把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以wordxx为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。**格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表**情况说明、附录和致谢，而word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)，选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。
切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认)。
注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿(有些作者着急要清样或已经排版的电子稿)其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
参考文献写作规范
本规范节选自中国学术期刊 光盘版 数据库规范。中国学术期刊 光盘版 caj cd 是我国第一部以电子期刊方式连续出版的大型集成化学术期刊全文数据库，是我国最重要的战略性信息资源之一。在充分研究国内外数据库制作技术和信息检索与评价系统发展趋势的基础上，数据库以国际 国家有关标准为依据，并充分考虑了与国...
参考文献写作格式
一 期刊 写法。序号 作者。篇名 j 刊名，出版年份，卷号 期号 起止页码。例 1 郭英德。元明文学史观散论 j 北京师范大学学报 社会科学版 1995，12 3 23 25.2 周一德，陈明，朱定宽，等。论中国物流的发展方向 j 商务流通，2003，5 215 216,230.二 专著写法。序号 ...
参考文献写作要求
1 参考文献 黑体，小二，顶格居中排放，与下面的文献中应空一行 2 必须有五个以上的参考文献，网页不能作为参考文献，必须是著作 教材 期刊杂志或硕士 3 m 专著，c 集，n 报纸文章，j 期刊文章，d 学位 r 报告 4 参考文献书写标准 书籍格式为 作者 书名 m 出版社城市 出版社，年份 参考...