日常行政工作计划管理制度

作为企业行政部门，为本部门和其他部门员工制定计划是日常行政工作中最常见的一项，尤其是对那些对计划的作用持肯定态度的人，计划一定会使他们大大提高工作效率，促使他们合理地利用时间。

以下是一些基本但实用的制定计划的方法。

第一条做好**。

做**需要管理者有周全的思路，把各种可能的情况都考虑到，这个工作期可以长一些，即使是在日常的工作中偶有灵感，也最好将其记录下来。

1．要考虑经济形势的变迁。

2．考虑可能遇到的困难为着眼点。

3．考虑到事态本身的因果关系。

4． **有机械性与分析性两种类型。

机械性的**，指完全凭借感观的因果关系来**。这种**十分简单，但可能因角度的不同而得出不同的答案。

分析性的**，从计划观点、心理观点和统计观点来分析，是一种综合性的方法，驾驭难度也较大，但准确率较高。

第二条设定目标。

没有目标就谈不上发展。目标是员工工作的动力也是出发点，所以制定计划前设定一个长远目标是有必要的。

1．目标，即将来业务发展的目标。

2．设立目标要根据**——目标不是凭空想象捏造的。

3．目标要简单明确。

4．设定目标时要让本部门的员工参加。群策群力能使目标制定得更完善，同时也是对员工的一种激励和压力。

第三条检讨资源。

设定目标后，如何实行，如何实现目标，需要一套详细的计划。但是，行动计划一定要有足够的资源做支持，否则，计划很完备，却缺乏资源保障，则毫无用处。因此，应先核实企业有多少资源可用，包括资金、人力、原料及设施等，或其他可以换取得到的资源。

例如，有无足够资金聘请公关公司或广告设计公司协助。

第四条制定行动方案。

有了目标就要行动，因此企业要设计若干套行动方案，以便比较及选择，每套行动方案都受资源限制，管理人员要发挥创意，设计出新颖的方案，避免因循守旧。

1．行动方案是工作的指导原则，要有贯彻性和调和性。

2．行动方案必须关系到各部门。

3．行动方案要使大家了解。

4．行动方案是计划的基本依据。

第五条评选方案，制定进程。

上级领导对每一套方案，都要逐一仔细阅读评价，看哪一套最可行。把每一套方案的优点、缺点都列出来，选出优点最多、缺点最少且可行性最大的方案作为蓝本，继续斟酌研究，看还可以怎样改善，并定出最后方案，使其成为行动纲领。同时，根据业务需要，制定一套有序的措施，运用人力、财力和物力方面的条件，有效地执行。

但所制定的进程，必须根据政策不断休整，并予以标准化。

第六条编制预算。

1．必须有效运用可用资源。

2．设定绩效标准和衡量尺度。

以上是制定计划中必须注意的几点原则，另外在制定计划时，要广泛征求员工意见，多与他们沟通。