2019秋办公室工作总结

航天与建筑工程学院团委办公室工作总结。

航天与建筑工程学院办公室隶属团委，其工作主要有：新生信息统计及电子档案整理、学生证办理、文件的发放整理、日常活动物品的购买与管理、学生权益工作、加强团委的凝聚力以及负责对日常会议的记录。

一个学期又结束啦，在这个期末，现在将上学期工作作如下总结。

部门现在内人员情况：副主任 9名。

部员 10名。

部内情况稳定，针对部员们的需求对他们的工作进行调整。及时与副主任联络，了解部内的情况，保证部内人员的学习和积极性。由于大二学生的课业较重，有些副主任有些吃不消，我已经决定让他们暂放部内工作，专心学习。

部内整体情况稳定。

工作总结：1、学生证办理。

活动周期：每月13日收集办理院系需要补办的学生证，15日到学校统一办理，16日前下发到各班级中；

在学期开始的新生人数多，一次性工作量较大，而且需要想向词条中输入信息，虽然工作**现过小的纰漏，但没有出现大的问题，在两个副部的配合下，工作有条不紊的推行；

2、物品管理。

负责保管、定时统计和整理11#的物品，保证每月定时整理统计学院学生会的物资。

工作**现了一些问题。

1）、有些部门在动用相关物品时没有通知我部门，使用完后又未自觉归还，导致有些物品的丢失，这里也有办公室的责任；

2）、有些部门在使用完物品后没有能够将物品归回原处，物品随处乱放，造成整理的很多不便；

3）为了严格管理物品，防止物品丢失等现象再次发生，对学生活动涉及的物品做了详细的统计，切实将责任落实到使用人员。

3、对学院会议的记录。

刚开始时由于人员调整，责任出现了不明确现象，导致了开始几次会议无专人做记录，以后会及时补上。在后半学期中，每次会议都有专人做记录并经修改之后录成电子版，同时也有纸质版存档。

4、新生信息统计及电子档案整理。

在学期刚开始时，还没有部员招入，接到这样的任务是很头疼的，新生电子档案等信息量大，新生信息统计表不全，易出错，人员不足，等等原因造成了新生电子档案的进展缓慢，但是，在经过三星期的努力之后，还是圆满的完成了电子档案的建立工作。

新生信息统计表是学校发放的用来统计学生信息的重要手段，但是因为其填写内容多，填写量大，很多新生填写时不够耐心，很多内容被遗漏，造成统计工作举步维艰，最终我们将此工作的收尾工作交给了各班班长，取得了很好的效果。

5、学生权益工作。

本学期出现了学校食堂大幅度涨价的现象，学生对此意见很大，在校学生会的组织下，本部门协同校权利部，组织本院的学生代表以及其他学院的学生代表同后勤部门交换意见，取得了很好的效果，切实维护了学生的基本权益。

6、临时性工作。

十八大开幕式的**。

为了响应学校的号召，2023年11月8日早上，我部协同团委副书记组织了本学院的入党积极分子在学院的会议室**了中国十八大开幕式。

活动中主要参与人员为11级入党积极分子，在**完之后，组织大家对十八大进行了讨论，各个小组也派代表发表了各自的意见，整个活动比较圆满，同时或动中也存在一些问题，例如有些人对于**活动部太感兴趣，在**过程中有学生睡觉等现象，很不和谐。

7、配合各部门完成各项活动。

指导部员参加启航杯。

参与辩论赛的一些工作。

参与纸桥大赛的宣传报命工作。

辅助学习部组织四级模拟。