计划你的一天、时间记录表、每日事务清单、今日三件事。
q&a实践计划。
你真的很忙吗?
拖延时间的借口:
1. 期限未到,急什么?、它太令人感到不愉快、它很难 !
、目前我很忙,匀不出时间做那件事!、兹事体大,我怎么能贸然采取行动?、我现在没心情做这件事!
、我在压力下工作绩效较佳! 、在行动前,我要先休息一下!
时间不够用的原因。
1. 欠缺计划、行事优先级错误、事必躬亲、沟通不良、会议太多、拖延、不好意思拒绝、**干扰、文件满桌,找不到、出差太多、午餐吃太饱或吃太久、上司找麻烦。
有效利用时间的技巧
1. 要事第。
一、以最终的结果来开始行动、学会说“no!”、学会对付不速之客、减少冗长的会议、办公桌上的“5s”运动
有效利用时间的技巧。
1. 月历、行事历与甘特表、效率手册、商务通与订房卡、闹钟、其它工具。
计划你的一天。
设置“定计划的时间”(早上或晚上),给你的时间一定的弹性。给你的任务时间10-20%的缓冲,每天从做一项主要工作开始。记住:
大多数的压力和疾病并不是由工作造成的,而是由于担心你未能做好这项工作。
每天至少完成一项主要工作;每个时间段里做一件事情并把它做好;每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段;
每个时间段以两小时或更少为宜。
今日三件事:1.今天必须做的 2.今天应该做的3.今天可以做的事。
工作计划及管理培训,培训分两个部分:
项目计划的制定和管理。
工作计划的制定、工作计划跟踪和监控、工作计划的更改。
周报的填写及管理,这次培训的目的:
熟悉项目计划及汇报的管理制度,结合实际工作进行讨论。、学习使用一些制作计划的工具和方法。、各项目开始制定工作计划,并且在实际工作中开始实施。
第一讲:工作计划。
什么叫项目管理?项目管理有什么特点?
一个高效组织的特点。
一个高效组织的特点是什么:
有计划的生产、有计划的改进、工作计划的意义。
工作或忙或闲经常位于两个极端。、工作重复性强,工作继承性差。、人员固定性差,整体调控性差。、项目成功率低,整体士气低。、项目越大,涉及的人员越多,成本越大,风险越高。
计划式工作特点:
主动出击!工作被预计,强度可控并处于平稳状态。、通过对计划执行的分析和调控,综合效率不断提高,整体调控性不断增强。
人员稳定性强,工作继承性强。、相关资源的保证性强,项目成功率高,士气高。、项目越大,涉及的人员越多,同样可以控制成本和控制风险。
计划的要素:
工作任务、工作细分、工作量、进度、人员、资源。
资源的五要素:人员设备材料法律法规环境。
人:给哪些人制定工作计划、这些人的能力和特点、关于人的其它的限制、项目计划的准备。
工作任务:全面,不能漏掉、准确,不能说不清楚、项目计划的准备。
时间进度:人+工作量+其它限制→进度表、制定计划的准备:对工作产品的确定、对工作量和成本的估计、对进度和里程碑的确定、对风险的识别和控制。
没有监督的计划是无效的计划!
工作状态的监控方法:日工作记录 (员工每天工作,记流水)、每周状态报告 (员工每周工作状况)
员工向组织的负责人提交(部门经理或项目经理)
项目周报 (项目组每周工作状况)、组织的负责人向上一级主管提交。
工作例会日工作记录(可选)、**是工作状态的原始数据。、**提供的时间记录是用于测量的基础。
测量:对工作任务的时间的计量。对工作任务状态的计量。对工作任务的成本的计量。
周状态报告。
周状态报告是每名员工对每周工作的汇总。是每名员工的工作情况的反馈(针对工作计划)。是修订工作计划的数据**。
是工作考核的主要数据**。
项目周报的内容:
本周工作计划执**况(已经完成的工作及对这些工作的度量)、本周工作中产生的问题、风险和变更情况、下周的工作计划。
从不更改的工作计划是不可用的!
工作计划的种类、制定工作计划前应明确的信息(人、任务、进度等)、工作计划的监控方法(**、周状态报告、工作周报)、工作计划的更改。
第二讲:周报的填写及管理。
工作状况汇报的形式:一般共四种:工作日志、周报(员工/项目)、周工作例会、突发事件紧急报告。
员工周报项目周报。
问题和风险、变更及未完成的工作、完成的工作、下周计划、意见和建议、度量(可不填)、预算修订、进度修订、获得价值。
周报的汇报方法:
部门经理的周报每周五下班前发送副总经理(可用电子邮件).、各级领导应给予下级足够的时间编写周报。、(各级领导注意督促执行)
态度决定一切!
成功是因为态度、态度改变人生的轨迹!
第一课理解你的态度。
什么是态度?
