我在这段时间的主要工作如下:
一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。
⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:
⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;
⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;
⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。
需改进和提高的地方:
加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;
解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。
总结如上,恳请指正。
大学办公室工作人员个人工作小结
一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下。一 思想方面。重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念 与 保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极...
单位办公室人员试用期个人工作小结
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输液室实习个人小结
时间飞逝,九个月实习生涯已经接近尾声,从原来的迷茫无知,到现在的满载而归。因而十分感谢学校和医院给我提供了这样好的实习环境和各种优越条件,感谢所有的带教老师对我的辛勤教导,让我在踏上岗位之前拥有了如此良好的实践机会。临床的实习是对理论学习阶段的巩固与加强,也是对护理技能操作的培养和锻炼,同时也是我们...
办公室文员个人季度工作小结
个人小结。进入2013年以来,在各部门同志的帮助和支持下,按照岗位基本要求,努力做好本职工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况报告如下 一 加强学习,努力提高自身素质 因此在工作中,从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学习,积极求教,正确对待每一项工作。在工作中,由于缺乏实践经验,也因此制约...
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个人工作总结。首先很感谢王主任,一直以来对我的关心与帮助,对我无知时的包容,使我能在短短的几个月内快速成长,同时也学到了很多东西,掌握了很多知识。进入公司这段时间以来,也得到了公司领导的关心指导下,部门同事的帮助和支持,经过这段时间的勤奋学习 脚踏实地地工作,在各方面都取得了进步,现在能较好的完成了...
办公室人员值班职责
一 值班人员提前30分钟上班,推迟10分钟下班。值班人员不得无故迟到 早退,遇事提前向相关领导请假。二 值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁 完好。三 并做好上传下达 下情上报,详细做好当天 记录,若遇特殊事情需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗 离岗现象。四 值班人员应保持高度责任心...
办公室人员岗位职责
1 办公室主任岗位职责。1 负责局办公室全面工作。2 组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。3 全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。4 负责全局人事 劳动工资。5 负责文件审核 把关及处理。6 负责局对外重大接待工作。7 协助局领导抓好机关...
办公室人员岗位工作标准
1 适用范围。本标准所规定的岗位职责 工作权限 工作程序 岗位素质要求 检查与考核是本岗位人员业务执行过程中的规范和约束,本标准适用于四川省川建管道 办公室人员岗位。2 岗位职责。2.1 日常法律法规适用权衡岗位职责。2.1.1 经济法律法规的熟悉 收集 整理。2.1.2 民事法律法规的熟悉 收集 ...