工程单位档案安全风险隐患排查情况汇报

工程单位档案安全风险隐患排查整治工作情况汇报。

根据《关于**国家档案局〈关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知〉的通知》文件相关要求，按照“落实标准、防范风险、完善机制、强化基础”的安全管理总体思路，结合档案室实际情况，我公司对档案室全面开展了档案安全风险隐患排查整治工作。现将档案排查情况汇报如下：

一、档案基础设施与组织管理措施。

一）加强组织领导，开展宣传教育。档案安全工作是档案工作的重中之重，公司一直以来十分重视档案的安全工作，成立了公司领导分管，办公室主任主管，档案室工作人员落实的档案管理责任制。在不断提高安全防范硬件的同时也在不断加强管理人员的档案安全意识，多渠道、经常性地开展档案安全管理教育工作，要求管理人员必须遵循“安全第一，预防为主”“预防胜于救灾”“安全工作无小事”的宗旨，杜绝侥幸心理，确保档案安全管理工作深入人心。

牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，严格遵守保密制度，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终，宣传档案安全工作的重要性，确保档案安全万无一失，近年来公司未发生任何档案失密事件。

二）健全档案管理制度，制定安全工作措施。公司目前安排了一名专职的档案管理人员负责档案管理工作，为加强档案日常管理工作，公司制定了《档案保密制度》《档案统计制度》《档案保管制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等规章制度，加强日常管理，及时消除微小隐患；为防范突发性重大灾害事故，制定了《档案工作突发事件应急处置预案》，最大限度减少事故损失。公司领导不定期对各项规章制度的执**况进行督促检查，确保各项安全措施落到实处。

三）开展安全检查，及时消除不安全因素。一是提高档案室安全硬件设施。公司档案室安装了**空调、消防自动报警装置、防盗监控系统、红外同步探测摄像头、防盗报警器、防盗窗、避光窗帘，配备除尘设备、温湿度计、防虫防霉用品等。

建筑玻璃外墙采用防爆复合玻璃，监控**全覆盖；档案装具规格符合标准，从保管条件上确保档案的安全。二是加强检查力度。公司定期对档案室的防雨、防潮、防渗等情况进行专门检查，对电线、室内灯具和灭火器材进行全面检查和维修，消除室内环境安全隐患。

同时，档案管理人员在日常工作中按照要求对档案室的湿度、温度进行严格控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，防水、防火、防盗，确保档案万无一失。

四）加快推进传统载体档案数字化进程。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案管理工作，购买了**软件，现将以前的纸质档案进行电子扫描统一存档，做到规范操作，有序利用。截止目前，已扫描原文**份。

为了降低档案信息安全风险，档案室严格执行公司信息化保密管理办法，采取档案人员授权操作，文件查阅进行审批、登记，实现查阅有踪可循，确保档案信息和系统安全。还设立了信息系统防火墙，密码访问控制，建立备份与恢复系统，定期杀毒扫描保证计算机的安全运行，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。将重要的档案以光盘、磁盘的方式备份管理，以便转移携带。

在管理上建立了电子归档制度和文件管理记录系统，严格执行保管制度，从技术和管理两方面有效地保证了公司档案信息的安全管理。

五）强化档案接收措施，优化档案接收范围。一是贯彻落实国家档案局第8号令、第10号令，严格按照归档范围及保管期限表进行收集归档和划定保管期限，做到档案收集完整，期限划定科学；二是在档案利用、移交和接收等过程中认真执行交接制度，履行交接手续，确保档案流转过程中的完整、准确、系统。档案原件出库详细登记档案数量、事由、时间、借阅人等情况，并在档案出库入库时予以清点确认；三是加大账外档案的收集力度，避免档案资源流失；四是按照接收范围进行档案接收，避免因接收制度不健全和制度执行不到位造成的档案资源安全风险，做到应交尽交、应接尽接，从源头上保障了档案资源安全。

五是坚持随办随归。档案管理工作是建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，随时进行整理、分类、归档，做到了规范化管理；六是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为目前六公司的简史编纂工作提供优良的服务；七是主动接受主管部门的业务领导和督促检查，积极完成与档案相关的其他工作。

