电子商务目前分为五个部分:
运营。设计。
美工。文案。
摄影。客服。
售前。售后。
后勤。仓管。
装配。财务。
公司内部负责部分为客服,后勤,财务。
客服。主要工作职责:
登陆牵牛,接待客户,形成转化(不推荐接收**没有的产品订单)
日常工作:1. 登陆***账号。
查询前一天未处理的信息,并给客户留言,处理完成后推出主账号。
2. 登陆客服子账号(**和天猫)
处理后台未完成订单及售后问题(退款和投诉等)
3. 登记前一天需要处理的订单及客户信息。
包含天猫,**,内购,活动,借出,赠送,刷单,退款等等,任何涉及到交易的信息都必须更新到n:\电子商务 e-business\客服\订单记录。xlsx里。
注意: 未发货订单:发货后填写发货日期。
未付款订单:付款后填写实际支付金额。
退款订单:退款后修改实际支付金额。
转账:由于各类原因产生的转账。
4. 准备准确的客户处方和镜架信息,早晨处理前一天遗留下的未处理订单,并送交至仓管进行处理。中午处理早晨新接到的订单,送交仓管进行处理。
注意:如果部分订单可以快速处理完成的话,可以考虑中途直接处理掉。
5. 当从后勤获得已经的完成的成品之后。
首先准备发货所需的各类材料,将产品擦拭干净包装好后准备发货。
普通订单:发货纸盒,镜盒,镜布,钥匙扣,鼻托,清洗液,防蓝光/大眼小眼折页各一张。
防蓝光订单:
紫外线灯,发货纸盒,镜盒,镜布,钥匙扣,鼻托,清洗液,防蓝光/大眼小眼折页各一张。
6. 填写发货单,更新后台发货信息。
7. 处理售后。
对于重要订单请务必跟踪并确保客户及时收到货物。
当收到客户的售后问题时,首先应当以安抚客户为主,询问客户具体问题在**,优先以让客户适应为主,如果仍旧不适应的话考虑让客户邮寄镜架进行检验(具体情况分别处理),确认问题后转交给后勤进行处理。
后勤。仓管。
主要工作职责:
镜架/镜片(电商部分)库存管理。
根据订单进行配料。
产品入库检验。
日常工作。1. 根据客服提供的订单信息进行配料:
镜架从辅料仓库或样品库**库(填写并保存《领料单》)
库存镜片从镜片仓库**库(填写并保存《领料单》)
外购镜片通过业务部何世勇处理(填写并保存《领料单》)
2. 成镜。
配料完成后将镜片和镜架(检验后)进行配对,并标注处方信息送至装配处理。
3. 镜架。
配料完成后经检验若无问题送至客服处理。
4. 月底财务对账数据提供。
库存管理。 样品镜架库存管理。
1.61镜片库存管理。
纸盒,钥匙扣,清洗液,鼻托等辅料管理。
注意:1) 库存管理是指对库存中的产品进行及时的库存更新,从而保证对产品的进出有一个清晰的追踪。
2) 当某款产品库存偏低或没有库存的时候,首先需要及时通知xx补充库存,产品(颜色)没有库存时及时通知xx下架(xx通知美工修改详情页后由xx重新上传)
入库检验。当新采购的镜片,镜架入库前需要进行检验。
镜架检验:根据《》
镜片检验:填写《镇江视伟光学内控检验报表》并送交至质量部进行检验。
注意:检验重点:光度±0.06,中心不可以有明显瑕疵。
装配。主要工作职责:
根据订单信息进行装配,保证加工质量,出货前检验。
日常工作。根据配料提供的信息进行仔细装配。
装配前检验镜片相应度数(球光/散光)(采用±9误差),
检验镜片品种及膜层,变色片用紫外灯进行照射确保镜片正确。
如果不合格则及时退给仓管进行重新配料。
注意:同一付眼镜两只镜片必须为同一品种!
装配过程中请仔细控制加工过程,保证加工质量,减少报废率。
装配完成后对装配好的眼镜处方进行检验,包括光度,轴位,瞳距。
确认没有问题之后将眼镜擦拭干净送至客服处理。
财务。主要职责。
每月月底财务将负责对账,包括:
镜架领用对账。
辅料仓库领用数量=销售数量(天猫+**+内购+活动)+赠送(借出)数量+样品入库数量。
镜片领用对账。
镜片仓库领用数量=销售数量(天猫+**+内购+活动)+赠送(借出)数量+样品入库数量。
注:辅料仓库提供副本单据,电子商务提供原始单据。
刷单统计对账。
视伟统计数量/金额=运营统计数量/金额。
借出镜架追踪(每月借出镜架是否及时送回,给谁)
电子商务日常工作流程
电子商务部日常工作流程。作者 日期 电。子。商。务。部。日。常。工。作。流。程。第一节销售出库4 第二节财务退款5 第三节售后赔偿金6 第四节收款与对账7 第五节推广费申请与报销8 相关说明。1 为了加强管理,完善各项工作流程,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司的需求,特制订本流程操作细则。2...
岗位职责及工作流程
设计主管岗位职责。一 合理安排部门内设计人员的工作。二 审核部门内设计人员的设计文稿。三 加盟店门店的装修相关工作安排。四 公司及加盟店所需海报 宣传单等宣传材料图纸的审核。五 公司及加盟店所需海报 宣传单 印章 积分卡等宣传资料的印制。六 做好与公司合作的装修队及广告公司的沟通,确定所需费用,控制...
电子商务各岗位职责及任职要求
美工类。平面设计。职位描述。1 负责公司产品拍摄,处理等后期制作 2 负责公司 活动方案广告策划 3 负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计 4 协助部门内的其它设计工作 任职要求 1 熟练操作photoshop freehand coreldraw等流行设计软件 2 美术专业毕业,有扎实的...