一、 填空题。
13．__是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
14．代表会议的议程还要经代表大会的___或主席团会议通过之后才能___
15．会议日程是结合___对会议期间的所有活动作___的具体的安排。
16．会议议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议所以议程应提前___天交与会者。
17．会议持续___以上者，应考虑在议程中安排___时间。
18．如果应该被通知的人没有接到通知，他可以提出这次会议没有按照___办理，而否认会议的___
19．我国习惯客人坐在主人的___译员、记录员分别坐在主宾的___或右边。
20．排列主席台座次，一般职务最高的居中，然后___按职务向___顺序排开。
21．会议记录要求真实、__清楚、__
22．会议文书工作的特点：__变动大、__
23．会议文书的拟写要求最突出的特点是___内容多、__
24．会议文书的撰写工作，包括___
25．会议通知中会议内容包括两个方面，一是___二是___
26．会议规则又称会议的___是会议组织活动的___行为规范。27．制定并认真遵循会议规则有助于会议的。
28．会议记录是由负责记录的人员对会议进**况以及会上___和___事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
29．会议简报是会议的和指导性文件，要求___准确地编写。
30．编写会议简报的基本要求是“快、__实、__四个字。
31．会议简报数字要求一般为几百字，至多不超过___
32．会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精练的语言___其要点的___
33．会议纪要有两种类型，一是___纪要，二是___纪要。
34．会议纪要内容包括两部分，一是___简述，二是对会议___的阐发。
35．会议内容和___是确定会议___和规格的依据。
36．围绕___列出发言或讨论的___就是拟定会议议程。
37．是指双方或多方就某些重大问题正式___或磋商。38．合影时一般主人居中，按礼宾次序，以主人___为上，如果是会见、会谈双方合影，主客双方___排列。一般两端由___人员把边。
39．开放式会议是一种不设中心___人、没有议事日程、没有任何___的会议形式。
二、判断题
1．会议是实行领导的惟一手段。（
2．办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。（
3．有些会议只有达到一定人数才能召开。（
4．采用证卡签到法，目的是避免临开会时因签到造成拥挤。（
5．尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。
6．会议日程是制定会议方案的核心。（
7．会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。（
8．开放式会议，坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。（
9．决策性“鱼缸”式会议，以三到四人参加为宜。（
1．发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。
a．统称 b．简称
c．规范化简称
d．称谓 答案】c
2．发文字号位于发文机关标识下（）。
a．不空行
b．空1行
c．空2行
d．空3行
答案】c 3．红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。
a．眉首 b．发文机关标识
c．发文字号
d．版记 答案】a
会议与商务活动。
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（15分）
便条 钟苗：
最近，在公司新址搬迁过程**现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。
谢谢。 行政经理苏明
2004年3月25日。
【答案】 1．关于会议地点和布局的选择：
因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。
2．会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定：
（1）由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。
（2）建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。
（3）会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。
（4）会议组织者向各方提出要求：①防止本位主义、树立内部客户观念；②耐心倾听对方意见；③换位思考；④及时进行信息沟通。
（5）再由双方进行互谅互让的磋商。
（6）形成会议备忘录，提醒遵照执行。
评分说明：
1．本题满分为15分。
2．第一大点“会议地点和布局选择”为4分。其中：说明“属于横向协调”为2分，“圆桌型布局的会议室”为2分。
3．第二大点“会议议程的安排”共6小点内容，共11分。其中第（1）、（2）、（5）、（6）小点各占1分，第（2）小点为3分，第（4）小点为4分。
4．若考生答案与参***有距离，只要阐述符合情理，可酌情给分。
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