雅浦港综合整治工程一标段。
项目施工文件、竣工图编制及管理情况汇报。
江苏农垦盐城建设工程****。
二○一二年六月。
雅浦港综合整治工程一标段。
施工文件、竣工图编制及管理情况汇报。
一、工程概况。
雅浦港综合整治工程一标段位于武进区雪堰镇，本标段北起雪马大桥（桩号0+960）至万寿桥（桩号2+851），全长1.891 km。干河清淤1.
891km，两岸护砌3.36km，12条支河浜清淤，戴芳桥浜护砌0.45km等。
合同编号：ypgzl/sg－01。
本公司共施工1个标段。2023年3月15日～2023年11月10日全部完成。
二、施工文件档案管理组织安排。
水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在水利工程施工过程中将产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。
1、落实工程资料管理人员：根据施工资料的形成规律，责成工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其他和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，努力做到任务到人，责任明确。
2、做好学习培训工作：积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流、活动，认真学习省水利工程档案资料管理的有有关规定和文件，以及建设处制订的《档案管理工作制度》、《档案保密工作制度》、《档案利用工作制度》等，明确建设处对本工程施工资料收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证工程施工资料管理工作顺利进行。
3、配置必要的设备：为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。
三、施工文件档案管理。
本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、工程质量检验评定文件、竣工图纸等。
由于工程施工文件资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门或负责人间的分工负责制，在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。
1、工程合同文件的管理。
工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复制等形式进行分发，需要原件的进行登记备案并说明保管责任。
2、施工方案报审文件的管理。
施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案等组成，这部分文件资料由工程科编制并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作。
3、各种原辅材料的出厂合格证的质保书以及检验试验资料的管理。
各种原辅材料在进场验收时，由材料设备科或经办人（负责人）负责索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原辅材料的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
4、工程质量检验评定文件管理。
其中的施工测量放样及基槽报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其他工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责并保管备查工作。
所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防毒、防虫、放损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真仔细的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完善性。
四、工程竣工图的编制。
竣工图应能真实地记录各种建筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我们围绕竣工图的编制做了大量工作。
1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好必要的记录或收集保管好反馈的资料文件。
2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。
我公司共归档竣工图1卷25张。
五、施工档案管理自我评价。
在建设处的统一领导和安排下，在建设处和监理部的指导和帮助下，本工程施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管、最后再移交给建设处归档保存。
工程施工文件资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》进行，组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明，案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。
依据《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，结合雅浦港综合整治工程一标段的实际情况，经过分类整编，共形成档案资料如下：
雅浦港综合整治工程一标段共归档文件资料6卷，包含竣工图1卷。
江苏农垦盐城建设工程****。
二○一二年六月。