安防设施机房建设项目协调方案。
一、项目概述。
***安防设施机房建设项目涉及全省各地（州）烟草公司及所属各县公司（部分）机房装修及二期配套设备设施的安装工程。其特点为：工期紧、工程量大、参与实施单位多（建设单位及建设单位下属直接使用单位、监理单位、设计单位、施工单位等共五十余家单位）、受自然气候因素影响较大（进入冬季凝冻天气后施工影响施工进度及质量）、设计施工质量要求高、设备物流综合管理要求较高。
本项目要求2023年12月31日竣工，但装修涉及全省含***市共xx个地州（市）地（市）级机房，xx个县级机房，是省烟草公司安防设施最大一次集中机房装修工程，且各机房分布全省、工期要求紧，另机房改造土建部分较多。因此针对本项目的合同签订、施工进场、项目实施等管理的协调量较大、工作比较繁杂，是一个渐进性、技术性、跨越式、交叉性的综合性项目管理协调工作。
二、项目组织协调的原则。
1.坚持公正、公平原则，做到以事实为依据，以合同为准绳，实事求是、合理合法；
2.坚持调查研究，掌握事件真相，防止主观武断；
3.坚持从全局考虑，力求质量较好、进度较快；
4.坚持预防为主，做到防范未然，提倡安全第一。
三、项目组织协调内容及范围。
1.以实现总进度计划和工程建设合同工期为目标，做好各单位工程建设合同项目间的进度协调。
2.做好项目管理的协调工作，明确任务分配，落实人员责任，解释工作成果要求；分工合理，加强协作，改善人际关系，通过实施过程的沟通使各单位有效地协调工作；发现潜在问题或就共同问题的解决方法进行沟通协调；加强各单位间的分工合作，确保整个项目各单位分担责任以达成项目目标和运行合理高效。
3.协助建设单位加强与监理、直接使用单位、各施工单位的协调工作，以保证建设项目的顺利开展实施，有效控制建设项目在规定工期内保质保量完工。
四、项目组织协调对象。
本项目管理组织协调对象包含：
1.总协调单位。
***公司（设计单位）
2.业主单位。
3.监理单位。
***公司。
4.机房装修及设备提供商中标单位。
5.项目总协调单位各地州协调人员配置表。
五．项目管理组织协调方式。
1.采取集中规划模式方式进行项目管理协调：将项目管理过程总体分3各阶段进行规划阶段性协调。主要分为项目启动、项目实施、项目收尾3大阶段。
项目启动是项目顺利实施的有力保障，也是项目合同签订阶段，只有项目实施合同签好了才能有效进入实施阶段。因此，在项目启动前，召集各项目中标单位进行项目合同签订前的技术培训，宣贯省公司的招标的目的、项目实施所要达到的最终目标等。配合省公司做好项目启动前的相关准备工作；
项目实施是整个项目的关键、重要环节，是保证项目顺利、保质按期完工的重要管理阶段。在项目实施阶段，开展项目实施“例会制”协调工作，定期不定点（或不定点）配合监理单位、业主单位开展项目实施过程中的问题收集、技术分析及协调处理等工作。总结项目实施中一些有效经验，进行分析，集中整理报告给省公司，并分发到各实施施工单位加以借鉴；对具有一定共性的一些问题，集中整理后报告给省公司，经与各单位分析研究后提出有效解决方案。
在项目实施过程中着重抓项目安全施工、质量、进度等要素，确保项目如期、安全、保质完工。
项目收尾阶段将根据各地州市项目完成情况，协调各地州业主单位进行分布验收，针对项目实施的功能、项目实施最终目标等参数按国家相关标准及要求严格验收投入运营。
根据实际实施情况具体实施工作如下：
1）施工安全监督。
与各中标单位召开安全生产工作会议、把安全生产放在第一位，落实施工期间施工人员施工安全、并监督各中标单位为施工人员购买相应保险和施工安全用品，杜绝安全事故，确保工程顺利实施。
2）定期召开项目协调会议。
拟定每周召开项目协调会、每月召开项目系统总结会，及时了解项目实施进度情况并处理项目实施过程**现的问题，对其进行进行统一协调和解决并出相关会议纪要报送省烟草公司。
3）定期巡检监督。
拟定根据各中标单位情况和工程进度情况、对各施工单位施工情况进行巡检，及时了解工程实施与设计相符程度，并对产品质量进行把关，以满足设计和建设要求，并对巡检中发现的问题进行及时的反馈，对不符合要求的要求其进行整改。
4）技术支持。
