香溪月园交付方案。
一、 房屋交付时间:
二、 房屋交付现场安排:
房屋交付办理手续示意:
交房办理点入口公寓门岗护卫礼仪接待小姐公寓门前禁止停车。
车场护卫。图释:
1、 收楼业主进入公寓大门后,由公寓门岗引导进入停车场;
2、 车场岗安排业主车辆有序停放后,指引业主前往服务处门口;
3、 业主到达服务处门口后由礼仪接待人员指引进入。
备注:1、 服务处前台为装修办理点及询问处(接待组);
2、 交房资料小组为1#与2#车库;
#车库为休息处(应急组)
4、 现场1—2#公寓门口禁止停放车辆(除验房电瓶车)
三、交付小组人员安排及责任分工。
一)小组成立时间:
交房总协调---钱总、贾总。
现场总指挥---余总。
组长:赵丽
成员:盛明、佟石鑫、于有林、左勇、时荣荣、沈巧珍、吴建丽、唐定霞。
一) 小组分工。
1、协调处:负责疑难问题的协调处理;
2、总指挥:负责具体计划及组织培训、实施及整个现场程序的控制;
3、现场组长: 赵丽负责与开发商及施工单位沟通联络和交付工作的领导、监督(配合各小组工作)。
4、装修申请处:盛明现场接受装修申请。
5、资料组:负责办理交付手续,向业主收取相关费用。
成员: 分两组6人,3人1组。
1组:赵丽、时荣荣、沈巧珍。
2组:佟石鑫、吴建丽、唐定霞。
职责---依照资料组工作流程图负责入住手续办理;
6、照相处:吴玉军负责为未带**的业主拍照;
7、验房组: 于有林负责对业主办理入住交付验收小组领导指挥协调;
成员:苏彤、赵宏生。
职责---依照验收工作流程负责房屋交付验收;
8、引导组:礼仪郝智慧,电瓶车司机高汝仲,负责为前来收楼业主指引路向,统筹合理安排各小组办理事宜,司机接送未开车业主房屋验收(包括接从大门口进入未开车之入伙业主进入服务处);
9、现场安全组:左勇协调现场、交通秩序、后勤保障(伙食保障)等任务。本小组需公司从其他小区抽调8人协助。
小区主入口2人:
要求及职责。
1、严格确认前来办理收楼业主身份(服务处将业主部分资料放于岗位);
2、控制无关人员特别是推销、业务人员前来小区;
3、严格自身形象,双人立岗;
4、有序控制车辆进出,制止无关及商业宣传车进入小区;
5、使用对讲系统及时与服务处及相关岗位保持联系;
6、其他日常岗位要求。
巡逻岗1人:
要求及职责。
1、负责小区日常巡视检查(包括装修监管);
2、控制区内无外来人员影响业主正常交房;
3、保证区内主要干道畅通。
道路指挥3人:
要求及职责。
1、设立于小区道路中部(翡翠圆7栋),负责引导业主前往服务处办理手续,为有困难的业主提供帮助。
车场指挥1人:
要求及职责。
1、 负责公寓2栋北侧车场的车辆指挥;
2、 引导业主进入交房区域。
公寓门岗2人:
要求及职责。
1、负责北入口进入公寓人员的控制;
2、严格自身形象,双人立岗;
3、有序控制车辆进入公寓2栋北侧停车场;
4、严格车辆驶入2栋门口,制止无关及商业宣传车进入公寓交房处;
5、控制公寓大门外摆摊设点的商贩。
商铺门口1人:
要求及职责。
1、 控制商铺门口商业人员的秩序;
2、 遇有强拉强推销人员立即制止并向服务处汇报。
应急人员2人:
要求及职责。
1、 负责订购快餐,替换值班护卫误餐,正常情况在商业区域巡视;
2、 配有自行车配合带班班长处理各种突发事件。
四、现场工作流程图
一)交房总流程图。
二)资料组工作流程。
1、交付现场布置示意图号车库)
鲜花布置等待座位。
电扇。业主座位。
电扇。资料员。
财务员。上墙资料。
2、资料组工作流程图。
三)验组工作流程。
1、验房组现场(资料组)布置示意图(107号车库)
电扇。业主休息等待处。
应急与验房组。
电扇。上墙资料。
拍照处示意图(103号车库)
电风扇。等待处。
拍照点。3、 验房组工作流程图。
二) 装修受理工作流程图。
五、现场环境布置及其他所需物资。
1)现场环境布置。
1、大门入口处搭建一红色拱门,此项工作由服务处联系装修商进行商谈;(内容:热烈欢迎入住香溪月园小区)
2、花卉布置:a、大门口入口处道路两侧各布置小型花卉300盆;
b、小区内主干道路灯吊蓝,装满花卉约200盆;(由园林公司摆放)
c、公寓服务处各小组办理点布置部分花卉约200盆;
d、别墅至公寓小桥两侧花卉约300盆。
3、水景布置:a、鱼池内增加各类金鱼200尾;(已投放)
b、每日正常工作时间喷泉开放;
4、小区内背景**每日正常工作时间开放,**轻**碟片;
5、道路横幅4条:门口一条内容为“月园服务处欢迎您回家”,中心广场一条内容为连排1—2栋一条内容为。
公寓大门口一条“ 新生活从这里起程—欢迎您入住香溪月园小区 ”
6、彩旗200个,从大门沿路一直插到交付现场;
7、灯笼120个,小区主干道每支路灯挂两个;
8、大型氢气球,由服务处联系装修等单位设置于大门口入口处;
9、指示牌引导业主进入交付现场,30个;(主要安装在小区干道路灯上)
10、交付现场铺设红地毯(国际学校借用)
11、文件制度上墙。
a、装修申请处:装修管理规定、装修申请流程、南京市物业服务收费办法、建设部110号令、南京市194号**令,物价局停车服务费批复;
b、交房处:业主(临时)公约、物业服务收费一览表、服务等级标准、前期物业服务协议、特约服务内容。
c、公寓门口:交房平面示意图。
(二)需要物品。
1、护卫人员新服装,30套;
2、简单常用药品(防暑),独立包装湿纸巾200包(业主验房供擦手);
3、小雨伞10把(与国际学校借用);
4、饮水机三台,纯净水30桶,前两项由总经办协调;
5、垃圾桶依照总工办批示的数量安装;
6、落地扇4台,由公司协调;
7、保洁车三台依照钱总批示数量到位;
8、地面健身器材及儿童游乐设施20日前到位;
9、空气清洁剂5瓶,全无敌杀虫剂5瓶;
10、水果糖10公斤,碟子10个,烟灰缸5个;
11、验房用水桶、测电笔、卷尺、共5套;
12、电瓶车(业主看房使用)2辆。
13、办公桌5张,台卡10个,由公司协调;
六、交付前工作计划。
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目录。一 前期准备工作。二 交付时间与地点按排。三 交付人员方案。四 交付现场布置。目录。一 前期准备工作。二 交付时间与地点按排。三 交付人员方案。四 交付现场布置。五 安保方案。附 现场保安员配置分布图。六 应急预案。七 各项主要工作接点及责任人 部门。八 可能涉及的问题解答汇总。九 注意事项。...