科目分类和凭证定义

发布 2021-05-27 10:20:28 阅读 1933

销售成本结转单和计划价调整单没有测试凭证模板是否有效。

应收应付系统中应付科目---应付账款|材料|外部单位。

1.销售应收。

主辅助核算部门客商。

2.采购应付单。

摘要:"购"+getcolvalue(bd_cubasdoc, custshortname,pk_cubasdoc , #客商0#)+"材料款及税金"

辅助核算。3.采购入库单。

摘要。iif(tostring(@暂估标志5@)=y",iif(#金额1#>0,"暂估入库","冲暂估入库"),采购入库结转成本")

主辅助核算。

分录辅助核算。

4.销售成本结转的。

摘要。结转销售成本"

主辅助核算。

分类辅助核算。

5.差异结转单。

摘要:"结转材料成本差异"

6.计划价调整单。

摘要。调价"

主辅助核算。

7.调拨出库单。

摘要。备注0@

主辅助核算。

分录辅助核算。

这里以应收单的配置过程为例:

1. 先理顺业务过程:

a) 材料公司下应收业务为。

借:材料采购。

其他应收款/暂估进项税。

贷:应付账款/应付材料款。

借:发出商品。

贷:材料采购。

该业务是一种直采购的方式,本公司下不存在商品,在采购完商品后又直接买给了子公司。

2. 理解科目对应的大类。

3. 配置相应科目的分类定义:

4. 配置相应的影响因素及对照表:

表示如果是装修类的存货,会计分录则会优先进入到:“应收账款/应收帐款——其他”里,其他的则会录入到:“应收账款/应收帐款…(地产配套)”里。

这一步做完以后,就基本上能够生成实时凭证了,但是还是一个很粗的凭证,不能生成实时凭证,因为相应的科目还没有作辅助核算的对照。

5. 检查科目和辅助核算。

接下来是到会计科目下面去查看上面对应的科目里所带的辅助核算:

6. 根据实际单据配置分录辅助核算。

然后就要根据实际情况去选择相应的“分录辅助项”

选择辅助项的核算项目的过程是一个比较难的过程,要对相应业务单据上的相应的字段比较了解,然后再进行选择。

完成这个以后,基本上就能成生一张实时凭证或者会计凭证了,只是有些信息点可能还有待于优化。

7. 进一步优化其他信息: 、

a) 业务关联号,摘要等。

应付"+getcolvalue(bd_cubasdoc,custname,pk_cubasdoc,#客商0#)+"货款"

注:只要能用放大镜点进去看得到这个界面的,基本上都能在里面写nc系统里常用的公式的。

很好,很强大!

注:此文张剑,袁首春及董秀琴三位项目经理亦有贡献,在此表示感谢!

一)初始化。

1、如何查看某一时点该账套同时使用的用户?

利用用户监控功能:“在客户化——系统维护——系统监视器”中可以查看当前所有**用户,包括ip,正在操作事项。在“上机日志”中可以查看用户所有的操作事项。

3、为什么我的登陆界面显示该用户已经被锁定?

这表示您的账户被禁止使用,如果某一用户连续3次输入错误口令,则该用户即被锁定(防止他人刺探口令)。解锁办法:联系电算化人员在集团帐套用户管理中,点击该用户,点修改,把锁定前面的“勾”去掉,保存即可。

4、如何快捷的对具相同权限的用户进行权限分配?

在用户权限分配节点对相同权限的多人一次分配权限:如果有多人权限相同,可以设一个用户组,然后把具有相同权限的人关联到该组,对该组进行分配权限,则该组内所有用户都同时具有了相同权限。

5、若发生人员部门调动,是否影响其相关帐务?

发生人员部门之间调动变化,直接到人员档案中修改,选择新的部门保存即可,不影响其“借款”等数据。

6、为什么其他节点操作正常,权限分配也没有问题。一个新建账的单位在双击总账期初余额节点时打不开?

这是分配科目日期大于录入期初余额日期造成的,比如5月分配科目,总账启用在3月份。先取消分配,按总账启用时间登录系统,再重新分配会计科目。

7、客户化中的汇率在总账中起什么作用?

汇率是可录入每一天的汇率。本项设置与汇率匹配方式配合使用,可确定在录入日常业务时使用的默认汇率。如果应用单位是每月录一次汇率,则可在每月1日录入汇率,再将“汇率匹配方式”设置为“向前”;如果应用单位是每年录一次汇率,则可在1月1日录入汇率,再将“汇率匹配方式”设置为“向前”;如果应用单位每天的汇率都在变,则可每天都录入汇率,再将“汇率匹配方式”设置为“当日”。

8、客户化中的调整汇率在总账中起什么作用?

