一、目的。
鼓励员工对公司各个领域提出合理的意见。改进工作方法,提高生产率,增加经济效益,节约能源。体现以人为本的原则,以给员工工作减负、消除不安、消除不满为出发点;充分调动员工立足本岗的主动改善意识,提高员工的个人能力,从而实现公司的持续改进。
二、适用范围。
公司内部所有在职员工。
三、相关部门职责。
行政综合部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时行政综合部制定合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。
其余部门负责参与合理化建议评审和实施。
四、工作程序。
1、定义。合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的,具有可操作性的改进方法和措施。
2、提出。合理化建议单放置于各部门及子公司办公室,员工可随时领取。各部门及子公司要确保任何员工都能随时得到合理化建议单,可以员工个人或部门及子公司负责人名义向公司提出合理化建议。
3、评审。行政综合部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行。
评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。行政综合部应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;其他建议可采取暂缓采纳的方式处理对待。
4、采纳。对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由评审会制定实施计划,包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。对于不可明确**实施效果的建议,评审会负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。
5、实施与跟踪。
经采纳的合理化建议,应按照确认的实施计划,由相关责任人在规定时间内落实完成。行政综合部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。
6、奖励。一经确认建议符合合理化建议定义,由行政综合部负责对每项建议提出者颁发奖励金额,报有关领导批准。合理化建议的参与奖与采纳奖由行政综合部每季度统计一次,报董事长和总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。
评级:合理化建议的奖励等级,按其重要性及取得的经济效益分为5级:
a级:重要的、创新性的,可行性强,经济效益高。
b级:较重要的、改良性的,有可行性,投入少,见效快。
c级:一般性的,针对解决个别问题点,内容清楚,可操作性强。
d级:对现有正常管理或经营有所改善,作用和效益较小。
e级:建议内容有创新,出发点较好,但不具可操作性。
奖励:一般性合理化建议的奖励标准:
、评定为a级的合理化建议,每项提案发给500元奖金。
、评定为b级的合理化建议,每项提案发给200元奖金。
、评定为c级的合理化建议,每项提案发给100元奖金。
、评定为d级的合理化建议,每项提案发给奖金50元奖金。
、评定为e级的合理化建议,每项提案发给一件纪念品。
奖励规定:、合理化建议于每季度第一个公司例会上进行嘉许。
、公司年终会评选合理化建议产出效益最高者,给予额外礼品嘉奖。
五、其它:1、获奖项目如发现有弄虚作假或剽窃他人成果者,经查明属实,即撤消其奖励,追回其奖金,并视情节轻重给予行政处分。
2、本办法由行政综合部负责解释,经董事长、总经理批准后即日执行。
员工合理化建议表。
填表日期: 年月日。
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