二、档案排查存在的问题。

通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，公司档案管理虽然取得了不错的成效，本次检查发现：档案装具、电源线、灭火器、空调等相关设施设备完好；档案室窗口密封情况较好；实体档案无霉变、褪色、破损、虫蛀等现象。

但在档案安全管理中仍存在着如下问题，比如：

1.档案室部分灯光闪烁异常；

2.工程档案资料不完整，部分项目竣工后未及时进行资料交接；

3.公司目前未配置台式机，员工普遍使用自己的笔记本，由于人事变动较大，在部门资料移交过程中存在资料移交不完全，人走资料缺的现象，这对档案管理工作带来一定困难；

4.保密观念还有待进一步强化等等。

三、整改措施。

一）针对检查发现的问题进行整治。

1.已对档案室的灯光进行全面维修；

2.已联系竣工项目的项目经理，对未交资料进行督促监督；

3.人员调动应严格按照规定执行，交接双方必须对手头资料进行完整移交，移交人、交接人及监交人应切实承担相应责任，为后续资料的归档消除隐患。

4.继续宣传档案安全工作的重要性，将保密思想根植到每位职工的思想深处，从内心重视档案的安全管理工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

二）采取一切有效措施确保档案资料的真实安全完整。

认真学习有关档案安全方面的知识，加大培训力度，进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和操作规范，特别是档案目录数据和电子文件的安全保管。

坚持日常监督与重点检查相结合，不定期对档案库房设施设备、电源线路、档案实体进行全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，认真落实档案安全责任制、库房管理借阅保密等制度，防止档案破损、丢失、污染、泄密。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作，防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生，严防网上泄密和他人通过网络窃密。

通过本次排查，公司进一步增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全风险隐患。今后，公司将按照本次排查的精神和要求，把各项工作落在实处，确保档案的安全和完整。

附件。档案安全风险隐患排查整治工作方案。

为贯彻落实国家档案局《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》，建立健全档案安全长效机制，提高档案安全风险防范意识和处置能力，筑牢档案安全防线，特制定此方案。

一、排查范围和内容。

本次排查范围为公司、咸阳基地档案库房，库存档案实体。排查内容为档案库房水暖管道、电气设备、电源线路及消防、防盗、防汛等设施可能存在的安全风险隐患。

二、排查方式。

本次排查采取档案主管部门自查，分管领导组织核查的方式进行。

三、组织机构。

档案是公司的宝贵财富，公司高度重视本次的档案安全风险隐患排查工作，成立由分管档案工作的公司领导为档案安全第一责任人的档案安全风险隐患排查整治工作小组，实行分管档案工作领导总负责、部门负责人负管理责任、档案专职管理人员为第一责任人的管理体制，切实加强组织领导，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。工作小组成员如下：

组长：郑先明总会计师。

副组长：刘志富总工程师。

王宏星档案管理部门负责人。

成员：王信孙俊英田华。

四、进度安排。

第一阶段（6月6日至6月12日），围绕法律政策执行、制度安全、档案信息管理、档案保密等方面的关键环节、薄弱领域，对档案库房内部设施、消防、防汛、防盗设施、设备等重点部位及设施设备，进行全方位的安全排查，整理发现的问题，形成整改意见。

第二阶段（6月13日），分管领导到档案库房进行现场核查。

第三阶段（6月13日至6月15日），公司档案主管部门提出整改意见，将排查及整改形成书面材料汇报上级档案主管部门。

五、工作要求。

一）高度重视，精心组织。切实加强组织领导、周密部署、精心组织，确保排查到位、整改到位，不留死角。

二）把档案安全工作从事后处理转移到事前防范上来。认真对待本次排查工作，全方位进行排查，对重点部位和可能存在安全风险隐患的地方要进行重点检查。

三）严格排查，及时整治。对在排查中发现的存在安全风险隐患的部位，明确整改内容及完成时限，按期完成整治任务，及时消除风险隐患，严防各类损坏档案安全事件的发生。

四）建立健全档案安全长效机制。将本次风除隐患排查作为档案安全管理的重要抓手，加强档案安全知识和技能培训，建立健全档案安全事故预防、报告及处理机制。

工程单位档案安全风险隐患排查情况汇报

档案安全风险隐患排查方案

档案安全风险隐患排查方案

小学安全隐患风险隐患排查记录

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