。作文50分,据说写演讲词,要注意语气等问题。行政公文写作20分,就是挑一种写写,写法下面都有了,行政公文改错,10~15分,看下面的应该也足够了。
还剩下15~20分据说靠消息及拟标题。消息结构和构成下面整理了,标题的部分是理解为主的。
行政公文】一。基本要素。
1.文种(共有13种)后面有各文中的详细写作方法。
2.事由:即公文的基本内容和或中心内容。
3.收发机关:收文机关和发文机关。
4.生效日期:通常为发文日期,有的也会另行说明。
注:以上内容通常不会直接考,写上是为了体现知识体系的完整性。具体以上内容在哪些部分体现,见以下整理。
二。基本结构(重点)
指定项目:必要结构选择项目:可要可不要。
一)文头部分。
1.发文机关(指定项目)
由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”二字组成。
大版头加“文件”,中版头可加可不加,小版头不可加。
大字居中,公文首页。
2.秘密等级(选择项目)
分为绝密、机密、秘密三种密级。
格式:密级★保密期限如:绝密★长期秘密★20年
公文首页右上角。
3.紧急程度(选择项目)
特急件,急件,限时送达。
右上角,密级下方。
4.发文字号(指定项目)(重点)
位于发文机关标识域下。
1)代字。各机关可取一个字或几个字为代字,后面可自行决定是都加“发”如“国发”表“***发文”
不超过5个字
2)年度。用“使用完整年份如[2012]
在代字和序号中间。
3)序号。通常按照当年发文流水号编制。
命令”序号不按年度编制。
有的“公告”也例外。
5.签发人(选择项目)
上行文中常用。
位于发文字号标标识域右侧空4格(2个字)的位置
注:其他(不重要,体现完整性,不在体系内)
文件编号文件在总印数中的次序号左上侧。
间隔横线问头部分和行文部分的分割线。
二)行文部分。
1.标题(指定项目)
什么单位关于什么事情的某一文种。
什么单位即发文机关什么事情就是事由文种如通知,决定等13种
以上机关名称事由文种三者可以不齐全。
排列标题时,上下行不可将一个词语或名字分开。
单双书名号交替使用无其他标点。
题注:经会议批准的写明xx年xx月xx日经x会议批准或通过应用小于标题的字号居中于圆括号内标题下方
2.主送机关(指定项目)
就是台头。全称或者规范化简称如使用简称引起歧义则不用(如上海吊车场—上吊场)
上行文写明有且只有一个主送机关如需多送则用“抄送”形式(在第三部分中涉及)
平行文必写主送机关不省略。
下行文如公告通告会议纪要可不写主送机关,普法性的下行文可用泛称(如各级人民**)
大多下行文如批复一般只写一个主送机关。
顶格公文标题或题注下方。
3.正文(指定项目)
不同文种要求不同,后面详述。
层次分明序数的层次:一(一)1(1)
基本结构相同:开头、主体、结尾。
1)开头。原则上开门见山,触及主旨。一般三种形式。
根据式。“遵照”“依据”“按照”等开头词+法律法规、上级文件、领导指示等
目的式。“为了”等开头词+意图、目的
原因是。“鉴于”“由于”等开头词+制文原因
还有其他结构。
2)主体。交代公文事项和要求。
3)结尾。根据发文目的,文种,要求不同,都略有不同。(后文详述)
常见“特此通知”“妥否,请批准”“请遵照执行”等。
要求是干净利落。
注公文中数字的用法:中文:成文时间,词,词组,惯用语,缩略语,修辞色彩语句。
阿拉伯:其他。
简单讲就是落款下面的(即成文时间)要用中文写其他的该怎么写怎么写。
4.附件(选择项目)
位于正文下方或者无正文说明域下方。
注:无正文说明域一张纸正好写完正文,第二张纸开头不能直接把附件内容写上去要写一行“此页无正文”
5.落款(印章,成文时间)(指定项目)
制文机关名称(不一定是发文机关)或主管领导人签署+成文年月日+印章(别忘记印章!)
