办公室人员岗位工作标准

发布 2019-06-29 08:42:40 阅读 1942

1 适用范围。

本标准所规定的岗位职责、工作权限、工作程序、岗位素质要求、检查与考核是本岗位人员业务执行过程中的规范和约束,本标准适用于四川省川建管道****办公室人员岗位。

2 岗位职责。

2.1 日常法律法规适用权衡岗位职责。

2.1.1 经济法律法规的熟悉、收集、整理。

2.1.2 民事法律法规的熟悉、收集、整理。

2.1.3 程序法律法规的咨询建议。

2.1.4 根据公司法及相关规定,协助完善公司各项规章制度。

2.2 办公耗材管理岗位职责。

2.2.1 办公用品的采购和发放。

2.2.2 耗材用品的采购和发放。

2.3 职工培训与考核。

2.3.1组织行政后勤人员进行培训。

2.3.2 组织对行政后勤人员的考核。

2.4负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3 工作权限。

3.1经济法律法规的熟悉、收集、整理。

3.2民事法律法规的熟悉、收集、整理。

3.3程序法律法规的咨询建议权。

3.4 对公司规章制度制定和完善有建议权。

3.5 办公耗材用品的采购和发放。

3.6 对不按规定登记和使用办公用品及耗材的,有权拒绝发放。

3.7 组织行政后勤人员进行培训。

3.8组织对行政后勤人员的考核。

4 工作内容与程序。

4.1 收集整理涉及公司日常经营活动的法律法规。

4.2 对公司日常经营活动进行法律咨询和建议。

4.3 根据所熟悉的法律知识对涉及公司日常经营活动的法律法规进行研究,并提出相关建议。

4.4根据公司法及相关规定,协助完善公司各项规章制度。

4.5合理计划和采购公司日常办公用品及耗材。

4.6 建立办公用品及耗材登记台帐。

4.7根据办公用品发放规定发放办公用品及耗材。

4.8开展行政后勤人员的培训工作。

4.9组织对行政后勤人员进行定期考核。

4.10 办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

5 岗位指标。

5.1 法律法规适用权衡无失误。

5.2 开展工作按照相关程序进行,登记手续分类整理,做到完备齐全。

5.3 无违规违纪现象。

6 岗位应具备的素质。

6.1 爱岗敬业,坚持原则,廉洁奉公,认真负责,热爱本职工作。

6.2 具备大专以上学历,熟悉办公用品及耗材,有较高的计算机应用能力。

6.3 具有法学专业知识,并有一定的法律研究能力。

6.4 具有一定组织、协调能力。

6.5 身体健康,能适应本职工作的需要。

7 检查与考核。

本工作标准执**况由办公室主任检查与考核。

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