我公司作为设计单位将就本工程随时为各中标单位提供技术支持，同时如发生设计变更的，积极配合甲方、监理方做好变更设计工作。
5）与各单位的协调。
本项目施工时，现场同时分别有多家施工单位在进行不同工种的施工（含精密空调、ups、环境监控、机房装修），同时由我公司做协调管理，我公司在整个工程进行中要与多家单位进行协调工作，从而保证工程的有序进行。
6）与建设单位的协调。
企业依存于顾客，我公司在本项系统工程实施过程中，始终把理解顾客当前和未来的需求，满足顾客要求并争取超越顾客期望为服务宗旨。在工程实施过程中与建设单位紧密配合。
指派负责人在施工现场，参加建设单位召开的工程相关会议，听取建设单位指令、意见、并认真执行。及时交流信息，紧密配合建设单位在工程实施过程中必要活动。认真对待建设单位的需要变化，并积极协商解决办法，最大限度的满足顾客需求，不贻误施工时机并积极做好信息的转达工作，从而使各中标单位能及时的了解信息，使项目能有序的进行。
同时及时向省烟草公司通报施工**现的问题，并通过协商寻求解决办法。
7）与监理单位的协调。
监理单位是受建设单位委托，对工程建设项目实施专业化监督监理，其工作主要包括协助建设单位进行项目可行性研究，优化建设方案、建设单位和施工单位，审查设计文件，控制工程质量、造价和工期，监督、管理建设工程合同的履行，以及协调工程建设有关各方的关系等。
在施工现场指派一名负责人作为与监理单位的联系接口，参加监理会议，听取监理意见，认真切实的执行，并将其消息传达给各中标单位；
协商交流标准引用、质量检验、实施方案、作业指导书、工程验收、交工资料整编等有关问题，并协商解决办法，从而使各中标单位作到技术文件充分、适用、有效、可操作，施工科学、有序。
8）与中标单位的协调。
按时参加中标单位单位的工程例会，涉及到施工配合问题，除在会议上提出外，应以“工程联系单”的形式，详细将需配合的部位及重要事项交代清楚；
同时处理好与各中标单位工作面交叉带来的问题，协调好各分项工程保证线槽架的安装施工，与其它管道（风管、给排水管）的安装同步进行，保证各项工程顺利开展，从而从基本上落实好工期和进度需求。
同时协调各市/县公司为中标单位项目施工提供进场所需的场地、水、电等工作、生活条件提供方便；
2.采取适时抽查方式进行项目管理抽查并分析上报省公司。
在项目实施过程中，我们将根据各施工单位施工进度进行适时抽查，针对项目实施中的技术问题进行现场检查，对发现的问题实时通报，并提出整改要求，以保证项目按照良好方向发展。
3.针对随时发现的问题进行即时协调。
在项目实施中，各地州、县/市单位、各施工单位、监理单位在发现问题时，随时告知我方，我们随时根据上报为题进行综合分析后上报省公司，并与相关单位进行分析研究后提出相应的的解决方案。
六．项目协调中的管理与技术支持。
1、计划：详尽的计划包括产品的熟悉、方案的了解和整体系统架构的清晰；针对项目总体状况，需要各协调对象尽可能多的了解项目建设中的技术规范及建设目标。包括安装指导手册（通道配置等），具体到每个站的ip、端口等的规划。
这样在工程实施中不管人员如何变动都可以很快地熟悉工程概况，不用花很大精力熟悉细节问题。
2、组织/协调：根据项目环境及计划的实施顺序和计划安排，协调各施工单位进场时间及资源及时有效的支持，尽量不要因为小环节影响工程进度（例如：因为大批量工程，货物都是分批发送的，协调设备中标单位发货时尽量地（州）为单位备货，不要货虽然到了，但每个站都缺某个设备而造成窝工）。
3、施工培训：当所有准备和协调都到位或部分到位即可进行施工，就是执行任务了。先确定样板机房，施工中召集各施工单位到样板机房进行统一培训。
严格按照计划中制定的规范管理，遇到有特殊的事情或发现隐患需要修改计划时，及时修改及时通知，以避免大范围犯错。
4、监督与控制：监督和控制包括监督和协调整个项目中未到位的条件（例如：设备物流、施工队进度、碰见的问题等）
5、指导：通过监控工程项目中碰到的问题，及时通知或采取培训、文档形式对工程项目进行指导和修正。流程如下：
七．项目工期进度计划。
公司。xx年xx月xx日。
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