TeamViewer中如何安排会议

teamviewer提供了提前安排会议功能。这些会议存储在你的teamviewer账户中随时可用。你可方便地使用microsoft outlook邀请参加者，并通过日历功能管理安排日期。

图1：安排会议。

你可选择直接在microsoft outlook中安排会议。在teamviewer完整版**安装过程中，teamviewer会议插件已集成到microsoft outlook中。使用该插件可简单快捷地安排teamviewer，无需离开outlook并切换到teamviewer程序。

可在“开始”——新建会议”下的microsoft outlook菜单中调用teamviewer插件。

要在microsoft outlook中安排会议，请按照以下步骤进行操作：

1.打开microsoft outlook。

图2：outlook中安排会议。

2.单击“开始”选项卡下的“新建会议”图标，打开新建会议邀请。

3.现在，你可邀请参加者并使用outlook的其他功能。

你可随时更改会议数据，所有做过的更改将会在microsoft outlook和teamviewer之间双向同步。随后，你可以通过outlook发送更新的会议数据更改。

所有teamviewer会议将会保存在“我的会议”记录中，并且可以随时在teamviewer中调用和管理。

注意：如果有需要的话，也可以在outlook和teamviewer选项中禁用或删除会议插件。

要想安排会议，请按照以下步骤进行操作：

1.打开teamviewer。

2.单击“会议”选项卡。

图3：teamviewer会议选项。

3.在“安排会议”区域中，单击安排会议链接（如果你已经使用你的teamviewer账户登录到teamviewer，则可直接从步骤6继续进行。），打开teamviewer登录对话框。

图4：teamviewer中安排会议。

4.输入你的用户名和密码，登录到你的teamviewer账户上，将会打开“安排会议”对话框。

需要注意的是，如果你从未在某个设备、app或浏览器上使用过你的teamviewr账户，你必须在首次登录的时候授权使用账户。

5.输入所需数据。

6.单击保存数据，将会弹出“我的会议”对话框。

图5：teamviewer中保存会议。

7.如果你的计算机上安装了microsoft outlook，新建会议将会在outlook中打开。

8.现在，你可以邀请参加者并使用outlook的其他功能。

图6：成功添加到我的会议中。

注意：microsoft outlook并非安排/参加会议必须安装的软件。

下面是“安排会议”对话框中所有选项：

其中的“主题”是表示可以在文本域中输入会议的标题。

开始”可以设置会议开始的日期、时间和时区。“结束”用来设置会议结束的日期和时间。

密码（可选）”用来表示如果你想要为会议分配一个密码，可在文本域中输入改密码。 “保存会议，以备将来再次使用”：如果激活该选项，会议召开后将保留在“我的会议”中，你不用重新邀请参加者，并且可以直接召开会议。

否则你无法再次使用该会议。

配置**会议”，顾名思义是可以定义**会议数据，单击该链接之后你可以选择无音频会议数据、使用teamviewer会议数据进行音频设置以及使用自定义会议数据进行音频设置。

以上便是我们在使用teamviewer的时候，安排会议的主要方法，如果对此还有疑问的小伙伴，可以关注teamviewer中文官网，会持续有相关问题的解决方案。