资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益流入。包括各种财产、债权和其他权利。资产按其流动性分为流动资产、长期资产、固定资产、无形资产和其他资产等。
负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。我国《企业会计准则》的定义为:负债是企业所承担的能以货币计量、需以资产或劳务偿还的债务。
事业单位的负债包括短期借款、应缴款项、应付职工薪酬、应付及预收款项、长期借款、长期应付款等。
所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。它受总资产和总负债变动的影响而发生增减变动。
在股份制企业又称为股东权益。
坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法。
直接转销法是指在坏账损失实际发生时,直接借记“资产减值损失-坏账损失”科目,贷记“应收账款”科目。这种方法核算简单,不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法,我们还应掌握以下两个要点:
第一,该法不符合权责发生制和配比原则;
第二,在该法下,如果已冲销的应收账款以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记 “应收账款”科目,贷记“资产减值损失-坏账损失”科目;然后再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
备抵法是指在坏账损失实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失,并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。估计坏账损失时,借记 “资产减值损失—计提的坏账准备”科目,贷记“坏账准备”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;已确认并转销的应收款项以后又收回时,借记“应收账款”,贷记“坏账准备”科目,同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”。
至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。
应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以后年度计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数=应收账款年末余额×计提比例。
例:(1)2023年末提取坏账准备200000元。
借:资产减值损失200000
贷:坏账准备200000
2)2023年六月发生坏账22000元。
借:坏账准备22000
贷:应收账款22000
首次计提时,坏账准备计提数=应收账款年末余额×计提比例。
例1:长兴公司2023年首次计提坏账准备,当年年末的应收账款余额为100000元,坏账准备的计提比例为5%,则坏账准备提取数=100000×5%=5000(元)。
借:资产减值损失5000
贷:坏账准备5000
以后年度计提坏账准备时,可分为三个步骤进行:第一步,确定“坏账准备”账户应保持的贷方余额,该余额=当年年末应收账款余额×计提比例,设为a;第二步,确定计提前“坏账准备”账户的余额;设为b;第三步,比较a和b的大小,比较的结果有补提、冲销、既不补提也不冲销三种情况。
例2:2023年10月长兴公司实际发生坏账损失4000元;当年年末应收账款余额为120000元。
2023年10月。
借:坏账准备4000
贷:应收账款4000
2023年底。
坏账准备”账户贷方应保持余额=120000×5%=6000(元);计提前“坏账准备”账户的余额(贷方)=5000-4000=1000(元);因此应补提5000元。
借:管理费用5000
贷:坏账准备5000
若本例中,2023年10月长兴公司实际发生坏账损失6000元,其他条件不变。则:
2023年10月。
借:坏账准备6000
贷:应收账款6000
2023年底。
坏账准备”账户贷方应保持余额=120000×5%=6000(元);计提前“坏账准备”账户的余额(借方)=6000-5000=1000(元);因此应补提7000元。
借:管理费用7000
贷:坏账准备7000
坏账损失例3:2023年10月长兴公司上年确认的坏账损失4000元又收回;当年年末应收账款余额为150000元。2023年10月。
借:应收账款4000
贷:坏账准备4000
借:银行存款4000贷。
贷:应收账款4000
2023年底。
坏账准备”账户贷方应保持余额=150000×5%=7500(元);计提前“坏账准备”账户余额(贷方)=6000+4000=10000(元);因此应冲销2500元。
借:坏账准备2500
贷:管理费用2500
例4:2023年8月长兴公司实际发生坏账损失3500元;当年年末应收账款余额为80000元。
2023年8月。
借:坏账准备3500
贷:应收账款3500
2023年底。
坏账准备”账户贷方应保持余额=80000×5%=4000(元);计提前“坏账准备”账户余额(贷方)=7500-3500=4000(元);因此既不补提也不冲销,即不需要进行会计处理。
综上所述,在采用年末余额百分比法计提坏账准备时,始终要掌握这样一个原则,即当年坏账准备计提后,一定要保持“坏账准备贷方余额÷应收账款年末余额=计提比例”这一等式成立。此外,关于备抵法,我们还应注意以下几点:
1)上市公司采用备抵法时,其具体方法及计提比例均由公司自行确定;
2)上市公司的其他应收款需计提坏账准备,应收票据不计提坏账准备;
3)在预收账款登记在“应收账款”账户的情况下,计提坏账准备所依据的基数应剔除预收账款因素;
4)以上介绍的年末余额百分比法的原理可以推而广之,进一步应用到存货跌价准备、短期投资跌价准备、长期投资减值准备等的计提。
计提时:借:资产减值损失。
贷:坏账准备。
转销时:借:坏账准备。
贷:应收账款。
收回时:借:银行存款。
贷:坏账准备。
固定资产的折旧方法:
一)年平均法/直线法:
年折旧额=(原值-净残值)÷使用年限。
二)工作量法:
每单位工作折旧额=(原值-净残值)÷工作总量。
三)加速折旧法/双倍余额递减折旧:
年折旧额=账面净值×2/预计使用年限。
注:在其预计使用年限到期前的两年内,将固定资产帐面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
四)年数总和法:
年折旧额=(原值-净残值) ×尚可使用年限÷(预计使用年限的逐年数字总和)
eg.如预计使用年限为5年,则“预计使用年限的逐年数字总和”为(1+2+3+4+5)
计提折旧账务处理:
借:制造费用。
管理费用其他业务成本 。。其他相关科目)
贷:累计折旧。
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