行政办公室考核激励实施方案
1 总则。考核行政办公室员工工作成效，充分调动员工工作积极性，提高工作效率、提高员工队伍素质，奖勤罚懒，激发上进。特制订本方案。
2 目的。2.1 通过绩效考核，合理计酬，提高办公室员工主观能动性。
2.2 通过绩效考核促进上下级之间沟通及员工间相互协作。
2.3 通过绩效考核规范工作流程，提高管理水平。
2.4 通过评价员工的工作绩效，帮助员工提升自身工作水平和综合素质水平，从而提升整体绩效。
3 考核原则。
3.1 上级考核原则。
员工绩效由直接上级进行考核，考核者参考被考核者自我评价的意见，结合日常观察和记录对被考核者进行评价与考核。
3.2 易于操作的原则。
绩效考核制度力求简便易行，易于操作。
3.3 公平、公正、公开的原则。
考核标准、考核程序、考核时间、考核方式对行政办公室人员公开，对照员工岗位职责和任职资格，在对被考核者的工作行为观察记录的基础上，进行准确而客观的评价，考核结果对被考核者公开。
4 考核结果的用途。
4.1 绩效薪资的发放。
4.2 薪资的调整。
4.3 荣誉的评比。
5 范围。适用于行政办公室全体员工。
6 考核组织。
6.1 本考核激励方案由办公室主任全面负责实施。
6.2 兼负责对绩效考核结果进行审核。
6.3 公司实行直接上级考核的考核制度。
6.4 为了保证绩效管理的公正、有效，公司现阶段的绩效考核不做横向评议，以强化纵向命令系统。
7 考核周期。
7.1 考核周期为月，即每月进行一次月度考核。月度考核于每月25日进行，在4个工作日内完成上月度考核。
7.2 除按月度考核外，每年均需接受一次年度考核，评选先进。年度综合考核和每年最后一个月的月度考核同时进行，形成个人年度综合考核结果。年度综合考核于次年1月16日—30日完成。
8 考核等级及公司考核等级比例控制办法。
8.1 考核结果为5级制。
考核结果分为以下5个等级：a（优秀） b(良好) c（一般） d（有待提高） e(其他) 这5个等级与考核得分对照如下。
其中各级的解释为：
a（优秀）——在本部门业绩出色的前提下，被考核者实际表现在很多方面超过了指标要求。
b(良好) —在本部门完成业绩的前提下，被考核者实际表现全面达到了指标要求。能胜任工作。
c（一般）——在本部门完成业绩的前提下，被考核者实际表现在主要方面达到指标要求，能胜任工作。
d(有待提高)——被考核者实际表现在主要方面部分达到指标要求，某些方面有明显不足，需要加以改进和提高。
e(其他)——被考核者实际表现在主要指标方面不能达到要求。
8.2考核等级比例控制办法。
8.3 e（其他）级为考核结果小于60分，连续两次考核结果为其他级的，公司将予以劝退或辞退。其他级为特殊情况，办公室不为此确定比例，故无比例限制。
8.4 员工对绩效考评结果不满意可以向行政办公室主任提出申诉。可以沟通解决，如果再不满意，可以找集团总裁申诉。
9 行政办公室各岗位职责描述（附后）
10 行政办公室员工绩效考评表(附后)
11考核结果的运用。
11.1月度奖励。
11.1.1行政办公室根据当月部门主管对其下属的绩效考核评定优、良、中、差。（考核内容既包括平时日常工作落实情况，也包括在此期间员工对集团做出的突出贡献）
11.1.2 奖励方法。
不论职位大小、岗位差别，但凡被评为本月优秀员工，即奖励该员工300元。
11.2年度奖励。
10.2.1 行政办公室评选年度部门先进工作者，由办公室主任全面考核，部门内部民主选举，凡被推举为本部门年度先进工作者，即奖励1000元。
11.2.2 凡行政办公室员工一年当中获得四次月度先进表彰，第二年月薪浮动，即工资涨300元。
11.2.3 到行政办公室工作满一年的员工年终奖金2000元。（留住老员工，激励老员工）
11.3 享受公司其他福利待遇。
11.4 其他激励措施。
11.4.1 办公室员工除做好日常行政办公工作，有3人每星期轮流打扫谢总办公室，尽心尽力。兹事体小，但贵在坚持，建议每人每月奖励100元，以资鼓励。
11.4.2公司按时发放工资，本身就是对员工的一种激励。工资一拖好多天，影响公司员工工作情绪。降低日常工作效率。
11.4.3对于承诺给员工的物资奖励要兑现，承诺激励而不兑现比不给激励更打消员工工作积极性。
11.5 处罚。
11.5.1 绩效考核最差者，说服教育，实在不行就劝退。
12 除以上奖罚条款外，其他的公司制度规定的奖惩另计。
13本方案执行期为：自上会讨论定案至新的方案作出之前。
14 本制度归行政办公室负责解释。
2023年10月20日。
集团行政办公室。附表1附：
岗位职责：一）办公室主任：直接上级：总经理、总裁；直接下级：人力资源副主任、外联兼车辆管理副主任、档案管理兼内勤人员、内业管理兼文员、司机。
本职工作：维护集团的办公秩序及行政事务管理，全面负责办公室工作。
