第十九讲应用文的写作方法。
书信的格式。
1、第一行顶格写称呼。
2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复。)
3、正文结束部分写“此致”或“祝”(或另起一行空两格写),换行顶格写祝愿语。
4、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。有时可以在名字前加上称谓,如“弟、儿、侄、妹”。
如果加称谓,一般不带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。
5、署名下面写上写信日期。
例如:亲爱的舅舅:
您好!(xxxxxxxx)
正文xxxxxxxxxxxxx(略)
祝。身体健康。
工作顺利。您的外甥:平平。
6月2日。信封的格式:
第一行,收件人邮编;(左上214400(收信人邮编)
第二行,收件人地址江苏省江阴市文定新村2幢305室。
第三行,收件人姓名王晓军(收)
第四行,寄件人地址(右下你的邮编江阴市河塘中心小学五(1)班寄。
邮政编码:214410
通知的格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。
第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。
最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
例如:通知。
3月5日(星期五)下午3时,在学校大会议室召开会议,请全体教师带好笔记本,准时参回。
学校教务处。
3月4日。表扬稿:是为了宣传好人好事,激励大家向他们学习。表扬稿不但可以受到教育还能起到鼓舞他人进步的作用。
写作要求:首先,写表扬稿要有明确的目的。
其次,被表扬的事一定要真实,绝不能虚构编造,也不能夸大或缩小事实,否则不仅起不到表扬的作用,甚至会引起人们的反感。
第三,叙事要具体、清楚,语言要简明扼要,对好人好事的评价要适当。写作时注意和记叙文与书信区别开来。
格式:表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名,日期五部分组成。
1)表扬稿的名头:写在稿纸第一行中间。
2)表扬对象和表扬内容:可以分列两段,也可以合为一段;表扬对象,一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明身份;表扬内容,要写清楚为什么表扬(原因),表扬他什么,他学什么(表扬目的)。
3)署名日期:写在稿纸右下方。
例如:助人为乐表扬稿。
某某中学领导:
贵校学生某某同学助人为乐,非常值得表扬。我的孩子某某就读于初三年级,一个月前患急性肺炎住进了医院。他因此耽误了不少功课,我们都很着急。
正在这时,某某同学主动来到我们家,热心地为他补课,一个月来,天天都是如此。
某某同学在面临高考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学,这种精神令我们全家都非常感动。我们除了再次向他表示感谢外,还恳请领导在全校给予表扬。
此致。敬礼!
某某学生全家敬上。
x年x月x日。
日记:日记的内容,**于我们对生活的观察,因此,可以记事,可以写人,可以状物,可以写景,也可以记述活动,凡是自己在一天中做过的,或看到的,或听到的,或想到的,都可以是日记的内容。
日记的格式:写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行空两格开始写要记的内容。
日记一则。x月x日星期x 天气x
正文xxxxxxx
6月18日星期五天气小雨。
今天,我们教室里发“洪水”了。发“洪水”的原因是吉方正不小心把我们教室的后门打开了。“洪水”就这样冲进了我们的教室里。
经过我、魏思源、姚润雨、郭昊等同学把“洪水”努力地往外扫,终于,功夫不负有心人,“洪水”被我们班同学扫出去了。但是,意外又发生了,因为郭昊同学又不小心把后门打开了,“洪水”又一次冲进了教室。魏思源等同学又努力地往外扫,“洪水”再次被扫出去了。
这以后,意外没有再出现。周老师当着我们的面批评了吉方正、郭昊他们。你们可能会问我:
“洪水是什么呀?”告诉你吧,“洪水”其实就是雨水呀!今天可真险啊!
留言条:在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。这种文体就是留言条。
留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。
格式:要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空两格写正文,简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写上年、月、日 。
留言条。爸爸:
因为我今天有事要去姑姑家,所以晚上才回家。
小刚。2023年5月20日。
请假条:是请求领导或老师或其他人,准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。
请假条因为请假的原因,一般分为请病假和请事假两种。
请假条的格式:
第一行中间写“请假条”三个字。
第二行顶格写受理请假条的领导或老师,一般不用“敬爱的”或“尊敬的”修饰词,称呼后面要加冒号。
第三行空二格写正文内容,就是请假的原因。要写清楚请假的原因和请假的具体时间。结尾可写“请批准”等语句。
最后,右下方写清请假人姓名和日期。
请假条。王老师:
昨天下午放学后我不慎扎伤了脚,经检查,医生建议卧床休息一天,不能到校学习,特请假一天,望老师批准。
您的学生刘强。
6月3日。倡议书:由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
一)标题:倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成,如“为灾区捐款的”。
二)称呼:一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们:”、广大的妇女同胞们:”等。
有的倡议书也可不用称呼,而在正文是指出。
三)正文:一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面:
1、写倡议书的背景原因和目的:倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚提议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2、写明倡议的具体内容和要求:这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的**和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
四)结尾:结尾要表示倡议者的决定和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
五)落款,即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
小结:倡议书”在写法上有如下要求:在正文部分要写清发倡议的根据,原因和目的,否则响应者无所适从,会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议,最后是署名和日期。
寻物启事:一般包括以下几项内容。(一)标题 (二)正文。
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成:
其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注发文者的详细地址、联络方式等。
第三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
寻物启事。3月23日晚8:00左右,在淮河路一桥的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
联系**:13007628xxx田先生。
毕业测试答题技巧:
避免六种心态:
一、认为“我不行”的自卑心态。
二、觉得“都会了”的自负心态。
三、放言“管他呢”的厌倦心理。
四、过分在乎名次升降的敏感心理。
五、过度疲劳引起的烦躁心理。
六、过分追求完美的苛刻心理。
为防止长时间学习出现脑疲倦现象,可采用“分割记忆法”和“避免干扰法”进行学习。因为大量的实验都证明,连续数小时的集中记忆,不如分成数次,采用分散复习的效果好;记忆过程中可有效地减少因材料相似而带来的干扰,提升复习效果。
如何作答基础课。
基础知识又包括对生字,词语和句子的考察。现针对题型说明注意事项。
一、看拼音,写汉字。(认真读,认真写,工整,规范,字体不大不小。)
二、选读音,要注意是标出正确的还是划去错误的。如果是标出正确的,是用什么符号来标?是对号还是横线。
三、巧用排除法来答题。
四、加标点。这种题目往往考察的不只是一逗到底,更多的是考察学生对顿号,书名号,省略号,特别是引号的运用。无论是单独加标点,还是在短文中加标点,都要特别注意看有没有人物的对话,如果有看都有谁说,说了哪些,到**为止。
是自己说,还是人物的对话。明白了这些,才能加对引号。
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