信计计算机协会义务维修活动策划书。
一、 活动背景。
1. 基本情况简介。
本次活动为萍乡学院信息与计算机工程学院计算机协会,青年志愿者协会与机械电子工程学院开展的面向全校的义务维修活动。旨在利用可用资源,尽最大可能帮助到各位同学,将计协乃至萍院乐于助人的精神发扬光大。
2. 主要执行对象。
本次活动主要面向萍院全校师生,维修电脑(包括重装系统,清灰,安装软件)
3.组织部门。
本次活动主要由萍院信计计算机协会,青年志愿者协会与电子爱好者协会组织。
二、 活动目的、意义、目标。
1. 活动目的。
活动主要为了帮助校内需要维修电脑的同学,给大家带来便利和愉快,达到公益目的。
2. 活动意义。
本次活动将把学校社团与学生生活紧密联系在一起,发扬乐于助人、快乐奉献的精神,和谐校园氛围,便利学生生活,综合培养学生的动手能力、实践能力,传播社团学院校园文化,扩大协会影响力,给我们的校园生活带来五彩的一笔。
3. 活动目标。
让同学电脑卡顿等等问题,为大家重装系统,清灰,安装各种学习、办公软件,尽力满足同学们的要求。
三、 前期准备。
1. 物资需要。
各种修理工具、桌子*2、椅子*6、帐篷、标记工具(记号笔、n次贴等)宣传资料。
2. 人员培训。
由维护部负责选拔协会内部有一定动手能力和修理基础的人员进行进一步培训,做到能够修理基本问题,并要求有一部分人员对修理流程非常熟悉,技术高超,能够修理比较复杂的器件,如手机、电脑等。
3. 后勤工作。
每次为期一天的活动在后勤人员从办公室(2432)搬帐篷和椅(六张)搬到活动地点。晚班后勤人员搬回。
4. 活动宣传。
由办公室与策划部负责活动的宣传,制作相关横幅、海报、传单等,力争让更多的同学了解到本活动,能够信任本次活动主办方,积极参与到其中来。
四、 活动开展。
1. 活动时间、地点。
每月第三(或四)周星期六(日)
中心小广场。
2. 现场布置。
于9:45由后勤人员(暂定软件部)从办公室搬帐篷与椅(六张),(桌子由电协值班人员搬到)和值班签到本、便签,维护登记表搬到活动地点。晚班值班人员搬回。
在10:00之前布置好现场,完成成员签到工作(在值班本上签到),务必在活动开始前准备好,以饱满的姿态迎接第一位前来修理物品的同学。
3. 活动进行。
活动于上午10:00准时开始,期间工作人员(每组五,六人)分为办公室、策划部、网络部、设计部各一个+维护部一到两个,各司其职,并安排轮流班次,保证每个点都有工作人员在场,都有人迎接前来修理的同学。
下附各组值班表。
活动结束后值班安排(每班二人,办,策各一个)
4. 活动结束。
由后勤人员负责将各种器具、设施、桌椅帐篷等带回,注意清点。负责清理现场垃圾。整理本次活动资料、电脑,带回后进行分析、维修。
五、 后期工作。
1. 数据整理。
由办公室部负责活动数据的整理,包括人员签到情况,维修数目、维修成果统计,活动耗资等,完成后制作报表上报。
2. 成果展示。
由策划部负责,将整个活动中的文字、**、影像资料统筹整理,进行设计规划,制作海报、板报、ppt等宣传资料在协会内部以及面向全校展示本次活动成果,扩大协会及本活动的影响力。
六、 具体流程。
1、 每次值班摆放好物品后在值班签到本签到。
2、 在接受同学电脑维修时立刻用标签贴好写好标号,并在维护登记表上登记好。(维修一般三到五天)
3、 活动结束后,由办公室,策划部通知人员来领他们的电脑。办公室,策划部在接下来的一个星期中午要值班(通知人员在鼎新楼2424领电脑)。
策划人:舒蕾蕾。
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