一、邀请:
1.1 9月15号前邀请函送达、跟进、落实。邀请范围主要是云南省等。责任人:杨东、徐光勇、杨思民等。
1.2 其他省份的客户,根据情况将培训信息传达出去,有愿意到香格里拉参加培训的可允许参加。各区域经理、服务经理等主要传达信息。
1.3 与会人员最终确定——18日上午各地于将与会人员名单及信息报至孙均(137***
格式:与会人员汇总18日下午—孙均。
1.4 公司参会人员出发车票预定、姬广才飞机票预定 18日前孙均。
1.5 公司赴云参会人员分工。
二、报到:23上午10时。
2.1 会务组进驻:23日。
2.2 酒店一楼正门led会议信息23日9:00前——(酒店)屈伟。
2.3 大厅会议报到、水牌及展板布置:23日9:00前——(酒店)孙均。
2.4 报到流程:
a 接待:酒店大堂水牌边,区域客户经理指引,引领至报到处。
b 签到:报到处有三名专门负责报到(张利丹负责另有酒店礼仪人员)。一名签到,一名发放胸卡、书本等。
c 入住:报到处有酒店员工协助办理入住手续,发放房卡。
d 护送:各区域客户经理负责“一对一”接待、寒暄,并护送客人至房间。
提醒告知客人晚餐酒会时间、地点。
重要客人应提前告知陆德领导出面接待。
2.5 签到簿格式:除签名外,其他内容均为事先打印。
三、欢迎晚宴:23日18:30
3.1 酒会布置:摆台 、舞台、桌号、领导席牌等23日17:30前—— 杨思民。
晚宴背景和陆德公司产品宣传展架制作:23日16:00前就位---杨思民。
3.2 菜单、餐桌人数确定:23日——杨思民
3.3 主持人——张利丹。
3.4入场:18点30分。
a 所有区域客户经理在宴会厅门前接待;
b 陆德公司领导、公路系统领导入场(客户经理陪同)
c 客人陆续入场。
3.5 介绍:客户经理将客户介绍给陆德领导。尽量让陆德领导跟每一位客户都能握手致意。
3.6 客人就位:除重要领导由陆德领导引领入座外,其余按铭牌就座。
客人引领由王金阁、李险峰、杨东、徐光勇等负责。主要客户分散就座,拟定详细的坐席安排表(王金阁、杨思民负责)。
3.7 主持人上场:18:50。一曲**开始宣布陆德欢迎晚宴开始,3.8首先请陆德领导致欢迎辞。
3.9祝酒干杯。
陆德领导每桌敬到,争取跟每位客人一一碰杯。
四、开幕式:24日9:00
4.1 主会场布置:23日前——孙均。
投影仪调试: 23日前——屈伟。
投影仪操作、配合:23日前——屈伟。
4.2 入场:8:30—9:00
a 工作人员入场:8:00前。
b “一对一”迎候、引领客人入场:8:30
c 陆德领导陪重要客人入座:8:40
4.3 **《迎宾曲》 :8:30—9:00
4.4 主持人上场:9:10会前奏(沙画、太空人)
主持人在介绍与会领导、嘉宾。介绍陆德公司。
4.5 陆德领导致辞:9:10—9:15
4.6 协会领导致辞:9:15—9:20
4.7香格里拉总段领导致辞:9:10—9:20
4.8 杨思民致辞:9:20—9:25
4.9 主持人小结:9:25—9:30
4.10合影留念;9:35—9:50
4.11姬广才授课:行业发展趋势及培训。
其余按课程表执行)
5、正常培训期间午餐、晚餐。
5.1 午餐:12:10——13:10
5.2 午休:13:10—14:00
5.3晚餐:18:10——19:10
工作餐不饮酒)
六、考核鉴定27日。
6.1 9:30—11:30 理论考试——李险峰
6.2 15:30—17:30 实践考试——许斌、王旭朗。
6.3 准考证制作与发放 26日前完成——屈伟。
6.4 考场布置 26日前完成——孙均。
七、晚上分组沟通 24-26日。
由许斌、王旭朗、屈伟、孙均等分3-4组分别对各个房间人员进行沟通。
8、旅游等28日。
8.1 车辆安排:27日——杨思民。
8.2 人员安排及跟车人员确定——杨思民。
就餐安排——杨思民。
九、28日晚餐19:00
9.1 晚餐人数确定:28日——王金阁、杨思民。
9.2 晚餐地点及形式(围桌)
十、29日,送客。
10.1 办理退房—孙均。
10.2 送客(公司领导、各客户经理负责人逐一与客户致意、握手,送别)
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