1 目的。
为了实现科学地管理人力资源,以保证整合管理体系有效运行,保证工程和施工过程整合,特制定本程序。
2 适用范围。
本程序适用于全公司范围内的和代表公司工作的人力资源管理,包括人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的核查及培训管理。
3 职责。3.1 公司综合办负责管理人力资源并负责全公司范围内的人事调动、培训及人员档案工作。
3.2 工程部协助公司综合办进行培训。
4 工作程序。
4.1 人员配置。
4.1.1 承担整合管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
4.1.2 各部门负责人编制本部门员工“岗位入职要求”,报主管经理批准。
4.1.3 公司综合办负责编制各职能部门负责人“岗位入职要求”,报总经理批准。
4.1.4人员素质必须适应“岗位入职要求”的规定,以保证其胜任所担负的职责。
a)新员工按岗位工作要求的具体条件招聘,并实施“先培训,后上岗”。
b)新员工的学历、职称、业务能力必须符合要求,才能招入。
c)新员工必须经过“入职”教育,才能分配适当的工作,“入职”教育包括:公司简介,公司整合管理体系,特别是整合方针和职责及岗位应熟悉的文件,公司有关规章和制度 ,特别是劳动纪律等。
d)原有员工和代表公司工作的员工必须通过培训限期达到“岗位入职要求”的素质要求,否则应作下岗或转岗处理,环境安全重要岗位人员要定期组织培训考核,以适应岗位要求;
e)转岗员工必须“先培训,后转岗”。培训的主要内容有:新岗位所要求的知识和技能,新岗位工作所依据的有关文件等。
4.1.5 创造条件发挥员工潜能。
公司综合办和其他部门,应为员工充分发挥自己的聪明和才智创造有利条件。
4.2 培训、意识和能力。
4.2.1 明确培训需求
公司综合办应按“岗位入职要求”规定的各岗位人员素质需求,以及随着业务的发展和竞争的需要,各部门提出的需求,来统筹培训工作,并将这些要求转化为相应的培训课程。
4.2.2 培训计划。
a)公司综合办按“岗位入职要求”规定、公司的发展规划及各部门年初上报的“培训需求表”,制订“年度培训计划”,并按计划实施、考核。
b)各部门和工程部按年度培训计划组织员工培训。
c)培训计划应覆盖公司各级领导和全体员工以及代表公司工作的人员。
4.2.3 培训的实施。
a)凡年度计划规定参加的各类强制性法规、要求或上级有关部门进行的专业培训和特种作业人员培训,新增人员由公司综合办填写“培训需求表”上报。学习结束,具有考试成绩或合格证书或资格证书应复印存档,并将有关内容填入“员工培训档案”。
b)与整合有关人员的管理体系标准、管理手册、程序文件等相关培训,由公司综合办负责组织,并做好培训记录。
c)上级有关部门或有关专家来公司作专题讲座或专题培训,由公司综合办组织实施,要求作好培训记录,由公司综合办将有关内容填入“员工培训记录”。
d)公司综合办应按培训计划,落实每个有关人员的培训活动,包括外出参加培训。应凭培训总结和培训合格证书等有效证明,批准报销培训费用。
4.2.4 培训等措施有效性评价。
应由公司综合办会同用人部门,可以针对每次培训进行有效性评价。一般每年12月对培训的有效性进行综合评价,填写“培训有效性评价报告”,以不断改进培训工作。
4.2.5意识。
a)增强员工对其工作的重要性和相关性意识。
应让员工了解:其工作与实现公司的整合方针和整合目标、保证产品整合及市场竞争的关系;自己工作的好坏会给与其工作相关连的部门和单位带来什么影响,造成什么后果;必须把与上、下工序的联系看作内部的顾客关系,即下一道工序是上道工序的顾客;只有团结协作才能搞好整合。
b)确保员工为完成整合目标作出贡献。
员工必须树立确保完成本部门、本岗位的具体的整合目标意识,并为此作出自己应有的贡献。
4.3 保存必要的记录。
4.3.1 公司综合办应保存员工的有关教育、经历、培训和资格的记录并纳入员工人事档案。负责其原始的档案材料。
4.3.2 建立“员工培训档案”,记录员工所参加的培训及成绩。
4.3.3 内部培训需保存详细的记录;外部培训只需附带培训有效证件或其他相关证明文件的复印件。
5 相关/支持性文件。
5.1 岗位入职要求。
6 记录。6.1 培训计划。
6.2 培训记录表。
6.3 员工培训档案。
6.4 培训需求表。
附件二:关于新员工、在岗员工、转岗员工培训要求的补充说明。
员工素质必须适应“岗位入职要求”的规定,以保证其胜任所担负的职责。
1、新员工。
a)新员工按岗位工作要求的具体条件招聘,并实施“先培训,后上岗”。
b)新员工的学历、职称、业务能力必须符合要求,才能招入。
c)新员工必须经过“入职”教育,才能分配适当的工作,“入职”教育包括:公司简介,公司整合管理体系,特别是整合方针和职责及岗位应熟悉的文件,公司有关规章和制度 ,特别是劳动纪律等。
2、在岗员工。
原有员工和代表公司工作的员工必须通过培训限期达到“岗位入职要求”的素质要求,否则应作下岗或转岗处理,重要环境、安全岗位人员要定期组织培训考核,以适应岗位要求;
3、转岗员工。
转岗员工必须“先培训,后转岗”。培训的主要内容有:新岗位所要求的知识和技能,新岗位工作所依据的有关文件等。
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