工程资料管理知识培训。
建设工程档案是在建设工程活动中直接形成的,具有归档保存价值的文字、
图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。是工程建设过程和工程成果的真实反映,它对加强工程质量控制,追究工程质量责任及工程竣工后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此对这些档案资料能否进行齐全、完整的收集。
妥善的保存和管理也是至关重要的,具体应做到以下几个方面:一、基本要求。
1、在工程建设过程中,工程文件应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据填写和整理;
2、工程文件应真实反映工程质量的实际情况,随工程进度及时收集整理、并应按立卷要求归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,有关责任方应签字盖章;
3、工程文件应实行分级管理,工程文件的收集、整理工作设专人负责。各单位技术负责人负责对工程技术资料全过程管理工作,工程参建各单位应确保各自资料的真实有效,完整齐全,严禁伪造或故意撤换;
4、工程参建各单位应对本单位形成的工程文件负责管理,并保证工程仍文件的可追朔性,由多方共同形成的工程文件,各自承担相应的管理责任;5、**应统一采用《建筑工程技术资料管理规程》和《建设工程文件归档整理规范》所附表样,特殊要求需增加的应符合有关规程规定要求,并应归类编排序号;
6、文体力求打印,纸质栽体幅面为a4,用纸应韧力大,耐久性强。若手工书写必须用蓝黑墨水或碳素墨水;
7、工程文件份数应首先满足保存单位份数要求,另行增加份数按各自管理要求确定,保存期限符合有关方面确定。按建设工程文件归档管理规范要求分为长期、短期、临时和永久。
8、涉及结构安全、建筑节能的试块、试件以及相关材料应按有关规定见证取样检测的,试验委托单中取样见证人应签字,试件备注栏中应填写取样见证人姓名;
9、由建设单位采购**的建筑材料、构配件和设备,建设单位应提供相应的质量证明文件,承包单位进场验收合格后报监理报验;
10、由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按规程的要求,将形成的施工资料直接提交建设单位。由总包单位分包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程要求,将形成施工资料交总包单位,总包单位汇总后交建设单位;
11、对工程文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损坏、丢失的,应按有关法规予以处罚,情节严重的,依法追究法律责任。
二、建设单位的责任。
1、在与工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间和违约责任等提现明确要求;2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并立卷归档;3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、收集、整理及立卷归档工作;
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;5、在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收,对末能通过档案专项验收的建设工程,不得进行竣工验收;6、对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,每个建设工程项目应当至少编制两套符合规范的工程档案,一套由建设单位保管,一套(原件)在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆(室);
三、归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件;
2、工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准及规程;
3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符。(工程档案齐全、系统、完整,工程档案内容真实,准确反映工程建设活动及工程实际情况)。4、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
5、所有竣工图均应加盖竣工图章;
6、利用施工图改竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变更,或变更部份超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图;7、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的拆叠方法》统一拆叠成a4幅面,图标栏露面外面;
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