态度:指人的举止动作;对于事物的立场或看法。
态度:是你向他人表达心情的方式;
态度:也是你对具体做法、反应的取舍。
态度。。。行动的内在因素。
积极态度的特征。
向上的、进取的;
乐观的;当你乐观时,觉得一切会很顺利,你就传达出一种积极的态度,人们通常也会做出友好的反应。
创造性的、欢乐的、有希望的。
悲观是乐观的天敌,它导致你的消极态度。成功者就是那些能迅速恢复积极态度的人。
什么是积极态度?
积极态度是一种思维方式的外在表现,这种思维方式考虑积极的事情。它是一种心态,这种心态偏向于创造性活动而不是枯燥乏味;偏向于欢乐而不是悲伤;偏向于希望而不是绝望。积极态度只有通过有意识的努力,才能够得以维持。
如果一个人的精神状态被某事推向了消极的方向,积极的人知道,为了复原,必须进行调整。
你越是能专注于环境的积极因素,就越能容易保持积极。
每个人都会遇到挫折,都可能会陷入消极之中。当发生这种情况,你所面临的挑战就是:迅速利用态度调整技巧使自己复原,恢复积极态度。“一定要!”的精神。
个性与态度。
个性:一个人所具有的身体和精神特征的独特组合。一个人的个性存在于他人的思维之中。他人如何理解你的个性,是他们会如何与你相处的关键所在。
一个人若态度很积极,就可以把沉闷的个性转化为令他人觉得很振奋人心的个性。
积极态度能使一个美丽的人变得加倍美丽。
积极态度能把注意力吸引到个性中那些通常被忽略的优良品质上。
积极态度是一个人所拥有的最强大、最宝贵的个性特征。某些积极态度是通过其他个性特点来发光的,一个人的整体形象从中可变得更灿烂,对他人更有吸引力。
阻止他人偷走你积极态度的建议:
迅速解决人际冲突,这样你就不会变成受害者。
当某人行为恶劣时,要宽宏大量,不加以理会。
对与你有冲突/压制你的人,应不再来往或保持距离。
态度需要经常更新。
态度更新是指更新自己的见解,更新自己的处事之道,重新确立积极态度,修复自己的态度由于种种磨损而受到的伤害。
态度与工作环境。
积极态度和消极态度两者在工作场所都会相互传染。与一个积极的人一起工作,是件让人愉快的事。他或她会让你也觉得更乐观。
与消极的人一起工作,也会使你变得消极。工作环境越和谐,部门生产率就会越高。但是,某一个人的消极态度就能使和谐的气氛变质。
积极态度可使你在同类中脱颖而出!
成功的十大要领:
要将目标深深印在脑海里,不可忘记。
要在心中描绘出成功的自己。
消极思想一旦产生,要立刻以积极思想加以排除。
要尽量淡化困难,尽量强化自己的能力。
要以平常心面对当前的困难,并立刻以积极的思维加以排除。
要信赖自己。
要随时衷心待人。
要经常学习,不断提高自己。
要为梦想设计一个决心、专心、锻炼、态度的四级楼梯。
要每天念“我任何事情都能做到”这句最积极的话。
行动!行动!再行动!有强大矫正力的积极行动。
人际关系是成功的要素。
事业的成功取决于良好的工作技能,也取决于处理人际关系的能力。建立良好的人际关系,首先要拥有积极的态度。
理解良好人际关系重要性的人——而且愿意在必要时主动修补关系——在事业上会拥有优势。
当一个人成功地建立和维护了积极的工作关系,就创立了一个可使态度保持积极的支持网。
二百五定律:
每一个人都应该至少有250个属于自己的关系。
领导态度、团队态度与团队成功。
提高团队效率,领导人5原则:
态度可领会不可教导。
正确的人际关系策略。
烂苹果原则。
态度与自信之间的联系。
立即重来原则。
领导人的态度影响着团队的态度,一个优秀的团队领导人必须强调积极态度。积极态度是优秀团队的粘合剂,它使团队走向成功。
如何安排时间
那么面对六门功课,学生如何准备呢?在日常生活中,我们永远都面对着一个时间不够的问题。不论是现在,还是将来你工作 创业 创立家庭,都会面临着这个问题,而且它永远不能解决。当面临一个我们必须完成的任务,但是时间却不够,我们该如何解决呢?1.学习时间管理。当然这一次,有效的时间管理可能也不能解决你的问题。...
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如何合理分配大学期末考试复习时间。你是否随着天气的越来越冷而蜷缩不前,感叹天气真是冷得不像话?你是否随着考试的日渐临近而心情烦躁,愁眉紧锁这么多门课程该怎样去复习?又是学期期末时,几家欢喜几家愁。无论平时怎样学习,最后期末复习冲刺都是取得好成绩的至关重要一步。那么,我们又应该如何合理分配大学期末考试...
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