各部、办、车间:
自我司建成投产后,因种种原因,员工流动率一直居高不下,是公司长周期安全稳定生产一个非常不利的因素。如何把员工招进来、用得好、留得住,是我们各级管理者必须认真思考的问题。既要把好进厂关,也要把好出厂关;既要唱白脸,也要唱红脸。
组织行为学研究表明:个体进入一个陌生组织时,本能会产生一种焦虑感,表现出拘谨、无所适从,从内心渴望有人给其指导、示意、帮助,如果此时组织适时地给其以关心、关注和关爱,向其传达组织文化优秀的一面,将大大有助于个体焦虑情绪的舒缓,强化个体对新组织的好感及认同感,缩短融入团队的时间,最终有利于提高员工对组织的忠诚度。我司离职员工的统计数据分析表明,在转正前夕2—3个月就离职的比例非常高,其次是3—12个月,因此公司决定在新员工入职后的公司、车间、班组的**宣教、培训上制订具体的操作流程,各部门应结合实际参照实施,并对实施情况进行跟踪、检查和考核,以有效降低员工流动率。
一、公司阶段(总经办,半天)
1、新员工初次进厂时,人事主管应主动热情,进行初试,了解求职者的基本信息,指导其填写求职申请表。
2、在初试及填表结束后,通知用人部门内勤将求职者领到用人部门,由部门领导进行面试。
3、用人部门面试合格后,总经办应指定专门人员,向其详细说明宿舍入住、饭卡充值、洗浴、工作服领取、工资发放、体检、附近商业网点、交通等信息,如需住集体宿舍,应派人将其领至宿管员处,安排住宿事宜。
4、分批统一安排新员工关于厂纪厂规、劳动纪律、安全生产等相关规定的培训及考核。
二、部门阶段(1天培训,2天跟早班再拟安排岗位熟悉)
1、部门第一负责人了解新员工的个人基本情况,向其简要介绍车间的组织机构、人员情况及岗位设置,车间生产流程及主要产品等,重点介绍如何进行内部沟通,遇到矛盾时如何反映,何人帮其解决等。并针对其个人素质的基本情况,对其在公司的职业规划提出建议。(0.
5-1.0小时)
2、部门内勤向新员工详细介绍考勤制度、工资发放、劳保领用等情况,车间考核制度、试用期及转正后的工资待遇、转正条件等。(0.5小时)
3、部门负责生产的副职向其详细介绍车间的主辅生产流程,装置设备特点,公用工程配置,上下工序间的关系。重点介绍拟安排岗位的工艺特点、设备情况、存在的安全风险、应注意的其它事项,应对作业指导书、应知应会的掌握程度做出要求。必要时,与横班值班长一起,指定师傅,传授其操作技能。
(2小时)
4、车间专兼职安全员对新员工进行安全教育。带领其参观车间所有装置,并介绍每个工序设备的操作安全要求及安全风险。重点向其介绍我司曾经发生的重大安全事故,特别是近几年的人身**、伤害事故,及产生的原因,在第一时间强化其安全意识,提高其自我保护意识,认识到严格遵守劳动纪律和操作规程的重要性。
安全员要重点介绍拟安排岗位的操作特点及安全风险,设备的运行方式,联锁保护、紧急停车装置的正确使用等。(2小时)
5、在进行完项后,车间先安排新员工上2天白班,以便更好的熟悉岗位工作和生活情况。
三、班组阶段。
1、班组培训。新员工在分配在班组后,所在班组的值班长和班长,要对其进行重点传帮带培训,前15天内必须在班长或师傅的监护下,才能进行岗位操作。
2、新员工必须熟练掌握岗位作业指导书,在递交转正申请前,必须通过车间组织的作业指导书考试。
四、流程执行检查考核。
1、总经办督察在每位新员工入职7天之后,对新员工进行跟踪调查,以验证各部门对流程的执行落实情况,对不按照流程进行操作的部门车间将进行处罚。
2、总经办在新员工入职初始阶段,应将本流程以书面形式交给其本人,便与其了解其应得到的相关培训。
特此通知!附:新员工入职培训流程。
新员工入职培训流程。
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注:此表请员工妥善保管,全部入职培训结束后,请将此表交至总经办。
新员工入职培训流程
人力行政部。2011年8月。1 目的 明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识,能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的归属感。2 适用范围 适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试...
新员工入职培训流程及制度
人力资源部公司领导主管相关部门。开始。整理新员工入职资料。制定培训方案。审批。部长审核。培训前通知。人力资源部公司领导主管相关部门。开始。整理新员工入职资料。制定培训方案。审批。部长审核。培训前通知。实施培训 联系确定培训讲师 准备培训教材。协助确定培训讲师。确定培训场地。协助提供培训场地。通知员工...
新员工详细入职流程
1 新员工求职时,先填写 应聘人员登记表 2 经公司行政人事部及相关人员认真研究,给新录用员工发 录用通知书 通知入职时间,报到时需提交的证件 3 新员工携 录取通知书 报到并提交相关所需材料 身份证 毕业证 离职证明 体检报告 等 报到时需填写 录用条件确认书 员工入职登记表 4 行政部负责为新员...