舞台准备与安排

发布 2021-08-20 18:43:28 阅读 4939

(一)活动开展

1、明确开展何种活动,确定主题、时间、地点(场地申请)

2.发布相关通知

(1) 相关**上挂出。

(2) 在群里面发布。

(3) 纸质通知送发到各部门、单位、班级。

(5) 视情况召开专题通知会议。

二)工作安排。

1.活动相关人员邀请(主持人、评委、嘉宾、领导、老师、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场地管理员)

(1) 节目主持人:艺术团申请主持队的主持人,或老师指定主持人。

(2) 礼仪人员:事先找艺术团申请礼仪人员,或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托盘。送礼仪人员礼物视情况而定。

(3) 评委、嘉宾、领导、老师,要事先联系,送发请帖。(评委、嘉宾、老师的经费和礼物)

(4) 节目演艺人员:一定要事先找好,并进行排练,不要临时找人。注意男女比例,服装统一。

(5) 活动工作人员:事先找好,并做好分工。佩戴工作证。(分工,在接下去活动进行中会说明。

(6) 场地管理员:联系何时彩排、何时开门、何时打开多**设备。音控、灯控等。

2.观众的安排:是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、邀请兄弟学院同学参与等。

3.活动硬件准备。

(1) 多**设备:投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒。

(2) 场地外宣传类物品:横幅、喷绘、海报、led显示屏。

(3) 场地及舞台布置类物品:绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘(看是否需要舞台背景而定)、气球、贴花、彩带等。

(4) 舞台:桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶。

(5) 观众席:座位安排表(事先做好布置,并贴上标志)、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。

(6) 其他:请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、签到表、座位标签等。

(7) 嘉宾签到:签名册、胸花。

(8) 颁奖类物品:奖状、奖杯、奖品、奖金;荣誉证书、礼品。

4.活动软件准备。

主持稿、发言稿、ppt、**(备用**)、**文件(开场**、颁奖**、结束**、国歌、团歌)、音响、话筒、等。

三)活动的流程:

1.活动时间的整体把握。

2.彩排。3.选手的相关事项说。

4.环节间的衔接、催场等。

5.工作人员的具体安排、物品搬运、现场拍照。

四)活动开展中。

(一)观众进场前半小时。

1.门口:礼仪小姐、工作人员就位引导。

2.观众席:工作人员引导到相应座位上。

3.嘉宾席:茶水、席签摆放完毕布置完。

4.舞台:布置完毕,主持人在后台准备。

5.会场:相关人员各司其职,不随意走动。催场人员与后台与工作区之间进行衔接。

6.气氛:**事先准备的**或者**。

(1)笔记本电脑上的背景改为活动用的背景,把其他图标隐藏。

(2)所有活动能够用****全部拷到电脑里面。

五)活动结束后

1.通讯稿、**,发送到有关部门:院团委**、院学工部。

2.总结资料:简述活动情况:反馈活动当中的不足、建议改进的方法,注意事项等。

六)注意事项。

(一)在每个环节做之前想想三个问题:是否有必要?怎么做?何时做。

(二)主持人选用,要考虑使用有经验的主持人,还必须明确主持人风格是否与活动基调相一致。

(三)几个细节的注意:(1)领导、老师、嘉宾座位排定和介绍次序。(2)要保持整个活动顺畅,要有相关人员催场,务必保证后台人员能够跟进活动节奏。…

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