当天的事情务必当天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。
而有些人往往忙来忙去一天过去了,该做的事情却没有做,明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?
那就要学会安排好自己的时间,具体要做到以下几点。
1.列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。
2.把当天的任务按重要程度排列,并分配到具体的时间阶段去完成。比如,9~10点,应该完成什么;10~11点,应该再完成什么这样下来,一天的任务总会完成。
3.遇到困难要想办法解决,做好一件是一件,不要难做就扔到一边。4.尽量不要在计划中插入临时性的事情。5.今天的任务不完成绝不下班。
一个人的时间够不够用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫,还是必须有先后。给自己列一张时间清单,给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么,一目了然。
很多人做事没有计划,随意性很大,想到哪儿做到哪儿。就以开会来说,很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点,突然给下属或员工发出通知:
“半小时后开会。”我们要知道,每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会,大家没有准备,很难有针对性地讨论解决问题不说,还会打乱每个人的工作计划,降低工作效率。
正确的做法是,将很多会的内容和安排时间都定死了。比如,每年春节上班后第二周的周五开年初计划会(有至少4天以上的准备时间);每月5日开点评会,总结上月并提出下月要求(3**表做完,留两天做财务分析);每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间,会议就会开得很流畅,也有效果。
孙中山先生曾经说过:“中国事向来之不振者,非坐于不能行也,实坐于不能知也。”(语出《建国方略》,文中“坐”是“因为”的意思)也就是说,给自己列清单的习惯不难设计,也不难执行,关键是我们愿不愿坚持去做,是不是认为有需要。
每天为自己整理一下今天、明天,甚至后天的工作内容及其进度安排,实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了,我们工作起来,就一定会变得更细致、更认真、更到位,大家合作起来也就更流畅,效率更高了。
有人说过:“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。
只要我们坚持如此,不遗余力、千方百计地把它做好,就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定,列出时间清单,将心力集中在对自己最重要的事情上,让每小时都花得有价值吧。
1、富人爱创业;穷人爱打工。2、富人有投资意识;穷人则无。3、富人看趋势做事;穷人看结果做事。4、富人做事雷厉风行;穷人优柔寡断。5、富人有博大的心胸;穷人心胸狭窄。
6、富人知道只有付出才有收获;穷人期待不劳而获。7、富人做事前先看积极和光明;穷人光看消极和失败的一面。8、富人不安分,有赚钱的野心;穷人吃饱、喝足、安逸'ok'。
9、富人字典里没有'不可能';穷人字典里常常是'不可能'。10、富人生活节俭,常被人认为吝啬;穷人大方,却常一贫如洗。11、富人热爱工作,工作并快乐着;穷人则热爱休息,工作并痛苦着。
12、富人喜欢与人合作,为了壮大力量;穷人怕合作,怕吃眼前亏。13、富人知道财富是一点一点积累起来的;穷人渴望一夜暴富。
14、富人眼光远大,因此不会计较眼前一点得失;穷人目光短浅,斤斤计较眼前得失。15、富人有感染力、有激情、精神抖擞;穷人大部分连自己都感染不了--世界末日。16、富人做事珍惜时间,总觉时间不够用--创造财富;穷人总觉得时间富余,无所事事。
17、富人做事有永不服输的精神;穷人做事遇到挫败就放弃,很多穷人还没有做事就失败了。
18、富人从不觉得自己富,因为看到比自己更富的人,所以很谦虚;穷人稍一有钱就觉得是富人,于是趾高气昂。
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