星级档案室创建汇报材料

发布 2021-11-29 18:15:28 阅读 6673

记载历史,服务未来,彰显档案管理工作规范化特色。

—“江苏省三星级档案室”创建汇报材料。

xxxx中等专业学校。

二○一三年十二月。

各位评审组专家:大家下午好!

xxxxxx中等专业学校创立于2023年,建校时校名为“xxxxx职业高级中学”,2023年创建为“江苏省重点职业中学”,2023年升格为“江苏省三星级中等职业学校”,同年根据上级文件规定更名为现校名。随着学校办学历史的不断延续,办学品位的逐步提升,档案管理工作在各项工作中的重要性充分显现,为教育教学管理提供了大量服务,为校领导的科学决策提供了重要依据。

近年来,我校档案管理工作在宜兴市档案局、教育局的领导和专家关心指导下,已初步形成了“规范、精细”的工作特色。以评促建,以评促改。在此次创建“江苏省三星级档案室”的过程中,我们认真对照标准,仔细寻找差距,统一思想,高度重视,齐心协力,务实高效,实现了档案管理工作的又一次有效提升。

下面向各位领导具体汇报如下:

一、领导重视,积极投入,确保硬件配备到位。

领导重视是做好档案工作的关键。在上级领导对我校档案工作的大力关心支持下,学校领导高度重视档案工作,把档案工作作为一项系统工程来抓,并纳入学校的总体计划中。去年,成立了以xxx校长为组长,以副校长和办公室、教务处、学生处、总务处负责人为组员的创建工作领导小组,扎实推进创建工作,不断完善管理网络。

领导小组多次召开学校档案管理工作专题会,制订切实可行的争创计划,使档案室创建工作忙而不乱,紧张有序地稳步推进,切实解决档案工作中的实际问题。

我校自2023年开始就聘请了xxx老师为学校兼职档案管理人员,并多次选派她外出参加培训学习,取得了“江苏省档案人员上岗资格证”。在此基础上,教学处、学生处、总务处、培训处等部门分别指定了一名人员为部门档案专管员,实行档案“集中管理与部门管理互补”的管理模式。

去年暑假期间我校教学楼进行内部修缮,学校领导抓住这一时机,重新选择了档案库房地址,从原先有屋漏隐患的顶楼搬到了现在更为安全、合理的位置。同时,学校还加大资金投入,为档案室配齐了专用电脑、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机、空调、灭火器、专用档案柜等硬件设备。上学期,我校安装完善了《学校档案管理系统》专用管理软件,进一步提高了档案管理的科学性和规范性。

二、制度健全,归档规范,档案室建设初具规模。

为了保证档案管理的规范性、完整性,确保建档科学、合理,我校一方面要求工作人员认真学习市局下发的相关文件、分类办法,一方面又多次邀请市档案局多名领导上门辅导,取得了显著成效。

规范档案室验收汇报材料

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档案室主管

岗位描述。岗位名称 直接上级 办公室主任。直接下级 档案员。本职工作 主持档案室管理工作。直接责任 1 及时准确传达上级指示。2 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。3 按月制订档案室工作计划,报批通过后执行。4 向上级报告档案室真实情况,并代表档案室投诉。5 制定档...

档案室职责

1 负责做好处各类档案资料的接收 整理 分类 鉴定 保管 统计 安全保护等工作 2 负责对处属小组 部门专 兼 职档案工作人员进行业务监督 指导和培训,加强档案干部队伍建设 3 制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并在年终对各小组档案工作进行检查 评比 4 及时了解各小组 办文情况及工程开展进度,...