人力资源部20XX年年度工作总结

发布 2021-01-28 11:52:28 阅读 2854

20xx年已经过去,在过去的一年中,我部在公司领导的大力支持与督导下,紧紧围绕着公司的发展目标、围绕为基层、经营服务的主线,切实履行部门工作职能,合理整合和配置人力资源,着力提高员工综合素质,不断强化企业管理力量和管理效能,取得了一定的实效,但还存在着一些不足。

一、公司人力资源现状:

公司定编367人,在编315人,其中男性204人,女性111人,性别比例为:1,从超市劳动业来看,男性占比略高;从文化程度上分析:大专文化程度(含本科)员工有31人,占9%;中专、高中文化程度员工有110人,占35%;初中或初中以下文化程度员工有180人,占57%,这表明公司员工总体文化程度偏低,其中以雁田店素质为最低,为此公司在以后招聘员工的学历重点应放在初中以上文化层次;从年龄特征上分析,员工大多数集中在18至35岁之间,相对合理;分店在职管理人员95人,占总人数的比例为34%。

人员流失方面:见流动分析报表汇总,人员流失率较高,给人员储备、培养、营运等工作带来储多不便。

二、13年行政人事开展工作情况。

1、招聘工作方面。

我部一直尽心竭力,采取多种灵活的招聘形式(网络招聘、市场推荐、员工举荐、内部竞聘、场外现场招聘等),基本上能满足各部门的人员编制;13年共招聘130次,公司总共员工流失417人,流失率高达95%,正是这高居不下的流失率,造成公司较大的用工缺口,对营运工作造成了一定的影响。

自公司7月份招聘工作越来越难,主要体现在一线员工招聘比较困难,针对这种情况,我部申请经公司批准,采取内部介绍员工的方式,工作满一个月后给予奖励100元,满二个月后再给予奖励100元,同时提倡内部员工下班后乐于奉献的,给予10元补贴,对人员招聘起了一定的缓解作用,但是到了十一月份,员工自离、辞职较多,尤其是防损员、收银员缺编严重;给营运工作带来较大影响,出现这种现象也存在着一定的客观原因,内地零售业的迅猛发展,人才往回涌的现象也造**力市场的整体萧条,部门对员工保留、员工培训、员工关爱不够等因素也存在一定程度上的影响。再加上目前大部分是后的员工,思想比较活跃,不再满足于现状,比较浮躁,所以很难留得住。

2、管理人员的管理和培养工作。

13年根据公司经营需求,开展多次竞聘活动,取得一定成效,任命了一批充满活力有朝气的后”担任公司分店中层领导,总共培养了管理干部38人,其中经理以上3人,主管8人,见习主管7人,领班9人,见习领班11人。

但是也存在不足,主要是大多数从基层员工做起,没有经过系统的培训,专业知识缺乏,对营运标准要求不高,个人角色在转变过程中不能很好的定位自己,13年将根据13年存在不足,进一步完善公司人才选拔、储备制度,给所有员工提供良好的职业通道和发展空间。

根据公司的营运和平衡管理,公司对部分管理人员和员工进行了岗位调动;13年公司(含分店内部调动)共进行了90人次的调动。其中通过这些调动,促进了公司人员的内部流通,对平衡各分店的管理和营运工作起到了积极的作用。

3、考核工作。

公司目前未形成完善考核机制,出现干多干少都一样的大锅饭现象,目前考核只是针对员工工作态度及行为能力方面的考核,员工工作绩效提高并不多,由于缺乏针对性、系统性的考核,给员工感觉凭领导的感觉好坏而给予考核结果的不正确思想。20xx年将此目标列为年度的重要工作任务之一,结合公司现状将考核与公司业绩挂沟,目的就是通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。做到考核有力度、有方法、有效果。

4、培训工作。

为了提高公司人员的综合素质、服务意识、专业技能,为各岗位输送合格的人才,我部与分店人事组织了多人次及多方位的培训;全年组织员工培训83次、为时达60天、共600余人参加,培训主要内容为人事管理规定、企业文化、仪容仪表、劳动纪律规范、宿舍管理规定、保密管理规定、培训制度等。总的来说,培训工作取得了一定实效,但仍存在许多问题,一是员工普遍学历低,学习意识不够,培训意识淡薄,因此有相当多的员工培训后不能学以致用;二是各部门管理层对培训工作重视程度不够,卖场管理人员面临着怎样让员工更好地理论联系实际,把培训理论转化成实际的工作效果;三是培训设施较差(硬件设施,如培训场所等),尚需进一步的完善,形成良好的培训氛围,使培训工作达到一定的成效。

公司基层管理力量非常匮乏,计划20xx年从各分店各级管理人员进行培训,实行老带新的方式,采取师傅带徒弟的方式,对基层管理人员进行培训,倡导学习型的企业,有总部向分店推荐每月学习一本正能量的方面的书籍,以提高管理水平和自身修养。培训工作是一项长期性必须要做的工作,短期内不能体现良好的效果。

