英语应用文写作 总

发布 2021-04-09 17:46:28 阅读 6675

应用文写作。

一、书信(letters):书信分为一般书信和社交书信两种。样式繁多。

便条、通知、海报、布告等都属于一般书信;感谢信、道歉信、申请信等都属于社交书信。普通信件比社交书信简单。不同的书信构成要素不同。

社交书信包括:信头、日期、信内名址、称呼、正文、结尾礼词、署名、附件、附言等。

1、信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、**号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

日期的写法,如2023年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97

abc company

1903 huashan road

shanghai 200030

july 8, 1995

注意:如题目不含发信人姓名,也没特别要求要写上你自己的地址,则信头只在右上角上写上日期便行。

2、信内地址(inside address)

在一般的信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

dr. d**id fuller

graduate studies

northern state university

1200 south jay street

aberdeen, sd57401-7198

3、称呼(salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方。

一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。

3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear smith。

4、正文(body of the letter)

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(complimentary close)

在正文下面的。

一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。一般常用是yours sincerely; sincerely yours; yours; yours truly; truly yours。不同的对象,结束语的写法也不同。

1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

3)写业务信函用truly yours(yours truly),faithfully yours(yours faithfully)等;

4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

6、签名(signature)

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

7、附言(postscript)

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

8、附件(enclosure)

信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2 photos(内附两张**)。如果附件不止一项,应写成encl:或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。

一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

一]一般书信。

1)便条(note):便条的写作相对而言比较简单,只需要三言两语把事情解释清楚即可。但也应注意:

1. 必须包括对收条人的称谓,但熟人和朋友之间可以省去dear。

2. 必须包括留条人的签名,但可以省去yours sincerely等。

3.必须包括留便条的日期,但年份可以省略。

sample:

ex.: 写一张**留言,告诉查尔斯先生,安娜打来**,说她明天下午离开去纽约,请他回**。

参***:2)布告(announcement):布告的写作和便条一样,也比较简单。只要注意以下几点即可:

1. 在正文上方的中间位置应该注明布告的性质。

2. 正文中简单明了地说明布告的事宜。

3. 正文右下方应该注明发布告的单位。

4. 发布告的日期可以省略。

sample:

(3)通知(notice):英文通知的写作也可采用不同形式。有的是采用句子的形式予以陈述,而有的则只做以简单的罗列。一般应注意以下几点:

1. 必须包括notice字样,而且每个字母都应采用大写。

2. 内容必须包括时间、地点、事宜和通知对象等。表达须准确,措词也要较正式。

3. 必须包括写通知的个人或者单位的称谓,而且一般都放在通知的右下脚。

4. 必须包括写通知的日期。

sample:

ex. 拟一张请计算机系的学生于10月5号星期三下午1:30到系会议室听关于环境保护报告的通知。

二] 社交书信。

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