日常工作细则及注意事项

发布 2019-09-13 16:16:00 阅读 4353

**品。

新增**品sku,需有gary同意的邮件,产品经理也要同时与peter沟通,具体需提供的是信息如下。

1. gary同意的邮件或相关信息,同时peter也要同意。

2. 给出对应需要物料的预算及数量。

3. 预算不能超出全年的**计划预算。

4. 各项目在做**时,对于宣促品库房已采购的宣促品,要先于我们沟通,当次所做**的**库存是否满足他们**需求量,如果不能满足合同也不在期内,需他们做出备选物料。

5. 今年新做的**品的新sku为55个,每个项目专用10个其他15个做为各项目通用物料,如超出一个sku必需淘汰一个方可给予采购。

6. 产品组提出一个新**品的同时,需把他们对此物料的需求说清,也可以提供他们意向**或实物,这样效率会快一点。

以上是什对**品制作这一块,最基本的条件,可能还有一些没有想到或遇到的,看peter那里有什么需补充的,我这里如遇新的信息在反馈给你。

**核销工作如下:

**发文前必需为gary及各位老大同意后及与peter沟通**的机制是否为可操作性才能发文,**的费用有二种btl或sd&a,每次的**费用一定要在预算之内,超出预算外的需各领导审批后才能使用,如果**发文是通过系统直接赠送的宣促品,就无需在做统计,**发文是通过很多种发放如直接给折让,或京东购买及**卡之类的**。

先说直接折让部分发文截至后,销售助理要把发文对应的品种统计出来,在规定的时间内,让财务审核,她们以大区形式将财务审核后的数据发给我,我会汇总至一张表上,统一核一下,我会把我核完的数据在反馈至助理中心,请她们确认,如无人反馈,我会把此版数据发给财务,并通知助理中心打印找相关领导签字走折让上传流程。

如果**是京东购物的,在发文结束后助理先将她们统计经财务审核后的数据发给我,我会把我的数据发给海涛及永刚,他们在之前是直接对应京东的,他们会给出经销商在京东购物的起止时间,时间结束后,他们会把京东的数据与之前我给他们提供经财务审核后的数据做一对比,先把数据反馈至助理中心处,助理中心确认后,总数据会回后我这里,我将统一审核并核销,我会把我的数据同时发给助理中心与海涛与永刚,三方都确认后,我会把我的核销数据给到财务,让财务以此版数据做为核销金额,同时助理将打印的纸制版,找领导签字给到财务。京东最后要将他们提供的数据盖章邮寄给我。

上面是京东的核销,其中**卡之类的核销是同样的,具体流程性的东西写出来,没多少但是实质上操作时,会出现很多事情,大多是沟通确认更改,因为我们对应接口的人比较多,助理中心我的接口人就是60个左右,每一个沟通都很重要,因为涉及到都是公司的钱或经销商的钱,会需要大量的脑力与心力,助理中心经常一个发文的核销时间会耗费很长时间,有时我已经核销完并通知财务时,她们还说有更改,这一点需要领导给予她们纠正一下,因为每次产品经理、项目总及各位老大们都会说是我们核销慢,其时时间都耗费在上与助理确认上面了,但是老大们没法去理解,对于核销部分先就这些,之后在核销时有其他的问题我在做补充吧。

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