高等院校党群类、行政类档案管理实施细则。
高等院校党群类、行政类档案管理实施细则。
第一条根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校具体情况，制定本实施细则。
第二条 学校各党政职能单位在党政管理活动中形成的，各种载体的文件材料，处理完毕，具有保存利用价值，经过立卷归档，集中保存以备查考利用的文件材料即为档案。
第三条 档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富，我校的各类档案由档案馆集中统一管理，以便于学校今后各项工作查考利用。各单位在工作中产生的文件材料，应立卷归档，按规定移交档案馆集中保管，任何单位和个人不得私自保存，更不能随工作调动擅自带走或销毁。
第四条各文书处理部门都应建立健全文件材料立卷归档制度，应明确主管领导，配备兼职档案人员，及时收集、立卷，按时归档。
第五条档案馆负责督促、指导、检查、帮助立档单位立卷归档。负责接收、整理、分类、鉴定、保管、提供利用档案。负责档案统计工作。
第六条归档范围。
1、上级机关颁发的各种指示、规定、办法、通知、批示和重要的文件、函件。
2、本校的决议、决定、规定、办法、布告、公告、通知等。
3、本校工作规划、计划、总结、简报等。
4、会议记录、纪要、各种代表会议文件等。
5、学校向上级机关的请示、报告及批复。
6、学校历史沿革、大事记、机构变迁、更改名称、启用印章等文件。
7、重要的人民来信来访及其处理结果。
8、重要的来往信件、函件，重要的**记录。
9、收发文登记簿。
10、各类人员编制、人员名册、各项统计报表。
11、干部任免、奖惩手续。
12、教职工录用、转正、定级、离职、退职、离退休、工伤、抚恤材料。
13、教职工工资、福利工作。
14、重要活动**、题词、实物、纪念品等。
15、其他有查考利用价值的文件材料。
16、不归档的文件材料。
1）上级普发的供参阅、不办的文件材料；
2）上级机关征求意见未定稿的文件；
3）无查考利用价值的事务性、临时性文件；
4）重份文件；
5）未经学校领导审阅签发的未生效文件、草稿，一般性。
文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿；
6）校内各部门互相抄送的，不需要履行的文件；
7） 无特殊保存价值的信封，一般性的来往信件；
8） 为参考目的从各方面收集的文件材料。
第七条归档时间：各党政管理部门在每年的上半年，将前一年办理完毕的、需要归档的文件材料，按规定分类立卷，于6月底以前，向档案馆移交。
第八条归档要求：归档的文件材料，应该遵循其自然形成规律，保持文件之间的有机联系，分类立卷，使其既能正确反映本单位主要工作职能，又便于查找利用和鉴定。
第九条案卷质量要求。
1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予以修整，字迹模糊或易褪变色的文件应予以复制，应去掉文件上的金属物。
2、案卷分类清楚，卷内文件排列有序，一般应按照卷内文件材料的重要程度或时间顺序排列。应批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；**件在前，被**件在后。
3、卷内文件有字迹和图表的画面应一面编写一个页号，空白面不编号，页号位置在每页文件材料正面的右下角、背面的左下角。
4、填写卷内文件目录，卷内文件目录置于案卷中文件之前。
1）序号：卷内文件件号；
2）文件编号：文件的发文字号。没有文号不填写；
3）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；
4）题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“［］号；
5）日期：文件形成的时间。以8位阿拉伯数字标注年月日；
6）页号：卷内文件每页顺序号。同一卷内不能出现相同的页号；
7）备注：注释文件应说明的情况。
5、填写备考表，备考表置于案卷中文件之后。
1）本卷情况说明：填写本卷文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
2）立卷人：负责整理归档文件的人员姓名；
3）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名；
4）立卷时间：归档文件整理完毕的日期。
第十条档案保管、鉴定与销毁档案馆应提供符合国家标准的档案库房。档案库房要求有防潮湿、防高温、防尘、防火、防光、防盗、防鼠等措施，配备必要的设备，制定并遵守档案安全制度、档案保密制度，保证档案不丢失、
不损毁、不泄密。
档案馆对超过保管期限的馆藏档案，应根据《档案保管期限表》的规定，进行档案价值鉴定和销毁工作。档案价值鉴定工作，应在分管校长的领导下，由档案馆和有关业务部门的人员组成鉴定小组进行，必要时组成档案鉴定委员会来进行。
经过鉴定，对需要销毁的档案，应填写档案销毁清册，办理审批手续。销毁准销档案时，须实行监销制度。
第十一条由档案馆负责解释。
第十二条本实施细则自公布之日起实行。
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