安装工程。

1、交工文件纸版文件三套,单套3卷29个卷盒;三套87个卷盒;

2、交工文件电子版光盘三套,1张/套,三套总计电子光盘三张;

公司。2023年3月24日。

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