外语系团委会、学生会宣传部二〇一一年下半年工作计划。
随着炎热夏天的到来，我们也快结束了这个学期，2023年虽然已经悄悄从我们忙碌的指尖滑过一半，但是无论是之前还是现在，我们的工作都将会是一如既往的认真和努力，因为在每次辛苦过后，我们都能拾掇起属于自己的快乐果实。本部门成员们的努力及各级领导的指导还要其它部门的支持与协作，使我们能够出色地完成了各项任务。
我们将以全新的姿态抓住每一次展示竞争的机会，以迎接新挑战，在此之前，我部门将全面部署下学期工作，并制定计划如下：
一、常规工作。
1、会议：继续按时出席了宣传部系统会议和外语系各例会，认真听取并传达会议精神，加强同校宣传部、各院系宣传部以及外语系各部门的联系和交流，对各项工作进行总结并调整、分工，为更好地完成工作打下基础。
2、画报：画报一直是宣传部的重头工作，也是任务最重的工作，我部门对其十分重视。为使同学们在获取相关活动的信息的同时能有更好的视觉享受，本学期我们以“创新”为首，追求画报和墙刊的新颖独特，富有吸引力，积极热情地配合院及系里的各项工作的宣传，及时而高质的完成画报，做好本职工作。
3、团讯：团讯是领导了解学生活动的桥梁，是加强上下级联系的重要渠道。本学期我们定时召开班宣传委员或通讯员会议，加强部门成员和各班宣传委员之间的联系，充分调动他们的积极性，共同努力，使外语系团讯工作更进一步，及时有效的报道院系以及班级活动的最新动态。
4、墙刊：每月的墙刊同样是十分重要的工作，它是一个院系的“脸”，体现了这个院系的风格和特色，我部门对其十分重视。本学期我们继续抓紧墙刊工作，针对每月主题、融合院系特征亲自设计墙刊，以更新颖的格式、更丰富的内容展现外语系特色。
5、新闻：本学期新闻稿成为了每个院系的重头戏，学校对新闻稿的重视也使我们外语系宣传部在本月大大加强了对新闻稿的宣传，本部门为提高本系学生的积极性，为此张贴了海报以此促进大家踊跃投稿，我部门也会努力不断提高新闻稿的质量，争取交出令学校无比满意的新闻稿件。
二、活动方面。
关于部门活动的开展，重在开拓视野，培养创新意识，并且丰富同学们的课余生活。我们将继续组织同学参加有意义的课外活动，并联合其它部门开展有利于身心的健康的活动。
下学期我部门主要活动如下：
1、九月份将迎来2011届的新生，新生接待工作是全院的重点。我部门将积极配合上级领导安排，尽全力做好本职工作，加大对院系的宣传。
2、圣诞晚会是外语系的重头戏，也是下学期的工作重点。我部门将与各兄弟部门团结合作，做好宣传，为扩大圣诞晚会的影响而尽全力。
三、建议。1、各院系各部门之间要有更多沟通与交流，以保证消息的顺利传达和工作的高效率完成；可以多安排时间进行工作上的交流，以提高大家的工作能力和完成工作的质量；并且可以组织一些娱乐活动，以加强各院系各部门成员的感情。
2、制定一套切实可行的活动室使用制度，不仅要使每一位干部在需要使用活动室时能够及时的找到钥匙，而且要随时保持活动室的干净整洁，展现一个不一样的外语系风貌。
收获是美丽的，经验教训也是可贵的，我们将坚持不懈的面对新的起点、新的挑战，以认真的态度总结经验教训、坚持不懈、脚踏实地又不乏创新地有计划、有目的做好各项工作，展现出一个朝气蓬勃的外语系。
外语系团委会、学生会宣传部。
二〇一一年五月二十五日。
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