2023年度文件控制分析报告

发布 2021-11-27 13:47:28 阅读 6776

2023年度文件控制评估报告。

根据文件控制细则的要求,现将2023年公司有效文件控制分析报告情况如下:

1、文件编制。

1、公司全年共制定内部有效文件 105份,其中法律法规8份、制度规定17份、任职标准32份、工作岗位和职责40份、其它8份。

2、外来文件。收集整理归档的外来文件有24份,其中法律法规9份、api第九版质量管理体系1份、与公司体系有关的文件3份、与技术质量有关的文件11份。

3、文件编制差错控制率达100%。

2、文件审批。

1、文件编制明确部门和编制人员,逐级上报填写审核意见。

2、根据《文件评审记录》批准后签发实施。

3、文件管理。

1、编制内外有效文件目录清单,明确文件编号、名称、版本/修订、使用范围和保管人。

2、建立文件管理台帐,存档、发放、**和借阅登记。

四、文件控制。

1、应受控文件30份,已受控文件30份,文件受控率100%。

2、文件记录17份,记录控制有效数17份,记录控制有效率100%。

五、文件使用。

1、文件发放30份,其中内部有效文件发放27份,外来文件发放3份,**1份,发放控制率100%,**控制率100%。

2、文件上墙,内部文件上墙23份。

3、发放文件已运用实际工作实施之中,为管理提供保障,为执行提供指导。

4、上墙文件和其他文件已组织学习培训,在实际工作中运用良好。

5、**文件为修订新版本所替代。

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