行政管理部2023年第一季度工作总结。
及第二季度工作计划。
第一部分第一季度工作总结。
2023年第一季度，行政管理部在分管领导的正确领导下，紧紧围绕公司项目建设和生产运营，按照年初确定的工作计划，认真做好后勤管理、保障、服务工作，为公司正常有序高效运转提供了后勤保障，现总结如下：
一、基本工作（一）餐厅管理。
元月以来，通过执行相应的管理制度和考核细则，用制度来管理和约束餐饮部，2月份召开了一次伙管会、行政部和物业公司参加的三方见面会，广泛听取员工的意见，制定了滚动食谱，增加了花色品种，提高了食品的质量。使饭菜质量达到80%员工的满意。
小餐厅在提高色、香、味的基础上，从营养学角度对主副食进行了合理配餐，粗粮精做，少油、少盐多醋，在吃好的基础上，保障员工身体健康。
二）倒班宿舍楼、外围环境以及锅炉房管理通过制度考核，加强管理，基本达到主干道路二边、倒班宿舍前后无彩色垃圾，主要场所无烟头。
三）定期对水、电、暖进行了巡查和维护，基本保证。
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了员工用水、用电、供暖不间断。
四）建立健全管理制度和工作流程，基本形成物业考核体系，改变专人跟班，督促无力的情况。已制定和完善了餐厅管理制度、保洁管理制度、花卉管理制度、招待所管理制度、探亲房管理制度、宿舍卫生评比办法、物业考核细则。
五）加强了后勤物业费用核算，完善了结算流程针对惠森物业公司的服务项目，制定了后勤物业精细化考核细则，严格按照精细化管理考核细则进行物业托管费的结算工作。
五）完成了后勤物业的定编定员工作。严格按照岗位定员支付托管费，严格控制、核查岗位在岗人数，超员不支付托管费，有效的降低了物业费用。后勤物业在增加二个岗位的情况下，定员人数119人，较上年度末的125人，减少6人，全年减少物业服务费34.
1280万元。
六）严格执行财务制度，招待费、煤气费等相关费用，实行经手人、验收人签字，部门负责人审核制度，杜绝白条入账，做到了每一笔费用账明，手续完备。
二、工作亮点。
一）为了规范管理职工住宿，3月份行政管理部组织物业管理人员对倒班宿舍楼房间内卫生、安全用电、用水情况进行了全面检查，并将420份“住宿须知”单，张贴在房间门后，为规范管理奠定了基础。
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二）为了解决了岗位人员班中吃饭问题，从3月20日开始，向兰炭厂、机电部、质检计量部等部门的岗位人员、值班人员送餐到岗位。
三）餐厅增加了小吃品种，包括凉皮、洋芋叉叉、菜夹馍等，面食种类增加了臊子种类，餐厅就餐人员也明显增加。
经过为期1个月的整顿，餐厅饭菜质量有了大幅度提高，副食重量保持在275克以上，刷卡出错率也明显降低了，餐厅每天的营业额从3200多元**到了5000多元。现在在外边临建餐厅吃饭的人明显减少，在餐厅吃饭的职工明显增多。
四）加强了花卉管理，美化了办公和生活环境。针对花卉管理的空白，建立了花卉管理制度，基本形成定点放置和轮换制度。首先对公司现有花卉进行了清查，包括地点、数量、生长情况，按照花卉生长习性，采取不同的方式进行养护。
对不成形、感观不好和受伤有病的，统一收集起来，进行了修剪、施肥等特殊养护，效果良好。
五）修改完善了物业考核制度及考核细则、餐厅管理制度、宿舍楼管理制度、宿舍卫生评比办法、保洁管理制度、花卉管理制度、招待所管理制度、探亲房管理制度、厂区车辆管理制度等。
第二部分第二季度工作计划。
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2023年行政管理部的工作由专人跟班、督促，转换为考核，以考核制度为依据，每周不少以2次定期全面考核，同时加强不定期检查，提升部门管理能力，提高管理水平。
一、根据公司总体用工计划和2023年度招聘计划，2023年6月公司员工人数达到1329人，因此需对倒班宿舍进行整体规划和调整。
启用号倒班宿舍，长远规划，一次到位。总体设想是设立探亲房，双职工房间，男女住宿分离，按部门、单位集中住宿，公司员工实行二人间，劳务工实行四人间。
详细安排计划由王群艳负责，苏瑞雄根据公司整体劳动用工计划及现有人员情况，完成详细计划，征求意见，4月中旬上会讨论，5月20日前完成全部调整。
二、根据2023年招聘计划，提前半月做好新进员工住宿、生活用品的准备工作，及时完成新进员工进厂的后勤保障工作。此项工作由苏瑞雄负责落实。
三、做好新餐厅投运的准备工作。由王群艳具体负责1）由张琪负责抓好物业人员培训工作，从责任心，技能、工作标准到礼仪进行培训，以全新的面貌投入到新餐厅的工作中。完成培训详细计划。
2）按照技术指标要求，严把厨具验收关，对于不符合技术指标要求的残、次品拒绝验收，保证厨具的安全、可靠。
3）5月底完成餐厅家具、接待餐具、健身器材配置方案；
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6月底完成餐厅和超市的经营方案。
四、安全工作。
1）搞好食品卫生工作。在日常检查考核中，把食品安全作为检查的重点，杜绝重大食品安全事故。负责人王群艳。
2）搞好医疗卫生工作，监督检查服务态度、药品**，为员工创造良好的医疗服务环境。重点是防疫工作，一是设立宣传栏，向广大员工宣传医疗保健、防疫知识。二是根据季节变化、对厂内公共场所进行消毒。
三是借鉴其他厂矿的经验和做法，对蟑螂进行专项治理。负责人王群艳。
五、努力搞好地企关系，为建设和生产创造良好的环境由于地区经济形势不如前几年，地企关系、外部协调工作任务很重。此项工作由副部长张磊全面负责。采取多与周边村庄的村委会和镇**联系的方式，勤走访、多做工作，及时掌握信息，将问题处理在萌芽状态。
由张磊副部长负责具体工作。
第三部分需要上级解决的困难。
现有生活用水是二台5千瓦的水泵**凉水，一台10吨的热水锅炉供生活热水，启用号倒班宿舍后，现有生活凉水和生活热水系统不能满足需要，需要相关部门制定方案予以解决。
行政管理部。
二〇一四年三月三十一日。
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一季度汇报二季度安排
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一季度总结和二季度工作安排
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一季度总结和二季度工作安排
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