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安保部交房前的准备。
一、交房前安保阶段性工作。
二、现场人员安排。
临时岗位设置、人员安排及岗位职责。
突发事件处理及工作职责。
三、应急预案。
1.消防预案。
2.纠纷预案。
3.治安预案。
4.医疗处理预案。
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安保部交房前的准备。
一、交房前安保阶段性工作。
二、现场人员安排。
临时岗位设置、人员安排及岗位职责。
突发事件处理及工作职责。
三、应急预案。
1.消防预案。
2.纠纷预案。
3.治安预案。
4.医疗处理预案。
5.****件预案。
安保部交房前的准备。
一、交房前安保阶段性工作。
二、现场人员安排。
1. 临时岗位设置、人员安排及岗位职责。
2. 突发事件处理及工作职责。
三、应急预案。
1.消防预案。
2.纠纷预案。
3.治安预案。
4.医疗处理预案。
5.****件预案。
一、交房前阶段性工作:
1、安保人员的培训。
计划时间:2023年6月15日至7月1日。
工作内容:自6月15日起,开展本部门培训计划包括理论培训、军训(新进人员较多,为了保障交房现场的工作顺利进行对新进员工进行集训)
培训计划表。
2、前期秩序维护人员进驻。
计划时间:自6月20日起。
工作内容:安保将派驻约27名安全员进驻项目,执行24小时工作制,开展人员出入管理及日常秩序维护工作。
3、资料的准备。
计划时间:6月30日前。
工作内容:完成本部门所需各类**的印刷、筹备。
安全员训练计划表》,《车辆异常情况登记表》,《服务区域巡逻记录表》,《服务区域巡逻签到表》,《红外系统报警记录表》,《来访人员情况登记表》,《拾遗物品登记表》,《突发事件处理记录表》,《未收费车辆登记表》,《物品保管记录表》,《物资搬运放行条消防栓检查表》,《消防系统报警记录表》,《邮件签收登记表》,《值交**记录表》,《装修现场监控记录表》,《安保部值班记录表》已上报印刷。
二、现场人员安排(白班:常设岗位6人;临时岗位9人;应急分队5人;夜班:下午5:00至次日8:00中班和晚班共8人)
1、临时岗位设置及岗位职责。
安保部在交房期间常设岗位六个:北门门岗、北门形象岗、东门门岗、南门门岗、、地下车库岗、地面巡逻岗(共6人)
2、临时岗位及职责(共9人):
北门指引岗(1人):
1、 按规范手势指引车辆。
2、 维护道路交通秩序,保障道路畅通。
3、 完成上级交代的其他工作与任务。
南门指引岗(1人):
1、 按规范手势指引车辆。
2、 维护道路交通秩序,保障道路畅通。
3、 处理各类突发事件并报告。
4、 完成上级交代的其他工作与任务。
南门形象岗(1人):
1、 姿态端正,军容严整,保持威武的形象。
2、 岗位执勤期间不得左顾右盼或其他**的动作。
3、 对进出口的人员车辆敬礼。
车库指引岗(1人):
1、 按规范手势指引车辆。
2、 保障车库的停车秩序。
3、 保障车辆按位停放。
小区道路指引岗(2人):
1、 礼貌热情的指引业主。
2、 处理各类突发事件并报告。
签约现场秩序维护岗(2人):
1、 保持良好的形象、文明礼貌的服务业主。
2、 负责现场的号码发放及秩序的维护。
3、 对突发事件及时处理并向上级报告。
收费岗(1人):
1、 保持良好的仪容仪表和礼节礼貌。
2、 对周围情况进行严密监控,确保收费秩序的正常进行及财务室的安全。
三、应急预案。
1、火灾预案。
1)离火源最近的安全员为第一责任人;
2)如有火情发生立即执行《消防预案》,安全员及现场工作人员不得慌乱,火情较小时,迅速用灭火器扑灭;
3)火情扑灭后,根据现场情况的严重程度实行隔离与清除;
4)如火情无法控制,现场当值安全员及客户组人员迅速将客户疏散到安全地带。
6)组织人员抢救交房现场的各类物质,先抢救资料,现金等贵重物品,再抢救其他物资;
7)安保所有人员需做好客户的救护、安抚工作。
2、纠纷预案。
1)部门负责人及时将客户引入单独的洽谈区,防止事态影响到其他人,然后由客服人员进行接待处理;
2)客服人员倒上茶水;
3)处理人员要耐心听完客户的倾诉,并对客户所遇到的问题表示理解;
4)能及时解决的马上联系相关对口部门处理;
5)相关部门接到咨询组移交的客户问题时,应优先处理;
6)不能马上解决的,做好记录,留下客户的****,并尽快解决;
7)事后对其问题的处理进度及结果应给予及时回访。
3、治安预案。
寻衅**者。
处理原则:1)现场的安全员应保持冷静;
2) 不发生任何语言及肢体冲突;
3) 现场总指挥出面处理;
4)加强现场护卫力量,以威慑**者;
5)如事态无法控制,迅速报警,由公安机关处理;
6)做好安抚工作。
偷窃事故。处理原则:
1)如果事件较小,可由安保主管做好详细的记录,并保护好现场,报告项目经理,等当天交房结束后看情况再报警;
2)如果事件较大,须马上报警,可由安保主管让办案人员从次门进入(最好不要从交房现场经过),将结果报告直接领导。
发生拥挤,人员、车辆拥堵情况:
处理原则:1) 来宾增多时,增加外场服务人员,保证人员畅通,疏导人员;
2) 对不听劝阻并有可能引发起哄,**者将其带离现场,交有关部门处理(现场总指挥);
3) 如车辆发生故障,造成交通拥堵时,组织人员将车移出现场,迅速打开另外通道;
4、医疗处理预案。
1)根据当时的天气情况,准备一些防暑降温药品:藿香正气液、板蓝根、夏桑菊、十滴水、速效救心丸、创可贴等;
2)应为各办理点提供紧急求助**、就近医院联系**等,3)提前与就近的医院联系,向医院方说明我交房现场的地点,如有医疗事故的发生,能让医院救护车以最快的时间到达现场;
4)与附近医院保持通讯畅通,如有医疗事故的发生,能确保现场有医生。
5、****件处理预案。
1)情况报告:出现群体性突发事件后,最先赶到现场的人员必须立即向交房小组领导报告,交房小组立即向公司领导报告。
2)赶赴现场:交房小组根据事态发生、发展情况进行行动部署。现场各职能组接到交房小组行动指令后,各责任人必须迅速赶到现场,并配合公安人员维护现场秩序。
3)教育疏导:咨询组要及时与业主对话,了解动态,耐心做好思想教育和法律法规解释工作,力争尽快恢复现场秩序。
4)配合公安机关根据现场情况采取必要的强制性措施。
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