调整汇率是期末调整时用到的汇率。可按期间录入,每期期末在汇兑损益结转中,系统将自动根据本项设置的汇率计算出汇兑损益。

9、在nc系统里能把帐表等导出成excel格式的么?如何操作?

用友系统中所有可以打印的地方,都可以作为excel格式文件导出来。

方法:把查询出来的“账页”等点打印,出来预览界面,在预览界面点“输出”或“excel”,第一次输入文件名可以随意输,第二次要输入自己想要的文件名,文件名加。xls,输出文件保存在桌面。

(二)会计科目。

1、有一个科目先录入了期初余额,没有录凭证,然后又删除了期初余额,再想删除该科目系统就报错: 已引用,如何处理?

分析原因:属于科目余额表出现异常,科目不能被删除。

解决方法:首先请检查该科目在其他地方有没有被引用,比如:会计平台,总帐核销设置节点等。

将引用的地方都删除。然后在财务会计――期末处理――结帐――重建科目余额表,最后到客户化中删除该会计科目。

2、在集团下发科目上增加了科目辅助核算,则他的下级单位自动带上相应的辅助核算,而下级单位的核算与上级并不相同,如何取消这个自动带到下级的控制?

分析原因:科目的关系分为上下级科目关系和上下级公司关系。这两重关系都是通过属性控制进行控制的。

即:完全控制的时候,下级科目、下级公司科目必须与上级科目保持一致;部分控制的时候,下级科目、下级公司科目必须包含上级科目;不控制的时候,没有任何限制。

解决方法:遇到这种情况请联系系统管理员修改参数设置。(如图)

3、会计科目为集团控制到末级,但是在集团修改末级明细科目名称后,下级单位不会自动刷新,但是下级单位可以修改集团分配的末级科目,那么控制的意义又体现在**?

解决方法:科目控制有两个地方,一个是会计科目编码级次控制,另外一个是登录集团客户化——基本档案其他信息——会计科目属性控制,对科目名称、辅助核算等都做了具体控制。

4、删除会计科目时,科目无法删除,提示“有下级科目”,但该科目已没有下级科目如何处理?

分析原因:会计科目表中的末级科目标识为n造成的。

解决方法:联系系统管理员直接将该表中的末级科目标识改为y就可以删除科目了。

5、为什么会计科目取消分配时,部分科目无法取消?

分析原因:无法取消是因为这些科目已经被引用了。

解决方法:引用不单指有凭证,也包括总账中其他节点引用,如自定义转账等。查找被引用的地方,取消操作。

6、会计科目修改与变更有什么区别?

(1)科目修改是直接修改科目的编码、名称,不记录修改前的科目状态,这样,以前所有有该科目的凭证都将受影响,如:在2023年2月对末级科目1001增加下级科目100101,则2023年2月前的凭证中,涉及1001科目的记录都变为100101。

(2)科目变更是有痕迹的科目改变,变更前的会计凭证显示变更前的科目编码、名称,变更后的会计凭证显示变更后的科目编码、名称,科目版本更新一个新的版本。如果要进行自定义结转的科目,建议对于辅助核算修改与变更最好在年初进行。

7、会计科目末级科目加下级如何处理?

解决方法:若不需保留历史数据中的科目编码,则可通过“科目增加”直接加下级科目;若需保留历史数据中的科目编码,则通过“科目变更”进行处理。如1001科目增加100101科目,在“科目变更”时,选择“末级加下级”增加100101即可。

8、如何将两个末级科目合并成一个科目?

解决方法:直接对不需要的科目作停用处理。如合并为1001,则对作“末级科目停用”的科目变更处理,以后直接使用1001科目作新的业务。

又如:10010101合并到100102上,则对***作“末级科目停用”的科目变更处理,以后直接使用100102作新的业务。注意:

只能在年初进行。

(三)凭证管理。

1、如何创建菜单快捷方式?

用友nc系统菜单采用左侧树状展开式,每次进入系统时要依次展开比较麻烦。如:制单,要依次展开“财务会计——总账——凭证管理——制单”。

解决方法:可以用鼠标指到“制单”点右键,创建快捷方式,其他常用菜单同理。这样,每次进入系统后,会自动显示这些被设为快捷方式的菜单了,而不需要再一级一级展开了。

2、如何设置常用摘要?

可以把经常使用的凭证摘要设为“常用摘要”,在使用时直接调用,而不用再输入。

解决方法:到“客户化——基本档案——财务会计信息——常用摘要”中增加。

3、如何设置常用凭证?

如果某一凭证业务经常发生,可以将该凭证设为常用凭证,以后遇到该业务内容时,直接调用该凭证修改即可,可以节省制单时间。

解决方法:找到要设为常用凭证的凭证,修改——常用凭证——保存常用——输入编码和简要说明——保存,下一次在遇到该类型业务时,就可以直接调用了。

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