档案工程总结

发布 2021-11-29 17:56:28 阅读 3647

茶园新城区科技园服务配套用房工程。

档案工作总结。

一、工程概况。

茶园新城区科技园服务配套房工程,位于重庆市茶园新区金盏路。a幢±0.000以上建筑层数为五层、±0.000以下为负。

一、负二层,建筑高度为20.1米;b幢为五层,建筑高度为18.6米。

总建筑面积约21999.28平方米。结构类型为框架结构。

本建筑物a幢为电子厂房,b幢为宿舍楼,设计防火等级为二级,抗震设防烈度为6度,结构合理使用年限为五十年。基础为机械钻孔桩基础和部分独立柱基,主体为框架页岩空心砖和加气砼镇充砌体,内墙面水泥砂浆抹灰,乳胶漆罩面,地面为地砖楼(地)面和砂浆楼面,外墙为保温砂浆抹面,面刷外墙涂料和氟碳漆,塑钢门窗和铝合金门窗,屋面为sbs卷材和聚氨酯防水漆膜加刚性层,u-pvc排水管,pp-r给水管,一般电气安装。

二、资料形成。

我公司领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指层档案工作,为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,根据档案文件,必须持证上岗。

根据本工程的特点及施工图纸,按相关规范要求对工程档案进行资料整理,在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

按建筑工程竣工技术文件材料要求,负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和积累。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进行同步原则,施工前完成各项技术交底记录,材质证明资料的收集、整理工作等,在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录、隐蔽验收记录和检查记录。按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到在竣工图能看得见,摸得着记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量性,及时性、系统性和真实有效,杜绝写回忆录,在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整,准确、真实、齐全。

本工程形成工程档案4套,文件材料共36卷,其中文字材料23本,竣工图12本,工程**1册,工程光盘 1 张。

三、本工程档案特点:

1、围绕生产以实是求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”不搞假资料。

2、档案组形成的资料书写规范、正楷。

四、档案工作情况:

在整理该档案的过程中,经常研究档案整理方面的要求,以保证建设工程档案文件的及时收集、整理,对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教,确实不懂的则请之亲临指导。

强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,大胆对工作进行管理,对不符合要求特别是签字不全的文件,坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。

本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再厉,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、经验与总结。

1、处理好与施工、质检 、试验相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立档案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、《建安工程竣工技术文件一览表》对房建档案管理至关重要,在工程一开工时就按它的要求进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

六、以后工作打算。

1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形**员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序中间验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程更上一个台阶。

七、结束语:

本工程在收集在收集整理工程档案的过程中,得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作,我们在此表示衷心的感谢!。

重庆市xx建设集团****。

二o一三年十月二十八日。

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