2011—2012学年上期办公室工作计划。
陕州中学。二〇一一年八月。
2011—2012学年上期办公室工作计划。
一、指导思想。
以科学发展观统揽学校全面工作,以办人民满意学校为目标,以提升教师专业化水平和学生综合能力为抓手,更新教育观念,拓宽管理思路,强化队伍建设,提高服务意识,实施精细管理,全面提高教育教学质量。
二、工作目标。
一)常规工作,确保有序的运转机制。
1、做好考勤工作,并及时汇总公布;
2、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;
3、安排好节、假日的行政值班工作;
4、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
二)综合协调,创造和谐的办公环境。
1、协助校长督促学校各处室积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参考依据;
2、做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,坚持重大问题归口报告;维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、继续做好每月处室工作安排的汇总、发布工作,使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
三)上传下达,创设畅通的信息渠道。
1、及时收发文件,并交校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师;
2、建立来信来电登记制度,根据信息**和内容及时地进行处理;
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;
4、及时收集学校各项工作开展情况,加强与各处室的信息沟通;
5、及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
四)办文办会,建立规范的办公流程。
1、负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,合理地制定好本学期学校大事计划安排。
2、组织、拟订、健全全校性规章制度,实行科学化、制度化、规范化、精细化管理;
3、组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
五)对外接待,做好合理的招待安排。
做好对外接待安排,协调对口接待工作;建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息**和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的署名信件,尤其要引起高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意。
六)档案工作,构建科学的管理模式。
人事管理工作。协助校长做好聘任、考核工作;职称评定工作;人事调动工作;干部任免的报批工作;报表统计上报工作;教职工考勤工作;信访接待工作;离退休管理工作;协助各部门,完成各类评优推荐工作;做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作;为学校领导班子成员提供准确的人员信息。
档案管理工作。进一步完善档案管理制度,使档案管理制度化、规范化。要继续指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。按时完成时间规划。
七)对外宣传,打造优良的品牌形象。
及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,加强与新闻**的联系,办好学校**,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的正面了解,树立学校在学生、家长心目中的良好形象,增强办学的信誉度。
三、具体措施。
一)严格实行“**”承诺。
—承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。
通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
—承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。
充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
—承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。
—承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打**要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
—承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。
(二)做到“五个好”
1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个必须”:一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。
二是必须正确领悟领导意图。三是必须有超前意识,对发展态势作超前**,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置,审时度势。
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。
对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。
三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文规范、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”:一是原则性。
凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。
三是灵活性。要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善。
搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理,团结协作,增强凝聚力。
三是围绕中心,勇于示范。
4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。
在督查督办过程中,可能会影响到某些处室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。
三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。
5、抓好信息化建设促发展。我们要不断完善**的功能,使学校**建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的**,为我校的大局工作服务,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。
陕州中学。2023年8月。
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