县（市、区）项目办日常管理工作注意事项。
说明：1、以下几项均将列入考核内容；2、县（市、区）项目办务必将相关内容转知志愿者，若省项目办在调查中发现某县（市、区）项目办未转知，将严肃处理。
一、离岗程序。
1、全国项目县（市、区）：志愿者提出申请（申请书中应包含志愿者基本信息及服务信息，打印，在落款处亲笔签字）——服务单位负责人签字并加盖服务单位公章——县（市、区）项目办负责人签字并加盖项目办（或团委）公章——报至省项目办（传真号028－86755167）。省项目办批准后，由县（市、区）项目办在系统中操作离岗。
2、省项目办县（市、区）：志愿者提出申请（申请书中应包含志愿者基本信息及服务信息，打印，在落款处亲笔签字）——服务单位负责人签字并加盖服务单位公章——县（市、区）项目办负责人签字并加盖项目办（或团委）公章——报至省项目办（传真号028－86755167）。省项目办进行相关操作。
3、县（市、区）项目办应监督志愿者在离岗前将省项目办统一办理的银行卡注销。若未注销，产生的不良银行信用记录由志愿者自行承担责任。
4、若发现有志愿者未提出离岗申请而擅自离岗，县（市、区）项目办应于发现当日与志愿者取得联系，并上报省项目办。
若县（市、区）项目办隐瞒、未及时上报志愿者离岗信息，一旦查实，省项目办将严格追究县（市、区）项目办责任。
二、修改银行卡号程序。
1、全国项目县（市、区）：志愿者登录本人信息系统进行修改并保存——县（市、区）项目办登录本项目办系统进行核对。
2、省项目县（市、区）：志愿者向县（市、区）项目办提出修改卡号申请——县（市、区）项目办拟写换卡申请（申请应包含志愿者姓名、性别、身份证号、原银行卡号、新银行卡号等信息），加盖项目办（或团委）公章——报至省项目办（传真号028－86755167）备案。
1、志愿者将银行卡丢失，请及时挂失、注销并进行补办。
2、全国项目志愿者未及时挂失、注销、修改卡号而导致补贴发放至原卡中，责任由志愿者本人承担。
3、省项目志愿者未及时挂失、注销银行卡、向县（市、区）申请修改卡号而导致补贴发放至原卡中，责任由志愿者本人承担。志愿者已向县（市、区）项目办提交修改卡号申请而县（市、区）项目办未及时向省项目办上报换卡申请，而导致补贴发放至原卡中，责任由县（市、区）项目办承担。
三、定期上报本县（市、区）志愿者在岗情况。
每月上报本县（市、区）志愿者在岗情况，时间为每月29日。若某月29日为周。
六、周日或其他法定节假日，则提前至放假前一天上报。
四、及时上报信息。
及时上报本项目办及志愿者所举行活动等信息。同时上报至：1、西部计划官网，省项目办各片区负责人处。
县（市、区）项目办工作小结、志愿者思想活动等上报至省项目办各片区负责人处。
五、熟悉相关文件。
各县（市、区）项目办负责人、工作人员应熟悉《2010年四川省大学生志愿服务西部计划政策汇编》《大学生志愿服务西部计划志愿者管理办法》《大学生志愿服务西部计划各级项目办和服务单位职责》《四川省大学生志愿服务西部计划服务县考核办法》等相关文件。
六、积极关注相关通知。
各县（市、区）项目办负责人、工作人员应积极关注团省委首页公告栏、四川西部计划工作qq群（群号为45128811）、四川西部计划工作qq群邮件中的通知，四川志愿者网（以及该网页内大学生志愿服务西部计划专题网页中的相关内容。
七、紧急情况上报。
若本项目办、志愿者发生紧急情况，请务必于第一时间上报至省项目办各片区负责人处。
1、此处所说的紧急情况指：因自然灾害导致的志愿者受伤、死亡；因斗殴、酗酒、车祸等原因导致的志愿者受伤、死亡；其他较严重的情况。
2、若县（市、区）项目办瞒报、迟报、漏报本项目办、志愿者所发生的紧急情况，一经查实，省项目办将严肃处理。
八、片区划分管理。
我省西部计划实行片区划分管理制度。全省分为三个片区：成都片区、川北片区、川南片区。各县（市、区）项目办直接向所在片区的负责人报告本项目办一切事宜。
成都片区：成都市、德阳市、雅安市、眉山市。
负责人：聂致宗）
川北片区：绵阳市、广元市、广安市、达州市、巴中市、阿坝州、甘孜州。
负责人：左晓锋）
川南片区：自贡市、攀枝花市、泸州市、遂宁市、内江市、乐山市、南充市、宜宾市、资阳市、凉山州。
负责人：黄振华）