针对近期招聘工作的开展,就其中的工作进程和体会,对出现的现状做一个简要分析,仅供分享和参考。
当前招聘作为人资的第二大模块,企业生存的第二大基础,做好招聘工作对企业发展有着举足轻重的作用和意义。2023年作为一个“就业严峻年”,根据数据反馈,求职大于招聘,并且报道凸显求职人的窘迫,特别是对于新进社会的毕业生。根据我们实际,招聘工作提升空间很大,出现的问题可以改善。
目前招聘进程中主要出现的现状如下几点:
1、招聘渠道无求职人员;
2、通知爽约;
3、通过面试或通知培训未参加下一阶段;
4、培训和上岗后离开;
5、工作一段时间离开或者不符合要求;
6、工作进程因人员缺失而带来进度缓慢等;
上述的现状在招聘环节**现概率较大,同时这些现状也是老生常谈,既是问题但又不是新问题。因此根据上述和实际,体会后的分析如下:
首先要说的是第六点,为什么工作进程因人员缺失而带来进度缓慢等问题。其实原因出现在两个环节,一个是招聘进度缓慢,其二就是准备工作不充分或者计划不周全。为此为了杜绝和减少此类事情发生,需要做好上面五点的问题处理,另外就是做好计划安排。
就计划安排的应对机制是:1、人员需求的计划性;2、人员流失的预警机制和人才储备或人才复制;3、临时人才需求的应对机制。在工作中,人资的计划性是非常重要的,一个是常规计划,其次还要做好突发的应对计划,站在公司组织结构整体看待,根据人员编制,做好人员的添补(为此建议自我警示标准的制定,根据综合分析,判定出一个报警空缺,一旦空缺达到一定数字,视为自动响应,避免人员缺失带来的问题,这其中重要一点就是招聘的进度,假设招聘周期为1人/周,那么工作需要2周/人,那么最低限就是空缺一个补一个,如果出现空缺单个个人造成工作无法运行,那就需要人才的储备和复制);突发和临时的安排,就需要我们对公司整体工作的了解,近期开展的工作项目和进程,有意识的思考人员的需求。
就非计划性的安排,或者超出以及不合理的人员配置,需要反馈上级和相关部门,杜绝人员冗沉和成本浪费。为此除了计划,还要让用人部门养成计划的习惯,招人不是买菜,招之即来,计划的重要性是配合的前提。关于人才的储备和复制,前者是我们的短板,后者又是我们的长处,复制是复合型人才的前提,但如果身兼多职,收益不理想也会造**员抱怨和离职,复合人员的使用需要明确是临时还是长时间,需要界定收益;人才储备,最为简单的办法就是求职数据库,创嘉目前求职登记,需要继续完善,今后为了储备,可以扩大成电子档,利于筛选,通过邮件、短信进行扩大宣传和招聘都是一个有效的途径。
因此计划性和预见性是避免人员被动缺失的有效方法,招聘的进度下面逐一说说。
关于招聘渠道无求职人员,简要就是没人投递简历、收不到简历等等。这块思考的1、招聘渠道是否正确和完善、2、发布的招聘启示是否有吸引力;“没有金刚钻勿揽瓷器活”,招聘的渠道选择至关重要,因为这是一个平台,选择好的平台,可以让招聘事半功倍。根据当前我们招聘渠道可以一下几个:
网络、现场、推荐等,其实还有**宣传、自设招聘展台、张贴招聘启事、报纸电视、流动宣传等。我们目前选用前面几个,网络、现场和推荐,招聘**我们选择了新安、乐职和其他免费**,现场也是两家网络赠送的,还有就是朋友推荐。具体那个好,那个不好,其实已见分晓。
但从实际角度来说,我们需要的是扩大招聘渠道、完善招聘手段、加强宣传调整。从合肥这边具体去说,如果是单纯的毕业生招聘,网络和现场优先选择乐职网络和现场、其次新安人才网、合肥市人才市场、安徽省人才市场、58与赶集网络、其他现场;如果是综合类的网络和现场选择:新安人才网、合肥市人才市场、安徽省人才市场、乐职网络和现场、58与赶集网络、其他现场;如果是缓慢招聘我建议直接采用网络,如果是集中招聘,现场需要启用;其他方式招聘目前我建议的有:
朋友推荐(通过qq群、微博、论坛等)、主动筛选简历(招聘者千万不要忽视主动招聘的方式,坐等求职者的时代已经渐行渐远,除非自己是国企、外资等高薪企业还可以享受坐等时代)。其中朋友推荐或者会老同事推荐,可以采用物质奖励,具体奖励后期再说。储备简历,也是招聘者养成的习惯,例如一天通知五个人,一个月上班时间就有130个信息,三个月就会有390份,一个信息身边有六个朋友的话,一次发送信息可能就会引起789个连锁反应;还有经过一到两年的积累,原来任职资格不符合的人员,也会慢慢复合条件等,因此注重数据积累并有效管理和使用,也是今后招聘的方式。
小结就是,招不到人,首先考虑招聘渠道的正确性、准确性与有效性。然后考虑招聘发布的内容,公司描述、岗位描述(工作内容、工作要求、任职条件)、福利待遇、交通****等;这些启示的内容在很大程度上决定求职者的选择,一个没有填写有价值的内容、一个信息不完整的内容、一个毫无吸引力的内容都是引起不了面试者的注意力。分析求职者首先关注的是招聘岗位、其次关心公司、最后了解其他信息,为了让求职者关注,一个是招聘名称的吸引力(现场就是内容文字凸显,例如双休、高薪、岗位名称等等),另一个是信息的吸引力,一份连人资自己都不愿看的招聘简章那就是失败的简章,多可以关注同行的手法、自己多去总结方法,最后去改进和实践。
具体的就是吸引力,何为吸引可以自我总结完成,上面的补充信息也是一个方法。案例:现场招聘会人气太差,一个是文字描述的吸引、还有增加求职者人多的岗位如财务、行政聚集人气、还有面试声音较大吸引围观和旁听、主动询问走过的求职者;如果是网络单纯除了文字,需要根据给予的权限进行扩大招聘岗位数量或者名称、放低招聘要求、及时定时的刷新、文字的修饰。
总之招聘渠道无求职人员需要解决的就是两大块问题,一个是招聘渠道选择和扩大、其次就是怎样做好吸引力,两点做好,基本都是基本满足招聘需要。
关于面试爽约,是值得招聘者厌恶的行为之一,同时也是约定面试后失信的表现。为此我们需要分析爽约的原因,目前简要原因就是:求职者投递简历的随意性、通知面试的描述无吸引力、面试时间与求职者时间冲突、位置不好找、公司的不可信或者宣传媒介无吸引力。
针对这样的情况出现具体的办法:1、甄别简历有效性,排除随意投递简历面试的几率;2、面试通知的专业性,语言表达规范得体、互相约定时间和注意事项;3、指导便捷快速的出行路径,需要熟悉交通路线;4、加强网络**的宣传力量。目前投递简历到成功前来面试的比例不能小于百分之五十,小于说明上述几点肯定存在问题,根据多年的数据统计,排除客观因素,基本通知面试和前来面试的比例是2:
1~1.5,当然百分之百更好。为了避免爽约我们徐哟做好功课和准备工作。
除了上述办法,还要储备一些工作方法,一个是熟悉招聘岗位属性、面试官的时间空挡;其次要了解市场现状与环境因素等等,邀约的重要性,可以通过数字来判断成效,不断的改进,具体方法根据实际来定。
关于3、通过面试或通知培训未参加下一阶段;4、培训和上岗后离开;5、工作一段时间离开或者不符合要求;后期再简要阐述。上述内容还请斧正!前面两个和最后一个是比较重要的第一阶段工作,他的意义至关重要,因此做好第一阶段工作,等于成功了一半。
刘文锋 7.13/2013
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