同时每月组织所有分店管理人员去周边大型商场学习调研,以学习别人的优势,来提高自己的不足之足。

利用好公司因公去港澳的签证,13年共十个名额,组织到香港大型百货商场学习,以开阔视野,提升自己的所见所闻。

5、劳资管理工作。

为避免出现劳资纠纷,实行了四清工作,即月月清、劳动合同续签清,离职清、年终清工作,特别是月月清工作,每月对员工资、社保、假期等相方面进行清理,与每位员工签订确认书,进一步降低了企业用工风险。

1)规范、健全劳动合同及相关劳资管理,如:《月工资发放确认书》、《联营专柜员工劳动关系证明》、《解除/终止劳动合同通知协议书》、《员工“自愿不参加养老保险”承诺书》、《员工“自愿不购买公积金”承诺书》、《深圳市满家福百货****录用通知函》、《入职承诺书》等,和谐处理各层次员工关系,让每位员工明确各自承担责任和义务。

2)对员工工资条、工资报表签收表的部分项目进行了调整和改进,如不体现出勤天数、津贴和加班费工资合并体现加班费等。以此为后期店内的劳动纠纷事件奠定了基础。

3)5月雁田店内肉档转营,肉档员工4人调动岗位不满意,产生一起劳资纠纷。后经调解2人自行提出离职结算,另2人岗位调动及签定书面协议。

总部采购部石学良因在担任食品采购经理期间,没有尽到经理责职造成相关工作失误及严重采购事故,在调查处理期间工资暂停发放产生劳资纠纷。

4)做好每月员工的薪资报表按时发放工作,并避免出现差错,确保每月15号准时发放工资。节、假日客流高峰期,人员安排、调配等工作;加班申请审核工作,确保员工能在工作中保持良好的工作状态。

5)完善薪酬体系:今年公司13年定为不减薪、不动薪制,根据市场动态情况,我部在13对部分员工、管理人员薪资分别作出了调整,达到了合理控制人力成本。

13年新的工薪福利制度在推行前期得到了广大员工的认可,引起了较好的反响,员工的工作积极性、上进心、稳定性以及对公司的归属感有了相对的提高,但在13年下半年由于同行业也提高了薪资待遇,这将给我方加大了压力与招聘困难。我部将在以后的工作中大力提高对劳资的管理能力。

6、劳动纪律。

贯彻公司各项政策、规范各级人员。监督门店各级人员劳规劳纪、仪容仪表、服务意识。要求各分店行政人事部坚持每天不定时对卖场、办公室、仓库进行检查工作,及时跟踪部门责任人对问题整改结果。

13年对卖场一线员工仪容仪表、劳动纪律等巡场发现不办理入职、不穿工衣、不带工牌现象较严重,其中后海店专柜最为明显,各分店都存在专柜员工上班纪律极为松散,此与各级管理人员现场管理松懈不脱离,对专柜管理未引起重视,得过且过的心态有关。

13年自营员工罚款金额元,专柜处罚金额27305元,考勤处罚14475元。工服折旧17010元,**员工衣**61470元,收取培训费25400元。

7、宿舍管理。

为给员工创造温馨舒适的住宿环境,要求各分店每月不少于2次的宿舍检查工作,针对宿舍卫生、物品摆放、安全隐患、吵闹等现象进行全面检查,其中做好的较好的是玉泉店和雁田店,较差的是南油店和后海店。

针对宿舍存在臭虫现象,13年对各分店宿舍进行了不定期的消杀工作,起到了一定的作用,但仍然存在不足,主要是个别男生宿舍不爱卫生,造成容易滋生臭虫的繁殖。

南油店、后海店存在私自调换宿舍和私动宿舍固定设施现象,造成了部分床架和床板不能使用。

为了合理充分利用宿舍,定期对住宿成员进行疏理,并适时调整,宿舍空位多时广向专柜、**员住宿,按公司规定收相应的费用,13年深三店分店各退掉宿舍一套。

13年我部将一如既往做好宿舍管理工作,严格执行宿舍管理规定,确保宿舍区域人、财、物的安全,提供文明、和谐、舒适的住宿环境。

8、耗材管理。

合理控制耗材费用的发生,要求部门做好月部门耗材预算量,提高各级人员的费用控制意识。日常领用当中,坚持以旧换新原则,要求部门指定人员负责管理、领用办公低值易耗品。每月底做出本月耗材的领用明细及购买明细。

9、员工活动的开展。

1)13年各分店分别组织户外活动一次,总部外出活动二次,活跃了公司企业文化,更好的体现了公司对员工的关爱。

2)实施每月在职生日员工贺卡、诚挚的祝福及购物发放等工作,让员工感受生日的快乐;体现了家庭式企业文化和家的温暖,增强对公司归属感和忠诚度。

10、文件、档案管理。

要求各分店定期整理、归档员工(含**员、专柜营业员)档案,区分在职档案与离职档案,并适时的销毁。公司下发的文件及时传达各部门,要求各部门妥善保管,并予以认真、学习,不定期抽查各部门文件保管情况,对文件保管不当的部门明令限期整改。

11、要求各分店每月组织员工民主生活会议。

整理出会议纪要,对各部门员工代表提出问题及建议作耐心的解答,并进行跟踪和落实。通过民主会议,让我们得到员工的心声及宝贵的建议。

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