九、 现场工作安排及工作人员要求 :
1.现场工作安排
活动开展时间(11月中旬)
具体安排如下 :
a:每天早晨10点至下午3点为现场维修时间
要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)
现场布置所需物资:桌椅、电线、细绳、中性笔、《报修登记表》、《工时记录表》,显示器,接线板,鼠标,键盘。
b:现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:
负责接待登记需要维修的同学信息、及时登记现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑;要求工作人员)
c: 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案,本部门最后会将工时记录表存档 。
d: 当天结束后,把当天的物资统一归还到取物资的地方。
2.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录
b:工作人员应自觉维护协会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
c:负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前通知人员工作时间,确保工作人员准时到场。
d.:工作中表现优异的干事将作为评优参考
e.:活动结束后,电修所有干事每人交一份现场维修活动总结。
十。一、预算 :
1. 需要横幅一条,内容为:维修遍校园服务你我他 60元。
2. 宣传海报 20元
3. 宣传展板一个(张贴大海报)20元
4. 维修信息反馈表 20张 8元。
十。二、注意事项:
1、维修队伍要有高度的工作热情,服从组织安排,并注意与同学交谈的口气。
2、注意维修过程中的安全问题。
3、电脑部件应轻拿轻放。
4、工作人员应对所有的物品进行详细的记录,尤其是同学们拿来维修的电脑,极力避免同学之间错拿电脑。
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