岗位职责：1、在总裁、总经理领导下负责主持办公室全面工作，组织并督促办公室人员完成本部门范围内的工作任务；
2、密切集团各部门及下属分公司工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作；
3、负责办公室人员监督、考核与管理工作，定期组织机关人员到工地查岗工作。
4、负责集团各项规章制度的汇编审查及实施工作；
5、制定本部门的年度计划及上年度的工作总结报告；
6、负责集团例会的主持及会议记录工作，考核例会工作落实情况；
7、负责办公用品的计划审核及采购实施；
8、监督检查各部门对集团各项规章制度的落实情况；
9、负责公章使用及重要文件记录管理；
10、负责完成集团领导交办的各项任务。
二）人力资源副主任：直接上级：办公室主任；
本职工作：负责做好集团的人事、劳资管理及员工考核管理，及时为集团提供合格的人才和人力。
岗位职责：1、负责做好集团员工招聘、录用、合同签订、离职、辞退等相关人事管理工作；
2、制定组织、管理和培训教育计划，对公司员工的综合素质方面的资料进行整理分类和选择，为员工和企业匹配提供科学依据；
3、人力资源规划与开发、绩效考核的监督；
4、制定人员花名册及每月统计人员升迁、调动报表；
5、负责管理和协调公司员工涉及的假期、调休、串休等方面的工作；
6、集团内部及项目上固定资产配置及管理；
7、负责集团办公用品管理、办公用品的采购计划实施及发放管理，每月出库办公用品下月25日前统计做成**报送财务。
8、负责请假单、奖惩单的录入工作，月底统计做成**报主任；
9、集团所有人员相关人事档案的归档与保存；
10、外来文件的存档及实施；
11、负责各类通知的作成工作；
12、员工出勤情况的监督检查；
13、组织办公区卫生的监督检查；
14、负责完成集团领导交办的各项任务。
（三）外联兼车辆管理副主任：直接上级：办公室主任；
本职工作：负责做好集团所有车辆管理工作及出车计划工作；
岗位职责：1、全面负责集团车辆安排管理，各部门出车安排等；安排后告知办公室主任车辆去向；
2、负责集团所有车辆保险、年检、加油、维修、保养养路费等费用的交纳审核工作；
3、负责安排集团司机出车计划及晚上特殊情况的出车执勤工作，做到晚上领导有急事能及时安排出车；
4、负责办公室外来事务的办理；
5、负责集团各项评优申报工作、协助资质升级工作；
6、办理集团公司的营业执照等各项证件变更、延期、年检等工作；
7、负责建造师、造价师、监理工程师、安全工程师等证书的注册、变更、备案等工作；
8、负责完成集团领导交办的各项任务。
四）档案管理兼内勤人员： 直接上级：办公室主任；
本职工作：负责做好集团档案管理的全面工作及集团资质、资料领用等内勤工作；
岗位职责：1、配合办公室负责人处理好集团内部公文传递、文件会签等工作；
2、认真执行集团关于档案管理工作的规定和制度，全面负责集团及各部门、下属分公司的档案形成、收集、整理、归档等工作；
3、负责编制集团档案目录、不断健全档案管理、严格执行档案借阅制度，确保档案的合理利用与安全；
4、集团图书馆管理，做好图书的出入库管理，借出去的图集要及时追回；
5、负责与各部门、项目部、下属分公司档案资料员之间的业务联系，指导各档案管理员做好档案管理工作，重要文件资料及时归档；
6、集团所有证件（不包括人员证件）的定期审核或年审换证上报及准备工作；
7、负责各类通知及记录**的作成工作；
8、负责完成集团领导交办的各项任务。
五）、内业管理兼文员：直接领导：办公室主任；
本职工作：负责做好集团及下属公司投标报名、集团公文、印章使用打字复印等日常工作；
岗位职责：1、负责工程报名及监管封标及开委托书等工作；
2、负责集团合作单位公文、资料用章登记工作；
3、配合合约部完成项目履约数据的网传工作，4、一、二级市场企业身份识别锁的正常维护工作；
行政办公室管理制度
豫沪投资公司。一 为加强公司管理，保证公司的经营正常进行，规范公司员工的行为，维护公司良好形象，特制定本制度，二 办公行为规范和工作守则。1.公司职员应仪表整洁 大方得体。举止文明。对领导应按照职务称呼 禁止以兄弟 姐妹相称。禁止喧哗 说笑 打闹，说粗话 脏话。2.在接待公司内外人员的垂询 要求等任...
行政办公室日常管理制度
行政办公室日常制度遵循公司一切管理制度。一 考勤制度。1 请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。2 不准代替请假，特殊原因也必须 请假，再请别人代填假条。3 必须在当日班前会前请假，否则视为迟到。4 ...
行政办公室日常管理制度
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