一、人员分工明确。
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
２）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
３）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放３排鲜花③台下放一排中高花。
４）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
５）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
１）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份。
２）领导讲话。人手一份。
３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
４）其他参会人员发言材料。
５）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
４）提出会议纪律要求。
5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）
2）专家、领导用餐。
3）备用数量（人员增减）
4）专家餐后休息处。
5）早、晚自助餐用餐人数。
6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
1）宾馆业务接洽：
1）接待能力符合会议要求。
2）会议相关设施考察一遍、
3）食宿收费标准。
4）就餐方式：自助、桌餐。
5）菜单模式与基本标准。
6）会议室标准。
7）付费结帐事宜：
8）结算方式。
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费。
按桌，或者每个人的标准确定。
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时。
9）热水**。
10）娱乐活动。
11）出现超员情况的应对方式。
12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅。
13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算。
1）餐费。2）宿费。
3）资料费。
4）会场布置费。
5）交通费。
6）房间内水果、洗漱用品标准。
7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
8）会务补助费。
9）通讯费。
10）不可预见费。
8、专家、领导等安排。
1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
2）迎接人、车辆安排。
3）住宿规格安排。
4）支付讲课费、交通费。
5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
6）活动安排（非报告期间）
7）专家就餐安排、专桌、环境安静。
8）送行人、车辆安排。
二、流程安排。
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
1）早餐时间。
2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人。
3）中餐时间。
4）主讲人、领导休息。
5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人。
6）晚餐时间。
7）餐后活动安排。
8）休息时间。
9）返程票定购、发放。
10）离会时间。
11）交通介绍，宾馆位置及联系**。
面试培训流程安排
hoba家居营销活动面试 培训流程和时间安排。day1项目面试人员集合讲解面试培训纪律调整座位自我介绍。时间10 00 10 2010 20 10 3010 30 10 3510 35 11 10 落实人。备注。徐桃 刘丽到场人员填写入职申请表李丹执行部。将到场临促打乱坐每个人1分钟。认识周围同事，...
培训时间安排流程
在不影响各部门同事工作的时间前提下，培训时间安排在1月15日及1月22日，如有特殊情况，另行通知。培训主题 网络客户助理 经理培训教材 塑胶跑道系列地点 杏园营销中心会议室。参加人员 网络客户及常接 人员。时间 1月15日上午9 30分开始 时长约二个小时 9 30 10 30，主要讲解我们所接触的...
封闭培训流程时间安排
第一天 18 15 18 55 晚餐时间。19 30 21 30 课程培训。22 00睡觉。第二天 6 30 7 00 起床。7 10 8 00 做早操，玩游戏。周姣带队 一元与五角 8 10 8 40 早餐。9 00 12 00 课程培训。12 00 13 30 午餐及休息时间。13 40 18 ...