若标题中的发文机关就是制文机关,可以省略,此项称为落款。
主管领导人签署表公文责任人,特殊情况下需要此项称为签署。
成文时间位于制文机关名称的右下方,汉字书写,年月日缺一不可,要准确。
盖章于成文日期上方,上不压正文,下压成文日期4~7字,做到“骑年压月”印章不重叠
三)文尾部分。
1附注(选择项目)
对于名词的解释和文章内容的说明。
位于公文生效内容以下(行文部分下方)主题词以上。
2.主题词(选择项目)
由几个关于公文主题与内容的规范化名词或名词性词组组成。
一般3~5个不考虑语法不用符号隔开
便于检索。简单说就是类似标签。
位于附注说明域和抄送机关标识域上方。
3.抄送机关(选择项目)
是指需要了解文件内容的平级或上下级单位。
位于主题词以下,印发说明以上。
由两条等宽的平等细实线作为界限。
第一条细实线下空两列(一个字)标注“抄送”两字其后多个机关按职权隶属关系等排序。
4.印发机关和时间。
表明公文承印单位,印发时间和印刷分数。
位于公文末页页码域上端,由一条与**等宽的细实线作为两个区域的分界线。
三。各类行政公文的写作。
根据乐中保的上课的说法,写作包括五要素,依据,目的,文种承启语,事项,要求(常作为结尾)以上内容公文写作题中最好全部体现,部分承启语和结语已给出,部分没给的不是不需要,是碍于时间暂时找不到通用性的。实际写作时还是要承启语结语等(反正写了不扣分)
相同部分不多做说明,下面是各文种不同的部分。
1.命令。命令的序号不按年度编制,多以发令机关领导人任期满止编制流水号。
发布令、任免令:一气呵成,直述公布事项或任免人员名单。
命令事项复杂的:先写行令缘由,再写命令事项,最后写执行要求。
结尾,如:自公布之日起施行。
2.决定。正文:决定依据+决定事项+执行要求
承启语:xx机关作如下决定
可套用的结尾:希望xx能够xx,贯彻落实xxxxxx应xxx,做好xx
3.公告。公告的标题可以为“公告”二字(其他部分全部省略)
正文:公告缘由+公告事项+公告结语
缘由:依据什么。。为了。。。承启语:公告如下结语:特此公告。
4.通告。通告的标题可以为“通告”二字(其他部分全部省略)
正文:通告缘由+通告事项+通告结语
缘由:依据。。为了。。承启语:相关事项通告如下结语:同此通告。
5.通知。通知的标题可以为“通知”二字(其他部分全部省略)
通知多为下行文,写明主送机关(多用泛称)少数普发性通知可不写主送机关。
正文:缘由+事项+结语
缘由—表根据:根据,按照,一朝。
表原因:值此,欣闻,承蒙。
表目的:为了,为。
表经办:兹定于,通过,经过。
承启语:为此,现将,特。如下
通知的事项写明时间地点人物事情,执行的具体时间,或是紧急的应写清“立即”等。
结语:特此通知,请认真贯彻执行。
6.通报。通报的标题可以为“通报”二字(其他部分全部省略)
主送机关一般为发文机关的系统下行机关。
写法多样,没有固定格式。(估计不会考的)
7.议案。主送机关为一般为同级人民代表大会或是人民代表大会常务委员会。
正文:缘由+内容+要求
结语:请审议,请予以审议。
8.报告。主送机关一般是一个,为上行直属机关。
正文:缘由+内容+结语
承启语:现将工作情况报告如下(总之一定要有,具体内容具体看)
报告结语:特此报告。注意:报告不是请示,不可出现“请指示”什么的。
9.请示。标题:不能出现两个“请示”字样。
主送机关:不能给领导人上级直属机关只能是一个。
正文:缘由+事项+要求
要求就是结语:以上请求,请予批准。
注意:一文一事,不可以多事请求语气要谦和。
10.批复。
主送机关:来文“请示”的机关。
正文:因由+内容+结尾
因由:你单位《xx的请示》(x[20xx]x号)收悉,经研究,答复如下:
承启语:经研究,答复如下。
内容:同意还是不同意(有时也可能是内容性回答),表达希望和要求。
结语:特此批复。
11.意见。
标题:发文机关+事由+的意见要全面
主送机关:全局事件可省略针对事件不可省略。
正文:现状+见解+处理办法(估计不会考的)
12.函(貌似重点)
用于不相隶属机关之间。
正文:类似书信一文一事。
函的类型:1)商洽性函:用于机关之间商洽工作、讨论问题。
结语:盼函复。
2)询问性函:用于机关之间互相询问和答复处理有关问题。
询问缘由+事项+结语(请求回复)
3)答复性函。
你处x年x月x日来函收悉+承启语(现答复如下)+内容+结语(此复)
3.请批性函:请求批准有关事项的函(类似于请示和批复)
缘由+事项+结语(请予批准,请批复)
4.告知性函:用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。
告知情况+结语(特此函告)
5.委托性函。
缘由(委托目的,基本情况)+委托事项+结语(以上事务,务请鼎力协助,并希即复函)
三。公文中的常见错误。
乐中保说是要重点看的。在书本p236~239,各点在上文中已经全部涉及了。这里不做整理
消息】一。消息的标题。
一)标题的类型。
1.主题—又叫主标题、正题、母体,揭示消息中人们最最关注的部分。
2.引题—又叫眉题、肩题,说明原因,烘托气氛,解释意义。一般作虚题。
3.副题—又叫子题、副标题,一般用来补充、注释、说明主题。做实体。
按照形式分类。
1.单行—主题。
2.双行—引题+主题or主题+副题
2.三行—引题+主题+副题
按内容分。1.实题—重在叙事,让人一看明白事件是什么。
2.虚题—重在说理说清,让人明白其新闻价值,是主题型的标题。
注意:一个标题不管什么形式,必须有实题。
二。消息的基本构成。
一)标题。上文已经提到,不赘述。
二)消息头。
本报讯”“新华社电”指这里的讯和电。
讯—书面递交的形式电—通过电报、电子邮件、传真等形式递交。
三)消息导语。
写在消息最前面,要求简单、正确、生动。
包括六要素(以前要求严格包括,现在无此要求)
六要素:何地(where)、何时(when)、何人(who)、何事(what)、何故(why)、如何(how)
四)消息躯干。
解释深化导语,补充事实。
此部分可以分为五种结构,下文再提及。
五)消息背景。
包括自然环境和社会背景。
六)消息结尾。
三。消息的结构。
一)倒金字塔结构。
越是重要的内容越是写在前面,高潮在前面。
广播和特别播报不适合。
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