办公室2023年度工作总结。
过去的一年，办公室在公司总经理室领导的正确指导下和部门全体员工的共同努力下，基本完成了部门各项工作和领导交办的相关任务。现总结如下：
一、行政管理工作。
1、贯彻落实公司指示精神。办公室按照公司总经理室领导的指示要求和公司相关制度，认真草拟并发布落实公司各类通知、文件，落实好上级领导指示精神和交办事项，加强与各部门工作协调并组织落实执行，协调各相关工作的落实解决，及时反馈工作进度和结果。
2、协调解决好跨部门工作。办公室主动与各部门及物业公司协调好工作关系，落实解决跨部门相关工作事项；协调落实节假日各部门值班工作安排；与物业公司组织举办嘉盛社区第一届“嘉盛杯”乒乓球比赛，协调安排人员协助业务部整理图纸资料，协助相关主管人员做好外报资料等工作。
3、规范企业公文处理。办公室依照公司要求和总经理室领导指示，按照公司公文处理流程，认真规范做好公司各类文件及档案整理工作，使公文的收、发、送、阅、审、存进一步规范化，确保公司文件使用的及时性和有效性，保证公司各项指示精神、文件通知等得到及时落实执行。
4、监管前台安管工作。加强公司前台安管员日常监督管理工作及轮班安排，督促提高安管人员防盗防火等安全防范意识及工作责任心，确保安全无事故，营造良好办公环境。
二、人力资源工作。
1、员工招聘及录用工作。过去的一年，随着公司发展壮大，对人才需求也进一步扩大，为保证各相关专业技术人才和业务管理人才能及时到岗位，办公室积极开展对外招聘工作。通过网络招聘、现场招聘、校园招聘、内部员工介绍推荐等各种渠道进行招聘，并组织各相关主管人员进行面试选拔和录用，进一步规范人员入职、试用考评、转正审批等手续，完善人事档案管理；及时填补岗位空缺，保持工作的连贯性和员工的稳定性。
2、日常考勤及薪资福利工作。一年来，办公室认真执行公司《考勤管理制度》，严格审核各部门员工请假、调休、加班及考勤异常，对员工考勤异常（如无打卡、迟到）进行相应的扣款处罚，规范员工考勤管理，员工按规定时间出勤的自觉性和纪律性明显提高。每月认真仔细做好员工薪资核算工作，保证每月员工薪资准时发放；做好员工福利项目管理，提高员工福利待遇及满意度；按时办理员工社保投保及退保等工作。
3、逐步建立人力资源及行政管理制度。逐步建立公司人力资源招聘、试用、考勤、考核、奖惩、薪酬、离职等制度，以及行政车辆、宿舍、食堂、保安、保洁、差旅等制度，规范各部门工作流程，提高公司管理规范化水平。
三、后勤保障工作。
1、车辆调配及员工接送工作。一年来，办公室对公司车辆的调度使用、办理业务用车、员工上下班接送、行车安全、车辆耗油等进行安排、监督及管理。
2、加强食堂伙食卫生及用餐管理，提高食堂服务水平及员工用餐满意度；做好宿舍配套及水电**等日常管理工作，提升员工住宿满意度。
3、做好公司网络管理，对公司电脑网络、通讯设施、硬件软件、信息资料等进行规范化管理及维护，提高公司网络管理及信息化管理程度。
4、规范办公用品的申购、保管、发放工作，切实做好公司**缴费及使用监督工作，合理控制办公费用。
5、做好办公及宿舍区域保洁管理工作，特别是加强安排做好节假日办公区域及举办大型活动区域清洁卫生工作，营造干净整洁的办公及活动场所，树立公司良好形象。
2023年工作存在问题及新一年努力方向。
一、行政管理协调能力还较弱，与一些部门协调主动性不高，及时向高层领导沟通汇报工作积极性不强，对有些跨部门需各相关部门负责人及高层领导协调落实的工作沟通协调不到位，导致相关工作没能及时实施。对此，新的一年，办公室将重点加强提高自身行政管理协调能力，提高工作责任心和主动性，及时主动与各部门沟通协调，加强向公司高层领导沟通汇报的积极性和主动性，更好地处理好公司行政管理协调工作。
二、人力资源及行政管理制度不完善，存在管理不到位现象。对此，新的一年，办公室将加强人力资源及行政管理专业知识及业务能力的学习，不断提高自身行政管理及人力资源管理能力，逐步建立健全公司人力资源及组织行政管理制度，进一步规范公司内部管理，提高员工工作积极性和工作绩效。
三、招聘力度不够，需进一步加强。新的一年，办公室将加强对开发公司及物业公司所需专业技术及管理人才的招聘力度，并拓宽招聘渠道及时招聘配置公司所需人才，进一步增强公司专业技术及管理人才队伍，促进公司健康可持续发展！
四、企业文化建设力度不够，员工文化生活匮乏，归属感不强，新一年将在这方面多下点功夫，举办一些文体活动，丰富职工业余生活。
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