**财务分析在企业管理中的应用。
看到会友上有关财务分析的帖子被大家翻来翻去,我也决定试着写一篇。
关于财务分析概念和方法,都是大家所熟知的,我这里也不愿意浪费大家阅读的时间,直接谈我对财务分析的看法,理解偏颇之处,请大家批评指正。
一、关于财务分析的方法:
常用的财务分析方法有:比较分析、比率分析、趋势分析、因素分析。
搜索百科介绍,实际工作中比率分析应用最广泛。
如果对外报送资料,比率分析法确实是最合适的,但是如果是公司内部管理用,对于大部分公司来说,个人认为比率分析法只能做补充。
通常公司内部的财务分析成果的作用是提供给管理层做决策参考用的,除了财务总监外,大部分管理层对财务知识的了解也就是一知半解,加之比率指标很多都很抽象,如果你洋洋洒洒地在报告中写了一大堆比率上去,保证没等到他们看完就头晕了,久而久之就会让别人对财务分析失去兴趣。
在实际工作中,我通常采用比较分析法、因素分析法以及结构分析,比率分析只做为财务报告最后一段内容用来验证前边的分析结果用的,比率指标的分析说明也就是进行大概的描述(当然偶尔也会来几句专业术语忽悠一下)。
二、分析报告的重点。
标准的财务分析报告,内容全面,制作精美,有表有图,长篇累牍,洋洋洒洒,可惜就是没有重点。
如何确定分析重点,我想在进行财务分析时主要需要考虑以下几个方面:
1、管理层关注的问题,通常管理层关注的问题需要详细描述,这无论是从吸引别人看你的报告的角度,还是进行财务分析的目的来看这都是工作的重心。
在实际工作中,也许财务分析人员并不是很了解管理层究竟目前最关注哪些问题,那么最好去多做沟通。
这一条看似简单,但是在实践工作中我发现这却是一个普遍存在的问题,财务分析人员与管理层沟通不足,导致财务分析工作的成果大打折扣。
2、根据企业当前的经营环境做出重点判断。
我在写财务分析报告的时候隔一段时间就会变换一下重点分析的内容, 转换分析重点的主要原因是根据当前的经营形势进行判断后确定财务分析重点的。
例如,在2023年6月之前,我一直把财务费用做为一个分析重点,目的就是控制费用的增长,而在2023年6月之后,开始详尽地对现金流进行分析,在2023年9月开始用大篇幅的内容来描述企业存货(主要是原材料的现状)。
我在做管理层决策用的财务分析工作的时候,常常只会分析原因,不去预判趋势,也不去提出解决办法,虽然对某些事情未来预期也有自己的看法,但是从来都不直白地进行表述,主要是不想干扰决策人的决策思路,也不愿意在工作中越位。
关于预期如何,向来都是在预算中体现。
3、新生事物和突发事项。
新生事物可能就是工作的创新,创新工作向来都是风险和利益并存的,如何把握或者决策,这是管理层的任务,财务分析人员的职责是客观地描述新生事物预期的收益和可能的风险,可以表述最坏的结果,但是一定不要轻易乐观。
三、分析报告的制作。
分析报告的制作是财务分析工作中最重要的工作内容,是财务分析工作的全部成果的体现载体。
在撰写分析报告时,我认为需要注意以下几点:
1、不要追求完美,内容尽量短小精悍。
财务人员出于工作的习惯,常常喜欢完美的结局,总是期望在一篇报告中将所有的内容全都进行描述,常常是洋洋洒洒,一写就是几十页,其实这是一个误区。
首先写太多了,对于报告使用人的耐心是一个极大的挑战,前边我们说过,很多时候报告使用人对于财务知识一知半解,如果你让他硬着头皮去读完几十页的专业报告,恐怕最后失败的是你。
其次,内容多了,重点就会变得不够突出,反而可能会收不到预期的效果。
个人认为撰写分析报告,应当考虑借鉴存货的abc管理法,对于重点分析的内容确认为a类,应当详细进行描述和分析,对于次要问题,归类为b类,简单描述,对于c类问题一带而过或者干脆不提。
在通常情况下,对于一个管理相对规范的公司,a类问题也不要确定太多,那样就又变成了重点不突出了,我们制作财务分析报告的最终目的是为了解决问题,而解决问题往往需要一个渐进的时间,描述的问题太多但是不能真正解决,也就失去了意义。
对于已经确定的a类问题,要进行详细分析,功夫不在帐内,需要多进行调查了解,揭开其产生的真正原因,并且能够在报告中准确地描述,如果泛泛而谈也就没有了分类的意义。
2、撰写报告需要技巧:
文字、**和图形,这是常用在分析报告中的三种形式,图形直观、**精确,文字翔实,这算是我对这三种表达形式的描述。
很多人在撰写分析报告时并不能合理地运用这三种工具,太多地运用文字会让报告看上去繁琐啰嗦,应当适当地使用**和图形。
个人认为对于已经确定的c类内容,做成一个集合归类,直接用图形进行表示,然后简单文字描述即可。
对于b类内容,可以考虑采用图形或**进行描述(比如描述增长率等),不能说清问题的可以考虑使用文字描述。
对于a类问题,我们需要考虑图形、**及文字搭配进行描述,并且需要侧重文字描述。
图形相对直观,但是只能表达一个区间或者趋势问题,而有些分析方法比如因素分析法,如果用**描述完整将会变得非常繁琐,有时候需要多张**才能描述清楚,太多的**也会让报告使用人感到阅读困难,这个时候可以考虑适当精简**,而用文字描述进行取代。
前边我们说过a类问题,可能分析的功夫不在账内,账外的原因很多时候是无法用数字来说明的,所以需要我们用文字重点说明。
从报告的使用人角度来看,成篇的报告中只有对a类的问题采用大量的文字进行描述也容易引起他们的阅读兴趣。
要切记,财务分析人员制作报告的目的是为了让使用人阅读报告、发现问题并解决问题的,需要考虑阅读心理。
四、分析结果的跟踪。
由于各公司的管理观念的不同,对于财务分析发现的问题,解决的方式也并不相同,但是笔者不主张越位,财务应当只负责提出问题,结果应当由相关的职能部门或者责任中心主导负责解决,在这个过程中财务人员应当注意沟通,与管理层沟通与相关部门沟通,并且在下一期的分析报告中关注问题的进展,对问题进行重新的分析和归类。
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