一、目的。
为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,对公司的生产、运营多提合理化建议和意见提高管理水平,增强公司的凝聚力,制定本办法。
二、范围。1.适用范围:公司全体员工。
2.合理化建议受理范围:1)安全生产方面。
2)工艺改进方面。3)能源节约方面。4)设备运行管理方面5)人员培训方面。
6)物流运行方面。7)财务管理方面。8)后勤管理方面。
3.以下范围的建议不予受理:
1)夸夸其谈而无实质内容的(2)与事实或正在改善的内容相同(3)已被采用或前已有的重复建议(4)在正常工作程序中被指令执行的(5)针对个人及私生活的(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的。
三、管理职责。
1.总务部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司总经理和各部门部长组成,其工作职责如下:
(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。
3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。
四、管理程序。
一).合理化建议的申报。
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》
2.员工提出合理化建议可直接交总务部,也可交与部门主管后再转交总务部。
3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交总务部。
4.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。
二)总务部受理与初审。
1.总务部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,对提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。
2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。
3.总务部收到建议书后,认为内容完全,建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,将填写了初步处理意见的建议书及相关资料,发至建议书内容所属部门的主管领导,征求并填写意见,然后报请总经理审批后实施。
4.建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性强很难识别,应报公司审委会审定。
5.总务部对收到的建议书进行登记、编号、汇总,并及时进行通报。
6.总务部要根据收到建议书的情况,组织和安排审委会召开会议评审。
三)审委会评议。
1.如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不在,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,但给提议人要有一定的奖励。
2.如果建议的提案很好,从评议上总体上给予了肯定,只是某些方面不完善,需要做调整修改,可由建议人按审委会意见去完善,或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。
3.在对建议评议时认为构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后再决定是否采纳。
4.提案依其重要性分为四级:a级,重要的,多为创新性的;b级,较重要的,多为改良性的;c级,一般性的;d级,反映在个别问题点上的。
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级,报总经理审批后给予建议人奖励。
四)实施过程管理。
1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案,各部门要认真组织实施,禁止不执行或行事拖拉,否则公司对主要负责人严惩。
2.实施部门在接到批准生的提案后,须与提议人进行沟通,共同商量实施的具体方法和步骤。
3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况,要做出详细,合理的安排,并应列出实施进度表。
4.总务部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,及时将信息反馈给审委会和总经理。
5.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
6.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
7.总务部应做好合理化建议的统计记录及资料归档工作。
五、奖励办法。
奖励分为物质奖励和精神奖励。物质奖励以奖金发放,分为鼓励奖和贡献奖;精神奖励为定期进行通报表扬和年底评比授予光荣称号。
1. 建议按审委会评定的级别在实施前进行奖励,每项的奖励金额为:
2.在本范围内,仅提出了意见,或提出的方案不具备可实施性的,每项奖励10元。
3.凡一年内提出建议5项(含不采用的,暂保留的和实施的建议,不含意见),发给奖金100元;一年内采用建议3项的,发给奖金500元。
4.各部门(车间)员工建议每被采用10项,该部门(车间)主管奖励500元。
5贡献奖:.合理化建议经批准实施后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖,奖金按如下方法计算:
6.有下列情形之一的,不得申请奖金:
1)各级主管人员对其本身职责范围内所做的建议。
2)为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。
3)为公司任职为研究工作,而提出与该工作有关的建议方案。
4)由总经理或部门主管指定对业务、管理、技术或工作方法、程序等方面抽做的改进方案。
5)在其它方面已经给予过奖励,在合理化建议中不在进行奖励。
2019合理化建议管理办法
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