策。划。书。
主办单位：院团委青年志愿团、信电协会。
二〇一二年十一月二十五日。
物理与电子科学学院大型义务维修活动。
一、活动背景：
在社会信息化的进程中，许多在校教师和大学生购置了许多家电，可是由于大部分老师和学生的专业是非电子技术专业，在电器的维护与使用等方面可能会遇到一些无法解答的疑难问题，故秉着为广大校友服务的宗旨，趁着12月5日国际志愿者日的背景，物电学院第十届青年志愿团联合信息与电子科学协会决定在南北校进行大型义务电器维修活动，替同学们和教职员工修理损坏的电器。
二、活动主题：“爱心团结你我真情奉献他人”
三、活动目的：
此次活动的目的是为进一步弘扬志愿者舍己为人，服务人民，奉献社会的精神；倡导社会文明新风，发扬当代大学生服务他人，服务社会的精神；加强我校精神文明建设，掀起我校志愿服务活动的新高潮；并进一步加强大学生的动手实践能力，为会员提供社会实践的平台，增进社团的交流，树立良好的形象和宣传日常安全用电方法。
四、活动时间：2023年12月8日、9日。
五、活动地点：
北校区：北校工商银行旁南校区：南校俱乐部旁。
六、主办单位：
物理与电子科学学院第十届青年志愿团、第二十四届信息与电子科技协会。
七、活动对象：
湖南科技大学的全体师生和学校附近的居民。
八、维修电器：
收音机、随声听、复读机、台灯、插座、电饭锅、风扇、饮水器、音响、充电器等家用电器。
九、人员安排：
信电协会人员安排见附件一，青年志愿团人员安排见附件二
十、活动开展：
一）活动前期。
1）详细总结学习上次维修活动的经验。
2）填写好活动申请表并向学生会申请活动。
3）联系宣传部采写新闻。
4）准备好粘贴板和感言便签。
5）12月7号租好运输物品所需的三轮车（具体辆数依物品数量而定）。
6）联系学生会广告部制作宣传海报两张（六区、七区各一张），在12月3号贴出（南校区是否贴海报待讨论）。
7）12月5号确定横幅的内容，12月6号找商家制作，12月7号取。
8）确定宣传单的内容，并在12月6号时打印好。
9）志愿团在12月7号前租好活动所用的帐篷。
10）联系信电外联部，拉赞助商家（看是否能联系上专业电器维修店的工作人员）。
11）信电在南北校分别联系好电源。
12）信电协会宣传部及志愿团成员在网上，即qq群，社团论坛，微博、博客等地方发帖宣传。
13）信电协会在12月7号前准备好维修所用的桌子、凳子、维修工具、元器件、插座、电器登记本和标签等物品。
14）志愿团、信电协会具体的值班人员安排由两部门跟据其委员课表各自安排好。
二）活动中期。
1）志愿团安排成员于12月7号晚7：00—9:30在北校区物电学院各宿舍宣传此次活动；在12月8号晚7:00—9:30在南校区部分宿舍（具体宿舍待考证）宣传此次活动。
2）早上7：30志愿团相关成员在物理楼集合，负责把活动相关物品搬到活动地点，并在8:30前摆好。
3）各活动相关人员必须在8:30整赶到活动地点，分好电器的待维修区、已修好区和无法修好区，8:40活动开始。
信电协会安排两人在维修地点经过人员高峰期的时候发倡议传单，并做简单介绍。
4）信电协会安排两人在维修地点引领取回维修好电器的电器主人写一段感言贴在粘贴板《留言建议簿》上（感言中应注明是老师、附近居民还是学生）。
5）活动设立一个总服务台，由2名信电的女生值班，具体的职责是宣传活动的主题和内容，接待前来送电器维修的人，并把电器登记编号和登记好电器主人的联系号码后将电器放在待维修区，电器维修后，修好的和已确定修不好的联系电器主人并归还，因元器件不足、维修太复杂等原因现场无法修好的电器在与电器主人**联系说明后，拿回物理楼信电实验室继续维修，并承诺会在以后的两周内维修并归还。
6）下午5:00信电协会的人员整理好电器、维修工具、元件器材等物品，等候志愿团人员把相关物品送回物理楼 。
7）下午5:30志愿团相关负责人员在维修地点集合，清理好场地后（下午记得带相关打扫工具），并把相关物品运回物理楼信电实验室（要在实验室维修和电器主人未取回的电器信电协会相关人员应与我们讲清楚，以免在运输中搞混）。
三）活动后期。
1）志愿团归还帐篷。
2）信电协会写好相应的义务维修总结书在12月18号前交予志愿团团长罗诗文一份（电子档、纸质挡均可）。
3）志愿团在12月20号前完成本次义务维修活动的总结书。
4）宣传部及时写新闻报道。
5）及时维修归还维修的电器。
6）信电宣传部负责在网上，即qq群，社团论坛，微博、博客等地方发帖宣传。
十。一、注意事项：
1）电器产品接收时做好详细的登记和标号。
2）维修人员在维修过程中避免损坏维修物品，并注意自身安全，防止意外触电和烫伤。
3）每位活动人员应准时到达维修地点，尽职尽责，认真、仔细地对待每一件物品，热情接待每位物主。
4）维修过程中所需换的小零器件由信电协会免费提供，若需要大的或昂贵的元件需由物主提供。
5）维修时注意组织好现场秩序，看管好维修工具。
6）维修结束时整理好相关物品。
7）如果因天气原因活动场所变动或推迟，具体情况另行通知。
十。二、活动经费预算：
义务维修所需元件清单。
义务维修需购工具清单。
其它费用。所有费用总计：473+287+328=1088（元）
附件一。义务维修信电协会值班安排表。
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